UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I201510 Marks
Q7.

जेआईटी सलाहकार: भारत में कार्यान्वयन

"ठीक समय पर (जे.आई.टी.) भारत के लिए नहीं है। हमारे आपूर्तिकर्ता की विश्वसनीयता कमजोर हैं। देश इतना फैला हुआ है कि यहां गुड़गाँव में थोड़े पुर्जे लाने के लिए हमें थाने और उसके दक्षिण क्षेत्रों से पुर्जे मंगवाने पड़ते हैं। इस परिस्थिती में मैं जे.आई.टी. कैसे संपादित कर सकता हूँ ? असंभव ! एवम.... हमारी संभारतंत्र प्रणाली बिल्कुल खराब है। जबसे आपका माल उनके पास है तबसे ट्रक मालिकों पर निष्कृत निर्भर होते हैं। मैं 6 दन में एक पुर्जा पाने की अपेक्षा रखता हूँ और मुझे 16 दिन में प्राप्त होता है। और इस पर भी आप हमें जे.आई.टी. का सुझाव देते हैं..... मैंने एक बार प्रयास किया किंतु मेरे ग्राहकों को उनकी सुपुर्दगी कम से कम एक महीना देर से हुई।" यह शब्द आपको, जो एक जे.आई.टी. (जस्ट इन टाईम) सलाहाकर हैं, एक मशीन टूल उत्पादक से कहे गये, जो उत्तर भारत में बसे हुए हैं। क्या आपको लगता है कि इनकी फैक्ट्री में जे.आई.टी. लागू करना संभव है ? मशीन टूल्स साधारणतः आदेश प्राप्त होने पर ही बनायी जाती हैं और इनकी आदेशपूर्ति का समय लगभग 2-3 सप्ताह है। सज्जीकरण में ज्यादा से ज्यादा 3 दिन लगते हैं। हर उत्पाद के 20 मुख्य पुर्जे होते हैं। जे.आई.टी. को सफल बनाने में आपको किन पर ध्यान देना चाहिये ? कौनसी संरचनात्मक संवर्धन का आप सुझाव देंगे ? आपकी मान्यताओं को स्पष्ट कीजिये और जे.आई.टी. को क्रियान्वित करने का प्रस्ताव प्रेशित कीजिये (अगर आप इसका समर्थन करते हैं) या प्रस्ताव प्रेशित कीजिये जे.आई.टी. क्यों क्रियान्वित नहीं कर सकते (अगल आप इसके विरुद्ध हैं) ?

How to Approach

यह प्रश्न एक विशिष्ट औद्योगिक परिस्थिति में जस्ट-इन-टाइम (जे.आई.टी.) प्रबंधन प्रणाली को लागू करने की व्यवहार्यता का मूल्यांकन करने के लिए कहा गया है। उत्तर में, सर्वप्रथम जे.आई.टी. की अवधारणा को स्पष्ट करना आवश्यक है। फिर, दी गई परिस्थिति में आने वाली चुनौतियों का विश्लेषण करना होगा, जैसे कि आपूर्तिकर्ता विश्वसनीयता, परिवहन अवसंरचना, और आदेशपूर्ति का समय। अंत में, जे.आई.टी. को लागू करने के लिए आवश्यक संरचनात्मक परिवर्तनों और संभावित समाधानों का सुझाव देना होगा। यदि जे.आई.टी. लागू करना संभव नहीं है, तो इसके कारणों को स्पष्ट रूप से बताना होगा।

Model Answer

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Introduction

जस्ट-इन-टाइम (जे.आई.टी.) एक इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली है जिसका उद्देश्य उत्पादन प्रक्रिया में आवश्यक सामग्री और घटकों को ठीक उसी समय उपलब्ध कराना है जब उनकी आवश्यकता होती है, न कि पहले से भंडारित करना। यह प्रणाली कचरे को कम करने, लागत को घटाने और दक्षता बढ़ाने पर केंद्रित है। हालांकि, जे.आई.टी. की सफलता के लिए एक मजबूत और विश्वसनीय आपूर्ति श्रृंखला, कुशल परिवहन प्रणाली और सटीक मांग पूर्वानुमान की आवश्यकता होती है। वर्तमान परिस्थिति में, उत्तर भारत स्थित एक मशीन टूल उत्पादक द्वारा सामना की जा रही चुनौतियों को देखते हुए, जे.आई.टी. को लागू करने की व्यवहार्यता का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है।

