UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I201615 Marks
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Q7.

निर्णयन प्रक्रिया को संगठनात्मक संस्कृति कैसे प्रभावित करती है? अपने उत्तर की पुष्टि में उपयुक्त उदाहरण दीजिये।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, संगठनात्मक संस्कृति की परिभाषा और निर्णय लेने की प्रक्रिया को स्पष्ट करना आवश्यक है। फिर, यह बताना होगा कि कैसे संस्कृति निर्णय लेने के विभिन्न चरणों (समस्या पहचान, सूचना संग्रह, विकल्प मूल्यांकन, निर्णय चयन, कार्यान्वयन) को प्रभावित करती है। विभिन्न प्रकार की संगठनात्मक संस्कृतियों (जैसे, शक्ति संस्कृति, भूमिका संस्कृति, कार्य संस्कृति, व्यक्ति संस्कृति) के उदाहरणों का उपयोग करके, यह दर्शाया जा सकता है कि प्रत्येक संस्कृति किस प्रकार के निर्णयों को प्रोत्साहित करती है या हतोत्साहित करती है। उत्तर में वास्तविक जीवन के उदाहरणों को शामिल करना महत्वपूर्ण है।

Model Answer

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Introduction

निर्णय लेना किसी भी संगठन का एक महत्वपूर्ण पहलू है। यह संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने और बदलते परिवेश के अनुकूल होने की क्षमता को निर्धारित करता है। हालांकि, निर्णय लेने की प्रक्रिया केवल तर्कसंगत विश्लेषण पर ही निर्भर नहीं करती है; यह संगठन की संस्कृति से भी गहराई से प्रभावित होती है। संगठनात्मक संस्कृति, मूल्यों, मान्यताओं, और व्यवहारों का एक साझा समूह है जो संगठन के सदस्यों द्वारा साझा किया जाता है। यह संस्कृति निर्णय लेने के तरीके, जोखिम लेने की प्रवृत्ति, और नवाचार को प्रोत्साहित करने या बाधित करने की क्षमता को आकार देती है। इसलिए, यह समझना महत्वपूर्ण है कि संगठनात्मक संस्कृति निर्णय लेने की प्रक्रिया को कैसे प्रभावित करती है, ताकि संगठन प्रभावी निर्णय ले सकें और सफलता प्राप्त कर सकें।

संगठनात्मक संस्कृति और निर्णय लेने की प्रक्रिया का संबंध

संगठनात्मक संस्कृति निर्णय लेने की प्रक्रिया के हर चरण को प्रभावित करती है।

1. समस्या पहचान (Problem Identification)

  • संस्कृति का प्रभाव: एक खुली और पारदर्शी संस्कृति समस्याओं को जल्दी पहचानने और स्वीकार करने को प्रोत्साहित करती है। इसके विपरीत, एक ऐसी संस्कृति जिसमें गलती करने का डर होता है, समस्याओं को छिपाने या अनदेखा करने की ओर ले जा सकती है।
  • उदाहरण: गूगल जैसी कंपनियां, जो नवाचार और प्रयोग को प्रोत्साहित करती हैं, समस्याओं को सीखने के अवसर के रूप में देखती हैं और उन्हें जल्दी पहचानने के लिए कर्मचारियों को प्रोत्साहित करती हैं।

2. सूचना संग्रह (Information Gathering)

  • संस्कृति का प्रभाव: एक सहयोगी संस्कृति सूचना साझा करने और विभिन्न दृष्टिकोणों को सुनने को प्रोत्साहित करती है। एक पदानुक्रमित संस्कृति में, सूचना केवल ऊपर से नीचे की ओर प्रवाहित हो सकती है, जिससे महत्वपूर्ण जानकारी छूट सकती है।
  • उदाहरण: टोयोटा उत्पादन प्रणाली (Toyota Production System) में, कर्मचारियों को समस्याओं की पहचान करने और सुधार के सुझाव देने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिससे सूचना का व्यापक संग्रह होता है।

3. विकल्प मूल्यांकन (Alternative Evaluation)

  • संस्कृति का प्रभाव: एक जोखिम लेने वाली संस्कृति विभिन्न विकल्पों का मूल्यांकन करने और अपरंपरागत समाधानों पर विचार करने को प्रोत्साहित करती है। एक रूढ़िवादी संस्कृति सुरक्षित विकल्पों को प्राथमिकता दे सकती है।
  • उदाहरण: एप्पल जैसी कंपनियां, जो डिजाइन और नवाचार पर ध्यान केंद्रित करती हैं, अक्सर अपरंपरागत विकल्पों का मूल्यांकन करती हैं, भले ही वे जोखिम भरे हों।

4. निर्णय चयन (Decision Selection)

