UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I201715 Marks
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Q20.

मानक लागत और मानक लागत-निर्धारण को परिभाषित कीजिए । मानक लागत-निर्धारण लागत पर प्रभावी नियंत्रण में किस प्रकार उपयोगी होता है ?

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, सर्वप्रथम मानक लागत और मानक लागत-निर्धारण की परिभाषाएँ स्पष्ट रूप से देनी होंगी। इसके बाद, यह बताना होगा कि मानक लागत-निर्धारण लागत नियंत्रण में कैसे सहायक होता है। उत्तर में विभिन्न लागत नियंत्रण तकनीकों, बजटिंग, और विचलन विश्लेषण (variance analysis) के उदाहरणों का उपयोग करना चाहिए। संरचना इस प्रकार होनी चाहिए: परिभाषा, मानक लागत-निर्धारण की प्रक्रिया, लागत नियंत्रण में उपयोगिता, और निष्कर्ष।

Model Answer

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Introduction

आज के प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक वातावरण में, लागत नियंत्रण किसी भी संगठन की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। मानक लागत-निर्धारण (Standard Costing) लागत नियंत्रण की एक महत्वपूर्ण तकनीक है जो पूर्व-निर्धारित लागत मानकों के आधार पर वास्तविक लागतों का मूल्यांकन करती है। यह तकनीक प्रबंधकों को लागत विचलन (cost variances) की पहचान करने और सुधारात्मक कार्रवाई करने में मदद करती है। मानक लागत-निर्धारण न केवल लागत नियंत्रण में सहायक है, बल्कि निर्णय लेने और प्रदर्शन मूल्यांकन में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह लागतों को नियंत्रित करने और लाभप्रदता बढ़ाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।

मानक लागत और मानक लागत-निर्धारण की परिभाषा

मानक लागत (Standard Cost): मानक लागत एक पूर्व-निर्धारित लागत है जो किसी उत्पाद या सेवा के उत्पादन के लिए आवश्यक सामग्री, श्रम और ओवरहेड की मात्रा और मूल्य को दर्शाती है। यह लागत दक्षता और अर्थव्यवस्था के विशिष्ट स्तर को प्राप्त करने के लिए स्थापित की जाती है।

मानक लागत-निर्धारण (Standard Costing): मानक लागत-निर्धारण एक ऐसी प्रणाली है जिसमें प्रत्येक उत्पाद या सेवा के लिए मानक लागतें निर्धारित की जाती हैं और वास्तविक लागतों की तुलना इन मानकों से की जाती है। इस तुलना से लागत विचलन (variances) उत्पन्न होते हैं, जिनका विश्लेषण करके लागत नियंत्रण के लिए सुधारात्मक कार्रवाई की जाती है।

मानक लागत-निर्धारण की प्रक्रिया

  1. मानक का निर्धारण: सामग्री, श्रम और ओवरहेड के लिए मानक मात्रा और मूल्य निर्धारित करना।
  2. वास्तविक लागत का मापन: वास्तविक लागतों को रिकॉर्ड करना।
  3. विचलन का विश्लेषण: मानक लागतों और वास्तविक लागतों के बीच अंतर (विचलन) की गणना करना।
  4. सुधारात्मक कार्रवाई: विचलन के कारणों की पहचान करना और लागत नियंत्रण के लिए सुधारात्मक कार्रवाई करना।

लागत पर प्रभावी नियंत्रण में मानक लागत-निर्धारण की उपयोगिता

1. योजना और बजटिंग में सहायक

मानक लागत-निर्धारण बजट बनाने और भविष्य की लागतों का अनुमान लगाने में मदद करता है। यह प्रबंधकों को यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करने और संसाधनों का प्रभावी ढंग से आवंटन करने में सक्षम बनाता है।

2. प्रदर्शन मूल्यांकन में सहायक

मानक लागत-निर्धारण विभिन्न विभागों और कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने के लिए एक बेंचमार्क प्रदान करता है। विचलन विश्लेषण के माध्यम से, प्रबंधकों को उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद मिलती है जहां प्रदर्शन में सुधार की आवश्यकता है।

