UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I2020 Marks
Q6.

एक भवन-निर्माण परियोजना की समय-सारणी निम्नलिखित है :

How to Approach

इस प्रश्न में, हमें एक भवन निर्माण परियोजना की समय-सारणी का विश्लेषण करना है और परियोजना प्रबंधन के सिद्धांतों का उपयोग करके संभावित मुद्दों और समाधानों पर चर्चा करनी है। उत्तर में, परियोजना की समय-सारणी के विभिन्न चरणों, महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण, संसाधन आवंटन, जोखिम प्रबंधन और संचार योजनाओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। हमें परियोजना प्रबंधन तकनीकों जैसे PERT और CPM का उल्लेख करना चाहिए। उत्तर को स्पष्ट, संक्षिप्त और तार्किक रूप से संरचित होना चाहिए।

Model Answer

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Introduction

भवन निर्माण परियोजनाएं जटिल और बहुआयामी होती हैं, जिनमें समय, लागत और गुणवत्ता जैसे कई महत्वपूर्ण कारक शामिल होते हैं। एक प्रभावी समय-सारणी परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह परियोजना के सभी कार्यों को क्रमबद्ध करती है और उनके बीच निर्भरता स्थापित करती है। समय-सारणी का उद्देश्य परियोजना को समय पर और बजट के भीतर पूरा करना होता है। परियोजना प्रबंधन में, समय-सारणी बनाने और प्रबंधित करने के लिए विभिन्न तकनीकों का उपयोग किया जाता है, जैसे कि PERT (Program Evaluation and Review Technique) और CPM (Critical Path Method)। इन तकनीकों का उपयोग करके, परियोजना प्रबंधक परियोजना के महत्वपूर्ण पथ की पहचान कर सकते हैं और उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो परियोजना की समय-सीमा को प्रभावित करते हैं।

भवन निर्माण परियोजना की समय-सारणी का विश्लेषण

एक भवन निर्माण परियोजना की समय-सारणी में आम तौर पर निम्नलिखित चरण शामिल होते हैं:

  • पूर्व-निर्माण चरण: इसमें परियोजना की योजना बनाना, डिजाइन तैयार करना, बजट बनाना और आवश्यक अनुमोदन प्राप्त करना शामिल है।
  • निर्माण चरण: इसमें नींव का निर्माण, संरचना का निर्माण, बाहरी दीवारों का निर्माण, आंतरिक दीवारों का निर्माण, छत का निर्माण, प्लंबिंग, इलेक्ट्रिकल और एचवीएसी सिस्टम की स्थापना शामिल है।
  • अंतिम चरण: इसमें फर्श का निर्माण, पेंटिंग, फिक्स्चर की स्थापना और अंतिम निरीक्षण शामिल है।

महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण (Critical Path Analysis)

महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग परियोजना के महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने के लिए किया जाता है। महत्वपूर्ण पथ उन कार्यों का क्रम है जो परियोजना की समय-सीमा को निर्धारित करते हैं। यदि महत्वपूर्ण पथ पर कोई कार्य विलंबित होता है, तो पूरी परियोजना विलंबित हो जाएगी।

महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण करने के लिए, परियोजना के सभी कार्यों को सूचीबद्ध करें और उनके बीच निर्भरता स्थापित करें। प्रत्येक कार्य के लिए अनुमानित समय निर्धारित करें। फिर, परियोजना के महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने के लिए PERT या CPM जैसी तकनीकों का उपयोग करें।

संसाधन आवंटन

संसाधन आवंटन एक महत्वपूर्ण परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया है जिसमें परियोजना के कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक संसाधनों (जैसे श्रम, सामग्री और उपकरण) का आवंटन शामिल है। संसाधन आवंटन करते समय, परियोजना की समय-सीमा, बजट और गुणवत्ता आवश्यकताओं को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

संसाधन आवंटन को अनुकूलित करने के लिए, परियोजना प्रबंधक विभिन्न तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि संसाधन समतलन और संसाधन लेवलिंग। संसाधन समतलन का उद्देश्य संसाधनों की मांग को कम करना है, जबकि संसाधन लेवलिंग का उद्देश्य संसाधनों के उपयोग को समान रूप से वितरित करना है।

जोखिम प्रबंधन

जोखिम प्रबंधन एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें परियोजना के जोखिमों की पहचान करना, उनका आकलन करना और उन्हें कम करने के लिए योजना बनाना शामिल है। भवन निर्माण परियोजनाओं में कई जोखिम शामिल हो सकते हैं, जैसे कि मौसम की स्थिति, सामग्री की कमी, श्रम की कमी और डिजाइन में त्रुटियां।