  • संस्कृति का प्रभाव: एक लोकतांत्रिक संस्कृति निर्णय लेने में कर्मचारियों की भागीदारी को प्रोत्साहित करती है। एक सत्तावादी संस्कृति में, निर्णय शीर्ष प्रबंधन द्वारा लिए जाते हैं।
  • उदाहरण: सहकारी समितियां, जो सदस्यों की भागीदारी पर आधारित होती हैं, निर्णय लेने में लोकतांत्रिक प्रक्रिया का पालन करती हैं।

5. कार्यान्वयन (Implementation)

  • संस्कृति का प्रभाव: एक जवाबदेह संस्कृति निर्णय के कार्यान्वयन और परिणामों की निगरानी को प्रोत्साहित करती है। एक ऐसी संस्कृति जिसमें जवाबदेही की कमी है, कार्यान्वयन में देरी या विफलता का कारण बन सकती है।
  • उदाहरण: सैन्य संगठन, जो अनुशासन और जवाबदेही पर जोर देते हैं, निर्णयों के प्रभावी कार्यान्वयन के लिए जाने जाते हैं।

विभिन्न संगठनात्मक संस्कृतियों का निर्णय लेने पर प्रभाव

संस्कृति का प्रकार निर्णय लेने की शैली उदाहरण
शक्ति संस्कृति (Power Culture) शीर्ष प्रबंधन द्वारा केंद्रीकृत निर्णय लेना छोटे, परिवार-संचालित व्यवसाय
भूमिका संस्कृति (Role Culture) नियमों और प्रक्रियाओं के आधार पर निर्णय लेना सरकारी एजेंसियां
कार्य संस्कृति (Task Culture) समस्या-समाधान पर केंद्रित टीम-आधारित निर्णय लेना परियोजना-आधारित संगठन
व्यक्ति संस्कृति (Person Culture) व्यक्तिगत स्वतंत्रता और स्वायत्तता पर आधारित निर्णय लेना पेशेवर फर्म (जैसे, वकील, डॉक्टर)

Conclusion

निष्कर्षतः, संगठनात्मक संस्कृति निर्णय लेने की प्रक्रिया को गहराई से प्रभावित करती है। एक मजबूत और सकारात्मक संस्कृति प्रभावी निर्णय लेने, नवाचार को प्रोत्साहित करने और संगठन की सफलता को बढ़ावा देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। संगठनों को अपनी संस्कृति का मूल्यांकन करना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह निर्णय लेने की प्रक्रिया का समर्थन करती है और संगठन के लक्ष्यों के अनुरूप है। संस्कृति को बदलने के लिए जानबूझकर प्रयास करने से संगठन अधिक प्रभावी और अनुकूलनीय बन सकते हैं।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

संगठनात्मक संस्कृति (Organizational Culture)
संगठनात्मक संस्कृति मूल्यों, मान्यताओं, और व्यवहारों का एक साझा समूह है जो संगठन के सदस्यों द्वारा साझा किया जाता है। यह संगठन के सदस्यों के सोचने, महसूस करने और कार्य करने के तरीके को आकार देता है।
समूह सोच (Groupthink)
समूह सोच एक मनोवैज्ञानिक घटना है जिसमें एक समूह में सहमति बनाए रखने की इच्छा महत्वपूर्ण सोच और रचनात्मक निर्णय लेने में बाधा डालती है।

Key Statistics

2022 की एक रिपोर्ट के अनुसार, 85% कर्मचारी मानते हैं कि उनकी कंपनी की संस्कृति उनके नौकरी से संतुष्टि को प्रभावित करती है।

Source: Glassdoor Employee Survey, 2022

एक अध्ययन में पाया गया कि खराब संगठनात्मक संस्कृति वाले संगठनों में कर्मचारियों की टर्नओवर दर 50% अधिक होती है।

Source: SHRM Foundation, 2021 (knowledge cutoff)

Examples

नेटफ्लिक्स (Netflix)

नेटफ्लिक्स अपनी "स्वतंत्रता और जिम्मेदारी" की संस्कृति के लिए जाना जाता है। यह संस्कृति कर्मचारियों को जोखिम लेने, प्रयोग करने और स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने के लिए प्रोत्साहित करती है, जिससे नवाचार और तेजी से विकास को बढ़ावा मिलता है।

Frequently Asked Questions

क्या संगठनात्मक संस्कृति को बदला जा सकता है?

हाँ, संगठनात्मक संस्कृति को बदला जा सकता है, लेकिन यह एक लंबी और जटिल प्रक्रिया है। इसके लिए नेतृत्व की प्रतिबद्धता, कर्मचारियों की भागीदारी और लगातार प्रयास की आवश्यकता होती है।

Topics Covered

ManagementOrganizational BehaviorOrganizational CultureDecision MakingLeadership