3. लागत नियंत्रण में सहायक

मानक लागत-निर्धारण लागत विचलन की पहचान करने और उन्हें नियंत्रित करने में मदद करता है। यह प्रबंधकों को उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है जहां लागतों को कम किया जा सकता है।

4. निर्णय लेने में सहायक

मानक लागत-निर्धारण मूल्य निर्धारण, उत्पाद मिश्रण और निवेश निर्णयों जैसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक निर्णयों को लेने में मदद करता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि एक कंपनी एक उत्पाद बनाने के लिए निम्नलिखित मानक लागतें निर्धारित करती है:

तत्व मानक मात्रा मानक मूल्य मानक लागत
प्रत्यक्ष सामग्री 2 किलोग्राम ₹50 प्रति किलोग्राम ₹100
प्रत्यक्ष श्रम 1 घंटा ₹200 प्रति घंटा ₹200
ओवरहेड 1 घंटा ₹100 प्रति घंटा ₹100
कुल मानक लागत ₹400

यदि वास्तविक लागतें मानक लागतों से भिन्न होती हैं, तो विचलन विश्लेषण किया जाता है ताकि विचलन के कारणों की पहचान की जा सके और सुधारात्मक कार्रवाई की जा सके।

Conclusion

संक्षेप में, मानक लागत-निर्धारण एक शक्तिशाली लागत नियंत्रण तकनीक है जो संगठनों को लागतों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने, प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और बेहतर व्यावसायिक निर्णय लेने में मदद करती है। यह योजना, बजटिंग, और विचलन विश्लेषण के माध्यम से लागत नियंत्रण में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। आधुनिक व्यावसायिक परिदृश्य में, मानक लागत-निर्धारण की उपयोगिता को कम करके नहीं आंका जा सकता है, और संगठनों को इसे अपनी लागत नियंत्रण रणनीतियों में एकीकृत करना चाहिए।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

विचलन विश्लेषण (Variance Analysis)
विचलन विश्लेषण मानक लागतों और वास्तविक लागतों के बीच अंतर की गणना और विश्लेषण की प्रक्रिया है। यह प्रबंधकों को उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करता है जहां लागतों को नियंत्रित करने की आवश्यकता है।
बजट (Budget)
बजट एक वित्तीय योजना है जो एक विशिष्ट अवधि के लिए आय और व्यय का अनुमान लगाती है। यह संगठनों को अपने वित्तीय संसाधनों का प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने में मदद करता है।

Key Statistics

2022 में, भारत में विनिर्माण क्षेत्र में लागत नियंत्रण तकनीकों को अपनाने से लगभग 15% की लागत बचत हुई।

Source: भारतीय सांख्यिकी संस्थान (ISI), 2023

भारत में, 2023 में, लगभग 60% विनिर्माण कंपनियों ने लागत नियंत्रण के लिए मानक लागत-निर्धारण का उपयोग किया।

Source: कॉन्फेडरेशन ऑफ इंडियन इंडस्ट्री (CII), 2023

Examples

टाटा मोटर्स

टाटा मोटर्स ने अपनी उत्पादन प्रक्रियाओं में मानक लागत-निर्धारण को लागू करके लागतों को कम करने और लाभप्रदता बढ़ाने में सफलता प्राप्त की है। उन्होंने सामग्री लागत, श्रम लागत और ओवरहेड लागत को नियंत्रित करने के लिए मानक लागतों का उपयोग किया।

Frequently Asked Questions

मानक लागत-निर्धारण की सीमाएँ क्या हैं?

मानक लागत-निर्धारण की कुछ सीमाएँ हैं, जैसे कि यह जटिल और समय लेने वाली हो सकती है, और यह केवल उन लागतों के लिए उपयुक्त है जिन्हें आसानी से मानकीकृत किया जा सकता है।

Topics Covered

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