UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I20204 Marks
Q7.

क्रांतिक पथ (क्रिटिकल पाथ) एवं इसकी अवधि

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, सबसे पहले 'क्रांतिक पथ' की अवधारणा को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना आवश्यक है। फिर, इसकी गणना करने की विधि, महत्व और परियोजना प्रबंधन में इसकी अवधि के निर्धारण के तरीके को समझाना होगा। उत्तर में विभिन्न उदाहरणों और तकनीकों का उपयोग करके अवधारणा को स्पष्ट किया जाना चाहिए। परियोजना प्रबंधन के संदर्भ में इसकी उपयोगिता पर जोर देना महत्वपूर्ण है।

Model Answer

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Introduction

परियोजना प्रबंधन में, 'क्रांतिक पथ' (क्रिटिकल पाथ) एक महत्वपूर्ण अवधारणा है। यह परियोजना को समय पर पूरा करने के लिए आवश्यक गतिविधियों का वह क्रम है, जिसमें किसी भी गतिविधि में देरी परियोजना की समग्र समय-सीमा को प्रभावित करती है। क्रांतिक पथ विधि (CPM) एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग परियोजना की गतिविधियों को निर्धारित करने, क्रमबद्ध करने, अनुमानित अवधि निर्धारित करने और क्रांतिक पथ की पहचान करने के लिए किया जाता है। यह परियोजना प्रबंधकों को संसाधनों का कुशलतापूर्वक आवंटन करने और परियोजना को समय पर पूरा करने में मदद करता है।

क्रांतिक पथ: परिभाषा एवं अवधारणा

क्रांतिक पथ परियोजना प्रबंधन में सबसे लंबा संभव पथ होता है जो परियोजना की शुरुआत से लेकर अंत तक गतिविधियों को जोड़ता है। इस पथ पर स्थित गतिविधियों में देरी होने पर पूरी परियोजना में देरी होती है। क्रांतिक पथ की पहचान करने के लिए, परियोजना की सभी गतिविधियों को सूचीबद्ध किया जाता है, उनकी निर्भरताएँ निर्धारित की जाती हैं, और प्रत्येक गतिविधि की अवधि का अनुमान लगाया जाता है।

क्रांतिक पथ की गणना कैसे करें?

क्रांतिक पथ की गणना करने के लिए निम्नलिखित चरणों का पालन किया जाता है:

  • गतिविधियों की सूची बनाना: परियोजना को छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित करें।
  • निर्भरताएँ निर्धारित करना: प्रत्येक गतिविधि के लिए, उन गतिविधियों की पहचान करें जो उससे पहले पूरी होनी चाहिए।
  • अवधि का अनुमान लगाना: प्रत्येक गतिविधि को पूरा करने में लगने वाले समय का अनुमान लगाएं।
  • नेटवर्क आरेख बनाना: गतिविधियों और उनकी निर्भरताओं को दर्शाने वाला एक नेटवर्क आरेख बनाएं।
  • फॉरवर्ड पास: परियोजना की शुरुआत से अंत तक गतिविधियों की अवधि को जोड़ें।
  • बैकवर्ड पास: परियोजना के अंत से शुरुआत तक गतिविधियों की अवधि को घटाएं।
  • क्रांतिक पथ की पहचान करना: उन गतिविधियों की पहचान करें जिनकी कुल फ्लोट (slack) शून्य है। ये गतिविधियाँ क्रांतिक पथ पर स्थित होती हैं।

क्रांतिक पथ की अवधि

क्रांतिक पथ की अवधि परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक न्यूनतम समय होती है। यदि क्रांतिक पथ पर स्थित किसी भी गतिविधि में देरी होती है, तो पूरी परियोजना में देरी होगी। क्रांतिक पथ की अवधि को कम करने के लिए, परियोजना प्रबंधक निम्नलिखित तकनीकों का उपयोग कर सकते हैं:

  • क्रैशिंग (Crashing): अतिरिक्त संसाधनों का उपयोग करके गतिविधियों की अवधि को कम करना।
  • फास्ट ट्रैकिंग (Fast Tracking): गतिविधियों को समानांतर में करना जो पहले क्रमिक रूप से की जाती थीं।

क्रांतिक पथ का महत्व

क्रांतिक पथ विधि परियोजना प्रबंधन में कई महत्वपूर्ण लाभ प्रदान करती है:

  • यह परियोजना प्रबंधकों को परियोजना को समय पर पूरा करने के लिए आवश्यक गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।
  • यह परियोजना में देरी के संभावित कारणों की पहचान करने में मदद करता है।
  • यह संसाधनों का कुशलतापूर्वक आवंटन करने में मदद करता है।
  • यह परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने और नियंत्रित करने में मदद करता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि एक निर्माण परियोजना में निम्नलिखित गतिविधियाँ शामिल हैं:

गतिविधि अवधि (दिन) निर्भरताएँ
A 5 -
B 3 A
C 4 A
D 6 B, C

इस परियोजना में, क्रांतिक पथ A -> B -> D है, जिसकी अवधि 5 + 3 + 6 = 14 दिन है। यदि गतिविधि B में देरी होती है, तो पूरी परियोजना में देरी होगी।

Conclusion

क्रांतिक पथ विधि परियोजना प्रबंधन का एक शक्तिशाली उपकरण है जो परियोजना प्रबंधकों को परियोजना को समय पर और बजट के भीतर पूरा करने में मदद करता है। यह विधि परियोजना की गतिविधियों को व्यवस्थित करने, उनकी निर्भरताओं को निर्धारित करने और क्रांतिक पथ की पहचान करने में मदद करती है। परियोजना प्रबंधक इस जानकारी का उपयोग संसाधनों का कुशलतापूर्वक आवंटन करने और परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं। आधुनिक परियोजना प्रबंधन में, यह विधि व्यापक रूप से उपयोग की जाती है और परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

फ्लोट (Float)
फ्लोट वह समय है जो किसी गतिविधि में देरी होने पर भी परियोजना की समग्र समय-सीमा को प्रभावित नहीं करता है। क्रांतिक पथ पर स्थित गतिविधियों में फ्लोट शून्य होता है।
गैंट चार्ट (Gantt Chart)
गैंट चार्ट एक प्रकार का बार चार्ट है जो परियोजना की गतिविधियों को समय के साथ दर्शाता है। यह परियोजना प्रबंधकों को परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने और नियंत्रित करने में मदद करता है।

Key Statistics

2021 में, परियोजना प्रबंधन संस्थान (PMI) के अनुसार, 68% परियोजनाएं समय पर पूरी नहीं हो पाती हैं। प्रभावी क्रांतिक पथ प्रबंधन से इस आंकड़े को कम किया जा सकता है।

Source: Project Management Institute (PMI), 2021

एक अध्ययन के अनुसार, जो परियोजनाएं क्रांतिक पथ विधि का उपयोग करती हैं, उनके समय पर पूरी होने की संभावना उन परियोजनाओं की तुलना में 70% अधिक होती है जो इस विधि का उपयोग नहीं करती हैं।

Source: Association for Project Management (APM), 2019

Examples

सॉफ्टवेयर विकास परियोजना

एक सॉफ्टवेयर विकास परियोजना में, क्रांतिक पथ में कोडिंग, टेस्टिंग और डिप्लॉयमेंट जैसी गतिविधियाँ शामिल हो सकती हैं। यदि टेस्टिंग में देरी होती है, तो पूरी परियोजना में देरी होगी।

Frequently Asked Questions

क्या क्रांतिक पथ हमेशा एक ही रहता है?

नहीं, क्रांतिक पथ परियोजना की प्रगति के साथ बदल सकता है। यदि कोई गतिविधि समय से पहले पूरी हो जाती है, तो क्रांतिक पथ बदल सकता है।

Topics Covered

ManagementEngineeringProject ManagementCritical Path Method