परिस्थिति का विश्लेषण

मशीन टूल उत्पादक द्वारा प्रस्तुत चुनौतियों को ध्यान में रखते हुए, जे.आई.टी. को लागू करना अत्यंत कठिन प्रतीत होता है। निम्नलिखित प्रमुख बाधाएं हैं:

  • आपूर्तिकर्ता विश्वसनीयता: आपूर्तिकर्ताओं की विश्वसनीयता कमजोर होने के कारण समय पर सामग्री प्राप्त करना मुश्किल है।
  • भौगोलिक फैलाव: देश का व्यापक भौगोलिक क्षेत्र पुर्जों को इकट्ठा करने में देरी का कारण बनता है।
  • खराब परिवहन अवसंरचना: खराब संभारतंत्र प्रणाली (लॉजिस्टिक्स) के कारण पुर्जों की डिलीवरी में अत्यधिक समय लगता है (औसतन 16 दिन, जबकि अपेक्षा 6 दिन की है)।
  • आदेशपूर्ति का समय: मशीन टूल्स को आदेश प्राप्त होने पर ही बनाया जाता है और इनकी आदेशपूर्ति का समय 2-3 सप्ताह है, जो जे.आई.टी. के सिद्धांतों के विपरीत है।

जे.आई.टी. लागू करने की संभावना

दी गई परिस्थितियों में, जे.आई.टी. को पूरी तरह से लागू करना फिलहाल संभव नहीं है। हालांकि, जे.आई.टी. के कुछ तत्वों को अपनाने का प्रयास किया जा सकता है, लेकिन इसके लिए महत्वपूर्ण संरचनात्मक परिवर्तनों की आवश्यकता होगी।

संरचनात्मक संवर्धन के सुझाव

जे.आई.टी. को आंशिक रूप से लागू करने या भविष्य में इसे पूरी तरह से अपनाने के लिए निम्नलिखित संरचनात्मक संवर्धन का सुझाव दिया जाता है:

  • आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन: आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक संबंध स्थापित करना और उनकी विश्वसनीयता में सुधार के लिए उनके साथ मिलकर काम करना। गुणवत्ता नियंत्रण और समय पर डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ताओं को प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहन योजनाएं शुरू करना।
  • स्थानीयकरण: पुर्जों के उत्पादन को स्थानीय स्तर पर स्थानांतरित करने पर विचार करना, ताकि परिवहन समय और लागत को कम किया जा सके।
  • इन्वेंटरी प्रबंधन: सुरक्षा स्टॉक (safety stock) का उचित स्तर बनाए रखना, ताकि अप्रत्याशित देरी से निपटा जा सके।
  • परिवहन अवसंरचना में सुधार: विश्वसनीय और कुशल परिवहन कंपनियों के साथ साझेदारी करना। अपनी स्वयं की लॉजिस्टिक्स क्षमता विकसित करने पर विचार करना।
  • प्रौद्योगिकी का उपयोग: आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन (supply chain management) सॉफ्टवेयर का उपयोग करके इन्वेंटरी को ट्रैक करना, मांग का पूर्वानुमान लगाना और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार को सुव्यवस्थित करना।
  • मानकीकरण: पुर्जों के मानकीकरण (standardization) पर ध्यान केंद्रित करना, ताकि विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से समान पुर्जे प्राप्त किए जा सकें।

क्रियान्वयन प्रस्ताव (आंशिक जे.आई.टी.)

