Model Answer
0 min readIntroduction
परियोजना प्रबंधन में, समय और दक्षता का प्रबंधन अत्यंत महत्वपूर्ण होता है। किसी भी परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए, यह आवश्यक है कि हम परियोजना के विभिन्न चरणों में होने वाली देरी और दक्षता में सुधार को माप सकें। 'परिणाम द्वारा प्राप्त दक्षता' हमें बताती है कि परियोजना के परिणाम कितने प्रभावी रहे हैं, जबकि 'शेष विलम्ब' हमें परियोजना में अभी भी मौजूद देरी को दर्शाता है। इन दोनों अवधारणाओं का विश्लेषण करके, परियोजना प्रबंधक परियोजना की प्रगति को बेहतर ढंग से समझ सकते हैं और आवश्यक सुधार कर सकते हैं। यह प्रश्न परियोजना प्रबंधन के मूलभूत सिद्धांतों पर आधारित है और इसका उद्देश्य उम्मीदवारों की विश्लेषणात्मक क्षमता का मूल्यांकन करना है।
परिणाम द्वारा प्राप्त दक्षता (Efficiency Achieved by Results)
परिणाम द्वारा प्राप्त दक्षता का अर्थ है परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने में लगने वाला वास्तविक समय और संसाधनों की तुलना, योजनाबद्ध समय और संसाधनों से। इसे मापने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
दक्षता = (योजनाबद्ध समय/वास्तविक समय) * 100
उदाहरण के लिए, यदि किसी परियोजना को पूरा करने के लिए 100 दिन की योजना बनाई गई थी, लेकिन यह 80 दिनों में पूरी हो गई, तो दक्षता होगी:
(100/80) * 100 = 125%
इसका मतलब है कि परियोजना 25% अधिक कुशल थी।
शेष विलम्ब (Balance Delay)
शेष विलम्ब का अर्थ है परियोजना के उन हिस्सों में अभी भी मौजूद देरी, जो अभी तक पूरी नहीं हुई हैं। इसे मापने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:
शेष विलम्ब = (कुल योजनाबद्ध समय - कुल वास्तविक समय)
उदाहरण के लिए, यदि किसी परियोजना को पूरा करने के लिए 100 दिन की योजना बनाई गई थी, और अभी तक 70 दिन बीत चुके हैं, लेकिन केवल 60 दिन का काम पूरा हुआ है, तो शेष विलम्ब होगा:
100 - (70-60) = 30 दिन
इसका मतलब है कि परियोजना अभी भी 30 दिन पीछे चल रही है।
गणना का उदाहरण
मान लीजिए कि एक निर्माण परियोजना है जिसकी कुल लागत ₹100 करोड़ है और इसे 200 दिनों में पूरा करना है। 150 दिनों के बाद, परियोजना की ₹75 करोड़ की लागत आ चुकी है और 60% काम पूरा हो चुका है।
- परिणाम द्वारा प्राप्त दक्षता: (200/150) * 60 = 80% (क्योंकि 60% काम 150 दिनों में हुआ)
- शेष विलम्ब: 200 - 150 = 50 दिन (लेकिन यह केवल एक प्रारंभिक अनुमान है, क्योंकि लागत और काम की प्रगति दोनों को ध्यान में रखना होगा)
परियोजना प्रबंधन में महत्व
परिणाम द्वारा प्राप्त दक्षता और शेष विलम्ब की गणना परियोजना प्रबंधकों को निम्नलिखित लाभ प्रदान करती है:
- परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने में मदद मिलती है।
- संभावित समस्याओं की पहचान करने और उन्हें हल करने में मदद मिलती है।
- संसाधनों का बेहतर आवंटन करने में मदद मिलती है।
- परियोजना को समय पर और बजट के भीतर पूरा करने में मदद मिलती है।
विभिन्न परियोजना प्रबंधन पद्धतियों में उपयोग
ये अवधारणाएं विभिन्न परियोजना प्रबंधन पद्धतियों जैसे कि PERT (Program Evaluation and Review Technique) और CPM (Critical Path Method) में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं। इन तकनीकों का उपयोग करके, परियोजना प्रबंधक परियोजना की समय-सीमा और लागत का अधिक सटीक अनुमान लगा सकते हैं और परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा करने की संभावना बढ़ा सकते हैं।
| अवधारणा | परिभाषा | गणना सूत्र |
|---|---|---|
| परिणाम द्वारा प्राप्त दक्षता | परियोजना के लक्ष्यों को प्राप्त करने में लगने वाले वास्तविक समय और संसाधनों की तुलना, योजनाबद्ध समय और संसाधनों से। | दक्षता = (योजनाबद्ध समय/वास्तविक समय) * 100 |
| शेष विलम्ब | परियोजना के उन हिस्सों में अभी भी मौजूद देरी, जो अभी तक पूरी नहीं हुई हैं। | शेष विलम्ब = (कुल योजनाबद्ध समय - कुल वास्तविक समय) |
Conclusion
संक्षेप में, परिणाम द्वारा प्राप्त दक्षता और शेष विलम्ब परियोजना प्रबंधन के महत्वपूर्ण उपकरण हैं। इन अवधारणाओं को समझकर और उनकी गणना करके, परियोजना प्रबंधक परियोजना की प्रगति को बेहतर ढंग से ट्रैक कर सकते हैं, संभावित समस्याओं की पहचान कर सकते हैं, और संसाधनों का बेहतर आवंटन कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि परियोजना समय पर और बजट के भीतर पूरी हो। परियोजना प्रबंधन में इन अवधारणाओं का नियमित रूप से उपयोग करना परियोजना की सफलता के लिए आवश्यक है।
Answer Length
This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.