UPSC MainsPSYCHOLOGY-PAPER-II201310 Marks150 Words
Q2.

‘संगठनात्मक अक्षमता’ के सिद्धान्त के दो अलग-अलग और सुस्पष्ट चेहरे हैं। इस बात पर क्रिस आर्गाइरिस के विचारों का परीक्षण कीजिए ।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, क्रिस आर्गाइरिस के संगठनात्मक अक्षमता के सिद्धांत के दो पहलुओं – ‘एस्पौस्ड थ्योरी’ (Espoused Theory) और ‘थ्योरी-इन-यूज़’ (Theory-in-Use) को स्पष्ट रूप से समझाना होगा। उत्तर में इन दोनों के बीच के अंतर, उनके निहितार्थ और संगठनों पर उनके प्रभाव को उदाहरणों के साथ दर्शाना आवश्यक है। संरचना इस प्रकार होनी चाहिए: परिचय, सिद्धांत का स्पष्टीकरण, दोनों पहलुओं का तुलनात्मक विश्लेषण, और निष्कर्ष।

Model Answer

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Introduction

क्रिस आर्गाइरिस, एक प्रसिद्ध संगठनात्मक सिद्धांतकार, ने संगठनात्मक अक्षमता के सिद्धांत को प्रतिपादित किया, जो संगठनों में समस्याओं के मूल कारणों को समझने में मदद करता है। उनका मानना था कि संगठन अक्सर अपनी घोषित नीतियों और वास्तविक व्यवहार के बीच एक विसंगति प्रदर्शित करते हैं। यह विसंगति दो अलग-अलग चेहरों में प्रकट होती है: ‘एस्पौस्ड थ्योरी’ जो संगठन के सदस्य सार्वजनिक रूप से व्यक्त करते हैं, और ‘थ्योरी-इन-यूज़’ जो उनके वास्तविक कार्यों और निर्णयों को दर्शाती है। यह सिद्धांत संगठनों में सुधार और प्रभावी प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करता है।

संगठनात्मक अक्षमता के सिद्धांत के दो चेहरे

क्रिस आर्गाइरिस के अनुसार, संगठनात्मक अक्षमता का सिद्धांत दो अलग-अलग और सुस्पष्ट चेहरों में प्रकट होता है:

1. एस्पौस्ड थ्योरी (Espoused Theory)

  • यह संगठन के सदस्यों द्वारा सार्वजनिक रूप से व्यक्त की जाने वाली मान्यताओं, नीतियों और लक्ष्यों का प्रतिनिधित्व करती है।
  • यह वह सिद्धांत है जिसे संगठन ‘कहता है’ कि वह क्या करता है।
  • यह अक्सर तर्कसंगत, सुसंगत और वांछनीय लक्ष्यों पर आधारित होती है।
  • उदाहरण के लिए, एक कंपनी कह सकती है कि वह ग्राहक संतुष्टि को सर्वोच्च प्राथमिकता देती है।

2. थ्योरी-इन-यूज़ (Theory-in-Use)

  • यह संगठन के सदस्यों के वास्तविक व्यवहार, निर्णयों और कार्यों का प्रतिनिधित्व करती है।
  • यह वह सिद्धांत है जो वास्तव में संगठन ‘करता है’।
  • यह अक्सर अवचेतन मान्यताओं, रक्षात्मक प्रतिक्रियाओं और विरोधाभासी व्यवहारों पर आधारित होती है।
  • उदाहरण के लिए, वही कंपनी ग्राहक शिकायतों को अनदेखा कर सकती है या उन्हें हल करने में देरी कर सकती है।

दोनों चेहरों के बीच अंतर

विशेषता एस्पौस्ड थ्योरी थ्योरी-इन-यूज़
प्रकृति घोषित, सार्वजनिक वास्तविक, अवचेतन
आधार तर्कसंगतता, सुसंगति रक्षात्मक प्रतिक्रियाएँ, विरोधाभास
प्रभाव संगठन की छवि, सार्वजनिक संबंध संगठन की प्रभावशीलता, प्रदर्शन

संगठनात्मक अक्षमता के निहितार्थ

  • जब एस्पौस्ड थ्योरी और थ्योरी-इन-यूज़ के बीच एक बड़ा अंतर होता है, तो यह संगठनात्मक अक्षमता को जन्म देता है।
  • इससे अविश्वास, संघर्ष और कम प्रदर्शन हो सकता है।
  • संगठन अपनी घोषित लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफल हो सकता है।
  • उदाहरण के लिए, यदि एक सरकारी विभाग भ्रष्टाचार मुक्त शासन की बात करता है, लेकिन उसमें भ्रष्टाचार व्याप्त है, तो यह संगठनात्मक अक्षमता का एक स्पष्ट उदाहरण है।

आर्गाइरिस के विचारों का महत्व

आर्गाइरिस के विचारों से संगठनों को अपनी वास्तविकताओं का सामना करने और अपनी घोषित नीतियों और वास्तविक व्यवहार के बीच के अंतर को कम करने में मदद मिलती है। यह संगठनात्मक सीखने और सुधार के लिए एक महत्वपूर्ण कदम है। संगठनों को अपनी थ्योरी-इन-यूज़ को समझने और उसे एस्पौस्ड थ्योरी के साथ संरेखित करने के लिए प्रयास करने चाहिए।

Conclusion

क्रिस आर्गाइरिस का संगठनात्मक अक्षमता का सिद्धांत संगठनों में समस्याओं के मूल कारणों को समझने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। एस्पौस्ड थ्योरी और थ्योरी-इन-यूज़ के बीच के अंतर को पहचानकर, संगठन अपनी अक्षमताओं को दूर कर सकते हैं और अपनी प्रभावशीलता में सुधार कर सकते हैं। संगठनों को आत्म-जागरूकता, पारदर्शिता और सीखने की संस्कृति को बढ़ावा देने की आवश्यकता है ताकि वे अपनी घोषित नीतियों और वास्तविक व्यवहार के बीच सामंजस्य स्थापित कर सकें।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

संगठनात्मक अक्षमता</Organizational Ineffectiveness
संगठनात्मक अक्षमता एक ऐसी स्थिति है जिसमें एक संगठन अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफल रहता है या अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचने में असमर्थ होता है।
एस्पौस्ड थ्योरी
एस्पौस्ड थ्योरी संगठन के सदस्यों द्वारा सार्वजनिक रूप से घोषित किए गए सिद्धांत और मूल्य हैं, जो बताते हैं कि उन्हें क्या करना चाहिए।

Key Statistics

2023 में, भारत में कॉर्पोरेट दिवालियापन समाधान प्रक्रिया (CIRP) के तहत 66% मामलों में, संगठनात्मक अक्षमता को मुख्य कारण बताया गया था।

Source: IBBI (Insolvency and Bankruptcy Board of India) Report, 2023

एक अध्ययन के अनुसार, 70% संगठनात्मक परिवर्तन विफल हो जाते हैं क्योंकि नेतृत्व थ्योरी-इन-यूज़ को संबोधित करने में विफल रहता है।

Source: Harvard Business Review, 2018

Examples

सत्यमेव जयते घोटाला

सत्यमेव जयते घोटाला एक उत्कृष्ट उदाहरण है जहां कंपनी ने सार्वजनिक रूप से नैतिक मूल्यों और पारदर्शिता की बात की, लेकिन वास्तव में वित्तीय अनियमितताओं में लिप्त थी।

Topics Covered

लोक प्रशासनप्रबंधनसंगठनात्मक व्यवहारअक्षमतासिद्धांत