निम्नलिखित चरणों में आंशिक जे.आई.टी. को क्रियान्वित किया जा सकता है:

  1. पायलट परियोजना: सबसे महत्वपूर्ण पुर्जों (जैसे कि 20 मुख्य पुर्जों में से कुछ) के साथ एक पायलट परियोजना शुरू करना।
  2. डेटा संग्रह और विश्लेषण: पायलट परियोजना के दौरान डेटा एकत्र करना और उसका विश्लेषण करना, ताकि सुधार के क्षेत्रों की पहचान की जा सके।
  3. प्रक्रिया अनुकूलन: डेटा विश्लेषण के आधार पर प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना।
  4. विस्तार: पायलट परियोजना की सफलता के बाद, धीरे-धीरे अन्य पुर्जों और प्रक्रियाओं में जे.आई.टी. को विस्तारित करना।

मान्यताएं

यह प्रस्ताव निम्नलिखित मान्यताओं पर आधारित है:

  • कंपनी आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक संबंध स्थापित करने और उनकी विश्वसनीयता में सुधार करने के लिए प्रतिबद्ध है।
  • कंपनी परिवहन अवसंरचना में सुधार के लिए निवेश करने के लिए तैयार है।
  • कंपनी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन सॉफ्टवेयर और अन्य प्रौद्योगिकियों को अपनाने के लिए तैयार है।

Conclusion

निष्कर्षतः, वर्तमान परिस्थितियों में उत्तर भारत स्थित मशीन टूल उत्पादक के लिए जे.आई.टी. को पूरी तरह से लागू करना संभव नहीं है। हालांकि, आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन, स्थानीयकरण, इन्वेंटरी प्रबंधन, और प्रौद्योगिकी के उपयोग जैसे संरचनात्मक परिवर्तनों को लागू करके जे.आई.टी. के कुछ तत्वों को आंशिक रूप से अपनाया जा सकता है। यह एक क्रमिक प्रक्रिया होगी जिसमें धैर्य, प्रतिबद्धता और निरंतर सुधार की आवश्यकता होगी।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

जस्ट-इन-टाइम (जे.आई.टी.)
जे.आई.टी. एक इन्वेंटरी नियंत्रण प्रणाली है जिसका उद्देश्य उत्पादन प्रक्रिया में आवश्यक सामग्री को ठीक उसी समय उपलब्ध कराना है जब उनकी आवश्यकता होती है, जिससे इन्वेंटरी लागत कम हो सके और कचरा कम हो सके।
सुरक्षा स्टॉक (Safety Stock)
सुरक्षा स्टॉक इन्वेंटरी का वह अतिरिक्त स्तर है जिसे अप्रत्याशित मांग या आपूर्ति में देरी से निपटने के लिए रखा जाता है।

Key Statistics

भारत में लॉजिस्टिक्स लागत सकल घरेलू उत्पाद (जीडीपी) का लगभग 13-14% है, जो विकसित देशों की तुलना में काफी अधिक है (जैसे कि अमेरिका में 9.5% और जर्मनी में 8.5%)।

Source: विश्व बैंक, 2023 (ज्ञान कटऑफ के अनुसार)

भारत में सड़क परिवहन का हिस्सा कुल माल परिवहन का लगभग 60% है, जबकि रेल, जलमार्ग और हवाई मार्ग का हिस्सा क्रमशः 32%, 3% और 1% है।

Source: भारत सरकार का सड़क परिवहन और राजमार्ग मंत्रालय, 2022 (ज्ञान कटऑफ के अनुसार)

Examples

टोयोटा उत्पादन प्रणाली

टोयोटा उत्पादन प्रणाली (टीपीएस) जे.आई.टी. का एक प्रसिद्ध उदाहरण है। टोयोटा ने जे.आई.टी. का उपयोग करके इन्वेंटरी लागत को कम किया, गुणवत्ता में सुधार किया और उत्पादन दक्षता बढ़ाई।

Frequently Asked Questions

क्या जे.आई.टी. सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त है?

नहीं, जे.आई.टी. सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त नहीं है। यह उन व्यवसायों के लिए सबसे उपयुक्त है जिनकी आपूर्ति श्रृंखला विश्वसनीय है, जिनकी मांग स्थिर है, और जो उच्च गुणवत्ता वाले उत्पादों का उत्पादन करते हैं।

Topics Covered

अर्थशास्त्रप्रबंधनआपूर्ति श्रृंखला प्रबंधनउत्पादन प्रबंधन