Model Answer
0 min readIntroduction
जस्ट-इन-टाइम (जे.आई.टी.) एक इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली है जिसका उद्देश्य उत्पादन प्रक्रिया में आवश्यक सामग्री और घटकों को ठीक उसी समय उपलब्ध कराना है जब उनकी आवश्यकता होती है, न कि पहले से भंडारित करना। यह प्रणाली कचरे को कम करने, लागत को घटाने और दक्षता बढ़ाने पर केंद्रित है। हालांकि, जे.आई.टी. की सफलता के लिए एक मजबूत और विश्वसनीय आपूर्ति श्रृंखला, कुशल परिवहन प्रणाली और सटीक मांग पूर्वानुमान की आवश्यकता होती है। वर्तमान परिस्थिति में, उत्तर भारत स्थित एक मशीन टूल उत्पादक द्वारा सामना की जा रही चुनौतियों को देखते हुए, जे.आई.टी. को लागू करने की व्यवहार्यता का मूल्यांकन करना महत्वपूर्ण है।
परिस्थिति का विश्लेषण
मशीन टूल उत्पादक द्वारा प्रस्तुत चुनौतियों को ध्यान में रखते हुए, जे.आई.टी. को लागू करना अत्यंत कठिन प्रतीत होता है। निम्नलिखित प्रमुख बाधाएं हैं:
- आपूर्तिकर्ता विश्वसनीयता: आपूर्तिकर्ताओं की विश्वसनीयता कमजोर होने के कारण समय पर सामग्री प्राप्त करना मुश्किल है।
- भौगोलिक फैलाव: देश का व्यापक भौगोलिक क्षेत्र पुर्जों को इकट्ठा करने में देरी का कारण बनता है।
- खराब परिवहन अवसंरचना: खराब संभारतंत्र प्रणाली (लॉजिस्टिक्स) के कारण पुर्जों की डिलीवरी में अत्यधिक समय लगता है (औसतन 16 दिन, जबकि अपेक्षा 6 दिन की है)।
- आदेशपूर्ति का समय: मशीन टूल्स को आदेश प्राप्त होने पर ही बनाया जाता है और इनकी आदेशपूर्ति का समय 2-3 सप्ताह है, जो जे.आई.टी. के सिद्धांतों के विपरीत है।
जे.आई.टी. लागू करने की संभावना
दी गई परिस्थितियों में, जे.आई.टी. को पूरी तरह से लागू करना फिलहाल संभव नहीं है। हालांकि, जे.आई.टी. के कुछ तत्वों को अपनाने का प्रयास किया जा सकता है, लेकिन इसके लिए महत्वपूर्ण संरचनात्मक परिवर्तनों की आवश्यकता होगी।
संरचनात्मक संवर्धन के सुझाव
जे.आई.टी. को आंशिक रूप से लागू करने या भविष्य में इसे पूरी तरह से अपनाने के लिए निम्नलिखित संरचनात्मक संवर्धन का सुझाव दिया जाता है:
- आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन: आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक संबंध स्थापित करना और उनकी विश्वसनीयता में सुधार के लिए उनके साथ मिलकर काम करना। गुणवत्ता नियंत्रण और समय पर डिलीवरी के लिए आपूर्तिकर्ताओं को प्रोत्साहित करने के लिए प्रोत्साहन योजनाएं शुरू करना।
- स्थानीयकरण: पुर्जों के उत्पादन को स्थानीय स्तर पर स्थानांतरित करने पर विचार करना, ताकि परिवहन समय और लागत को कम किया जा सके।
- इन्वेंटरी प्रबंधन: सुरक्षा स्टॉक (safety stock) का उचित स्तर बनाए रखना, ताकि अप्रत्याशित देरी से निपटा जा सके।
- परिवहन अवसंरचना में सुधार: विश्वसनीय और कुशल परिवहन कंपनियों के साथ साझेदारी करना। अपनी स्वयं की लॉजिस्टिक्स क्षमता विकसित करने पर विचार करना।
- प्रौद्योगिकी का उपयोग: आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन (supply chain management) सॉफ्टवेयर का उपयोग करके इन्वेंटरी को ट्रैक करना, मांग का पूर्वानुमान लगाना और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार को सुव्यवस्थित करना।
- मानकीकरण: पुर्जों के मानकीकरण (standardization) पर ध्यान केंद्रित करना, ताकि विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से समान पुर्जे प्राप्त किए जा सकें।
क्रियान्वयन प्रस्ताव (आंशिक जे.आई.टी.)
निम्नलिखित चरणों में आंशिक जे.आई.टी. को क्रियान्वित किया जा सकता है:
- पायलट परियोजना: सबसे महत्वपूर्ण पुर्जों (जैसे कि 20 मुख्य पुर्जों में से कुछ) के साथ एक पायलट परियोजना शुरू करना।
- डेटा संग्रह और विश्लेषण: पायलट परियोजना के दौरान डेटा एकत्र करना और उसका विश्लेषण करना, ताकि सुधार के क्षेत्रों की पहचान की जा सके।
- प्रक्रिया अनुकूलन: डेटा विश्लेषण के आधार पर प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना।
- विस्तार: पायलट परियोजना की सफलता के बाद, धीरे-धीरे अन्य पुर्जों और प्रक्रियाओं में जे.आई.टी. को विस्तारित करना।
मान्यताएं
यह प्रस्ताव निम्नलिखित मान्यताओं पर आधारित है:
- कंपनी आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक संबंध स्थापित करने और उनकी विश्वसनीयता में सुधार करने के लिए प्रतिबद्ध है।
- कंपनी परिवहन अवसंरचना में सुधार के लिए निवेश करने के लिए तैयार है।
- कंपनी आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन सॉफ्टवेयर और अन्य प्रौद्योगिकियों को अपनाने के लिए तैयार है।
Conclusion
निष्कर्षतः, वर्तमान परिस्थितियों में उत्तर भारत स्थित मशीन टूल उत्पादक के लिए जे.आई.टी. को पूरी तरह से लागू करना संभव नहीं है। हालांकि, आपूर्तिकर्ता संबंध प्रबंधन, स्थानीयकरण, इन्वेंटरी प्रबंधन, और प्रौद्योगिकी के उपयोग जैसे संरचनात्मक परिवर्तनों को लागू करके जे.आई.टी. के कुछ तत्वों को आंशिक रूप से अपनाया जा सकता है। यह एक क्रमिक प्रक्रिया होगी जिसमें धैर्य, प्रतिबद्धता और निरंतर सुधार की आवश्यकता होगी।
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