जोखिमों को कम करने के लिए, परियोजना प्रबंधक विभिन्न तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि जोखिम से बचाव, जोखिम हस्तांतरण और जोखिम स्वीकृति। जोखिम से बचाव में जोखिम को कम करने के लिए कदम उठाना शामिल है, जबकि जोखिम हस्तांतरण में जोखिम को किसी अन्य पार्टी को स्थानांतरित करना शामिल है। जोखिम स्वीकृति में जोखिम को स्वीकार करना और इसके लिए योजना बनाना शामिल है।

संचार योजना

एक प्रभावी संचार योजना परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। संचार योजना में परियोजना के हितधारकों के बीच जानकारी के आदान-प्रदान के लिए प्रक्रियाओं और प्रोटोकॉल को परिभाषित किया जाता है। संचार योजना में निम्नलिखित शामिल होना चाहिए:

  • संचार के उद्देश्य
  • हितधारक
  • संचार के तरीके (जैसे बैठकें, ईमेल, रिपोर्ट)
  • संचार की आवृत्ति
  • जिम्मेदार व्यक्ति

परियोजना प्रबंधन तकनीकें

भवन निर्माण परियोजनाओं में विभिन्न परियोजना प्रबंधन तकनीकों का उपयोग किया जा सकता है, जैसे कि:

  • PERT (Program Evaluation and Review Technique): यह एक सांख्यिकीय तकनीक है जिसका उपयोग परियोजना की समय-सीमा का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है।
  • CPM (Critical Path Method): यह एक तकनीक है जिसका उपयोग परियोजना के महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने के लिए किया जाता है।
  • गैंट चार्ट: यह एक दृश्य उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना के कार्यों को समय-सारणी पर प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है।
  • कानबन बोर्ड: यह एक दृश्य उपकरण है जिसका उपयोग परियोजना के कार्यों को ट्रैक करने के लिए किया जाता है।

Conclusion

निष्कर्षतः, एक भवन निर्माण परियोजना की समय-सारणी परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। प्रभावी समय-सारणी बनाने और प्रबंधित करने के लिए, परियोजना प्रबंधकों को परियोजना प्रबंधन के सिद्धांतों और तकनीकों का उपयोग करना चाहिए। महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण, संसाधन आवंटन, जोखिम प्रबंधन और संचार योजना परियोजना की समय-सीमा को पूरा करने और परियोजना को बजट के भीतर रखने में मदद कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधन में निरंतर निगरानी और समायोजन की आवश्यकता होती है ताकि परियोजना को सफलतापूर्वक पूरा किया जा सके।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

PERT (Program Evaluation and Review Technique)
PERT एक सांख्यिकीय तकनीक है जिसका उपयोग परियोजना की समय-सीमा का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है। यह तीन अनुमानों का उपयोग करता है: आशावादी समय, निराशावादी समय और सबसे संभावित समय।
CPM (Critical Path Method)
CPM एक परियोजना प्रबंधन तकनीक है जिसका उपयोग परियोजना के महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने के लिए किया जाता है। महत्वपूर्ण पथ उन कार्यों का क्रम है जो परियोजना की समय-सीमा को निर्धारित करते हैं।

Key Statistics

भारत में निर्माण क्षेत्र 2022 में लगभग 3.5 ट्रिलियन अमेरिकी डॉलर का था और यह 2027 तक 7.1 ट्रिलियन अमेरिकी डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है।

Source: IBEF Report, 2023

भारत में आवास क्षेत्र में विदेशी प्रत्यक्ष निवेश (FDI) 2022-23 में 6.3 बिलियन अमेरिकी डॉलर था।

Source: Department for Promotion of Industry and Internal Trade (DPIIT)

Examples

दिल्ली मेट्रो परियोजना

दिल्ली मेट्रो परियोजना भारत में एक सफल भवन निर्माण परियोजना का एक उत्कृष्ट उदाहरण है। इस परियोजना को समय पर और बजट के भीतर पूरा किया गया था, और इसने दिल्ली में परिवहन प्रणाली में सुधार किया है।

Frequently Asked Questions

परियोजना की समय-सारणी में देरी होने पर क्या किया जाना चाहिए?

परियोजना की समय-सारणी में देरी होने पर, परियोजना प्रबंधक को देरी के कारणों का विश्लेषण करना चाहिए और उन्हें कम करने के लिए कदम उठाने चाहिए। इसमें संसाधनों का पुन: आवंटन, कार्यों को प्राथमिकता देना और हितधारकों के साथ संवाद करना शामिल हो सकता है।

Topics Covered

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