UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-II2020 Marks
Q6.

एक भवन-निर्माण परियोजना की समय-सारणी निम्नलिखित है :

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, हमें परियोजना प्रबंधन के सिद्धांतों और भवन निर्माण परियोजनाओं की समय-सारणी के विश्लेषण पर ध्यान केंद्रित करना होगा। उत्तर में, परियोजना की समय-सारणी को समझने, महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण (Critical Path Analysis), गैंट चार्ट (Gantt Chart) और परियोजना की प्रगति को मापने के तरीकों पर जोर देना चाहिए। साथ ही, संभावित जोखिमों और उनसे निपटने के उपायों पर भी चर्चा करनी चाहिए। संरचना में, परिचय, समय-सारणी का विश्लेषण, महत्वपूर्ण तकनीकें, जोखिम प्रबंधन और निष्कर्ष शामिल होने चाहिए।

Model Answer

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Introduction

भवन निर्माण परियोजनाएं जटिल होती हैं और इनके सफल समापन के लिए प्रभावी समय प्रबंधन आवश्यक है। परियोजना प्रबंधन में, समय-सारणी एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो परियोजना के कार्यों को समयबद्ध तरीके से पूरा करने में मदद करता है। एक अच्छी तरह से बनाई गई समय-सारणी परियोजना के संसाधनों का अनुकूलन करती है, लागत को नियंत्रित करती है और परियोजना को समय पर पूरा करने में सहायता करती है। वर्तमान समय में, भारत में बुनियादी ढांचे के विकास पर सरकार का विशेष ध्यान है, जिसके कारण भवन निर्माण परियोजनाओं की संख्या में वृद्धि हुई है। इसलिए, इन परियोजनाओं के प्रभावी प्रबंधन के लिए समय-सारणी का विश्लेषण और उचित तकनीकों का उपयोग करना अत्यंत महत्वपूर्ण है।

भवन निर्माण परियोजना की समय-सारणी का विश्लेषण

किसी भी भवन निर्माण परियोजना की समय-सारणी में निम्नलिखित मुख्य चरण शामिल होते हैं:

  • परियोजना की परिभाषा: परियोजना के उद्देश्यों, दायरे और आवश्यकताओं को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना।
  • कार्य विभाजन संरचना (Work Breakdown Structure - WBS): परियोजना को छोटे, प्रबंधनीय कार्यों में विभाजित करना।
  • गतिविधि निर्धारण: प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक समय का अनुमान लगाना।
  • निर्भरता निर्धारण: कार्यों के बीच निर्भरता स्थापित करना (जैसे, कौन सा कार्य किस कार्य के बाद शुरू हो सकता है)।
  • समय-सारणी का निर्माण: कार्यों को समय के अनुसार व्यवस्थित करना और एक समय-सारणी बनाना।
  • संसाधन आवंटन: प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक संसाधनों (मानव संसाधन, सामग्री, उपकरण) का आवंटन करना।

महत्वपूर्ण तकनीकें

1. महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण (Critical Path Analysis - CPA)

महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग परियोजना को समय पर पूरा करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पहचान करने के लिए किया जाता है। महत्वपूर्ण पथ उन कार्यों का क्रम है जो परियोजना की कुल अवधि को निर्धारित करते हैं। यदि महत्वपूर्ण पथ पर कोई कार्य विलंबित होता है, तो पूरी परियोजना में देरी होगी।

2. गैंट चार्ट (Gantt Chart)

गैंट चार्ट एक दृश्य उपकरण है जो परियोजना के कार्यों को समय के अनुसार दर्शाता है। यह परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने और विलंबों की पहचान करने में मदद करता है। गैंट चार्ट में, प्रत्येक कार्य को एक बार के रूप में दर्शाया जाता है, जिसकी लंबाई कार्य की अवधि के समान होती है।

3. PERT (Program Evaluation and Review Technique)

PERT एक सांख्यिकीय तकनीक है जिसका उपयोग परियोजना की अवधि का अनुमान लगाने के लिए किया जाता है, खासकर जब कार्यों की अवधि अनिश्चित होती है। PERT तीन प्रकार के समय अनुमानों का उपयोग करता है: आशावादी समय, निराशावादी समय और सबसे संभावित समय।

परियोजना की प्रगति का मापन

परियोजना की प्रगति को मापने के लिए निम्नलिखित तकनीकों का उपयोग किया जा सकता है:

  • अर्जित मूल्य प्रबंधन (Earned Value Management - EVM): यह एक ऐसी तकनीक है जो परियोजना की प्रगति को मापने के लिए योजनाबद्ध मूल्य, वास्तविक लागत और अर्जित मूल्य का उपयोग करती है।
  • माइलस्टोन समीक्षा: परियोजना के महत्वपूर्ण चरणों को पूरा करने पर समीक्षा करना।
  • नियमित रिपोर्टिंग: परियोजना की प्रगति पर नियमित रूप से रिपोर्ट तैयार करना।

जोखिम प्रबंधन

भवन निर्माण परियोजनाओं में कई जोखिम शामिल होते हैं, जैसे कि:

  • मौसम की स्थिति: खराब मौसम के कारण परियोजना में देरी हो सकती है।
  • सामग्री की उपलब्धता: सामग्री की कमी या देरी के कारण परियोजना में देरी हो सकती है।
  • श्रम की उपलब्धता: कुशल श्रम की कमी के कारण परियोजना में देरी हो सकती है।
  • अनुमोदन में देरी: सरकारी अनुमोदन में देरी के कारण परियोजना में देरी हो सकती है।

इन जोखिमों से निपटने के लिए, परियोजना प्रबंधक को एक जोखिम प्रबंधन योजना विकसित करनी चाहिए जिसमें जोखिमों की पहचान, मूल्यांकन और शमन के उपाय शामिल हों।

जोखिम शमन उपाय
मौसम की स्थिति मौसम पूर्वानुमान का उपयोग करना और परियोजना की समय-सारणी को समायोजित करना।
सामग्री की उपलब्धता सामग्री की आपूर्ति के लिए विश्वसनीय विक्रेताओं के साथ अनुबंध करना।
श्रम की उपलब्धता कुशल श्रम को आकर्षित करने और बनाए रखने के लिए उचित वेतन और लाभ प्रदान करना।
अनुमोदन में देरी अनुमोदन प्रक्रिया को शुरू करने में देरी से बचना और सरकारी अधिकारियों के साथ नियमित रूप से संपर्क बनाए रखना।

Conclusion

निष्कर्षतः, भवन निर्माण परियोजना की समय-सारणी का प्रभावी प्रबंधन परियोजना की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण पथ विश्लेषण, गैंट चार्ट और अर्जित मूल्य प्रबंधन जैसी तकनीकों का उपयोग करके, परियोजना प्रबंधक परियोजना की प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं, विलंबों की पहचान कर सकते हैं और जोखिमों को कम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, एक मजबूत जोखिम प्रबंधन योजना परियोजना को अप्रत्याशित चुनौतियों से निपटने में मदद कर सकती है। आधुनिक परियोजना प्रबंधन तकनीकों को अपनाकर, भारत में भवन निर्माण परियोजनाओं को समय पर और बजट के भीतर पूरा किया जा सकता है।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

गैंट चार्ट
गैंट चार्ट एक प्रकार का बार चार्ट है जो परियोजना के कार्यों को समय के अनुसार दर्शाता है, जिससे परियोजना की प्रगति को ट्रैक करना आसान हो जाता है।
अर्जित मूल्य प्रबंधन (EVM)
अर्जित मूल्य प्रबंधन एक परियोजना प्रबंधन तकनीक है जो परियोजना की प्रगति को मापने के लिए योजनाबद्ध मूल्य, वास्तविक लागत और अर्जित मूल्य का उपयोग करती है।

Key Statistics

भारत में निर्माण क्षेत्र 2022 में लगभग 3.5 ट्रिलियन डॉलर का था और यह 2027 तक 5 ट्रिलियन डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है।

Source: IBEF Report, 2023

भारत सरकार ने बुनियादी ढांचे के विकास के लिए 2024-25 के बजट में 11.11 लाख करोड़ रुपये का आवंटन किया है।

Source: Economic Survey 2023-24

Examples

दिल्ली मेट्रो परियोजना

दिल्ली मेट्रो परियोजना भारत में एक सफल भवन निर्माण परियोजना का उदाहरण है, जिसमें समय-सारणी का प्रभावी प्रबंधन किया गया था। परियोजना को कई चरणों में विभाजित किया गया था और प्रत्येक चरण के लिए एक विशिष्ट समय-सारणी बनाई गई थी।

Frequently Asked Questions

परियोजना प्रबंधन में 'फ्लोट' क्या होता है?

फ्लोट समय की वह मात्रा है जिससे किसी कार्य को विलंबित किया जा सकता है बिना पूरी परियोजना की समय-सीमा को प्रभावित किए।

Topics Covered

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