UPSC MainsPSYCHOLOGY-PAPER-II202015 Marks
Q7.

“भविष्य के संगठन सावयवी-अनुकूली संरचनाऐं होंगी परन्तु वे अस्थायी व्यवस्थाऐं होंगी ।” वॉरेन बेनिस ने संगठन के नये प्रारूप का चरित्र-चित्रण किस प्रकार से किया है, विवेचना कीजिये ।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, वॉरेन बेनिस के विचारों को समझना आवश्यक है। संगठन संरचनाओं के विकास के विभिन्न चरणों (जैसे मशीन ब्यूरोक्रेसी, संगठित अराजकता) को संक्षेप में बताना होगा। फिर, सावयवी-अनुकूली संरचनाओं और अस्थायी व्यवस्थाओं के अर्थ को स्पष्ट करना होगा। उत्तर में, यह विश्लेषण करना होगा कि बेनिस ने भविष्य के संगठनों को कैसे चित्रित किया और उनके विचारों का प्रबंधन और संगठनात्मक व्यवहार पर क्या प्रभाव पड़ता है। उदाहरणों और केस स्टडीज का उपयोग करके उत्तर को अधिक प्रासंगिक बनाया जा सकता है।

Model Answer

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Introduction

वॉरेन बेनिस एक प्रसिद्ध संगठनात्मक सिद्धांतकार थे जिन्होंने संगठनों के भविष्य के स्वरूप पर महत्वपूर्ण विचार प्रस्तुत किए। उन्होंने तर्क दिया कि पारंपरिक, पदानुक्रमित संरचनाएं तेजी से बदलती दुनिया में अप्रभावी होती जा रही हैं। बेनिस के अनुसार, भविष्य के संगठन 'सावयवी-अनुकूली' (organic-adaptive) होंगे, जिसका अर्थ है कि वे लचीले, विकेंद्रीकृत और परिवर्तन के प्रति उत्तरदायी होंगे। साथ ही, वे 'अस्थायी व्यवस्थाएं' (temporary systems) होंगी, जो विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बनाई जाएंगी और फिर भंग कर दी जाएंगी। यह उत्तर वॉरेन बेनिस के संगठन के नये प्रारूप के चरित्र-चित्रण का विवेचन करेगा।

वॉरेन बेनिस का संगठनात्मक प्रारूप: एक विवेचन

वॉरेन बेनिस ने संगठनों के विकास को विभिन्न चरणों में देखा। उन्होंने पारंपरिक 'मशीन ब्यूरोक्रेसी' (machine bureaucracy) की सीमाओं को उजागर किया, जो कठोर नियमों, केंद्रीकृत नियंत्रण और विशेषीकरण पर आधारित थी। बेनिस के अनुसार, यह संरचना स्थिर वातावरण में प्रभावी हो सकती है, लेकिन तेजी से बदलती परिस्थितियों में विफल हो जाती है। इसके बाद, उन्होंने 'संगठित अराजकता' (organized anarchy) की अवधारणा प्रस्तुत की, जो निर्णय लेने की प्रक्रिया में अस्पष्टता, लक्ष्यों की विविधता और भागीदारी की सीमाओं को दर्शाती है।

सावयवी-अनुकूली संरचनाएं

बेनिस ने भविष्य के संगठनों को 'सावयवी-अनुकूली' संरचनाओं के रूप में चित्रित किया। इसका अर्थ है कि संगठन:

  • लचीले और अनुकूलनीय होंगे: वे तेजी से बदलती परिस्थितियों के अनुकूल होने में सक्षम होंगे।
  • विकेंद्रीकृत होंगे: निर्णय लेने की शक्ति शीर्ष प्रबंधन के बजाय निचले स्तरों पर वितरित की जाएगी।
  • नेटवर्क-आधारित होंगे: संगठन विभिन्न इकाइयों, टीमों और बाहरी भागीदारों के नेटवर्क के रूप में काम करेंगे।
  • ज्ञान-आधारित होंगे: ज्ञान और सूचना संगठन की सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति होगी।

अस्थायी व्यवस्थाएं

बेनिस ने यह भी तर्क दिया कि भविष्य के संगठन 'अस्थायी व्यवस्थाएं' होंगे। इसका अर्थ है कि संगठन:

  • परियोजना-आधारित होंगे: संगठन विशिष्ट परियोजनाओं या लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए अस्थायी टीमों और इकाइयों का निर्माण करेंगे।
  • सीमाएं तरल होंगी: संगठनों की सीमाएं धुंधली हो जाएंगी, और वे अन्य संगठनों के साथ सहयोग करेंगे।
  • निरंतर परिवर्तन की स्थिति में होंगे: संगठन लगातार पुनर्गठित और पुन: डिज़ाइन किए जाएंगे।

उदाहरण और केस स्टडीज

कई आधुनिक संगठन बेनिस के विचारों को मूर्त रूप दे रहे हैं। उदाहरण के लिए:

  • गूगल (Google): गूगल एक नेटवर्क-आधारित संगठन है जो नवाचार और प्रयोग को प्रोत्साहित करता है। यह विभिन्न टीमों को स्वायत्तता प्रदान करता है और उन्हें नए विचारों को विकसित करने की अनुमति देता है।
  • अमेज़ॅन (Amazon): अमेज़ॅन एक परियोजना-आधारित संगठन है जो ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए लगातार नई सेवाएं और उत्पाद लॉन्च करता है।
  • स्टार्टअप्स (Startups): स्टार्टअप्स अक्सर अस्थायी व्यवस्थाओं के रूप में काम करते हैं, जो विशिष्ट बाजार अवसरों का लाभ उठाने के लिए बनाए जाते हैं।

केस स्टडी: नोकिया (Nokia) - एक समय पर मोबाइल फोन बाजार में अग्रणी कंपनी, नोकिया, मशीन ब्यूरोक्रेसी के ढांचे में फंसी रही और स्मार्टफोन क्रांति के अनुकूल होने में विफल रही। इसके विपरीत, एप्पल (Apple) और सैमसंग (Samsung) जैसी कंपनियों ने अधिक लचीली और अनुकूलनीय संरचनाओं को अपनाया, जिससे वे बाजार में सफल हो पाईं।

बेनिस के विचारों का प्रभाव

वॉरेन बेनिस के विचारों का प्रबंधन और संगठनात्मक व्यवहार पर गहरा प्रभाव पड़ा है। उन्होंने संगठनों को अधिक लचीला, विकेंद्रीकृत और परिवर्तन के प्रति उत्तरदायी बनने के लिए प्रेरित किया है। उनके विचारों ने नेटवर्क संगठनों, सीखने वाले संगठनों और एजाइल प्रबंधन जैसी अवधारणाओं के विकास को प्रभावित किया है।

संरचना का प्रकार विशेषताएं उपयुक्तता
मशीन ब्यूरोक्रेसी कठोर नियम, केंद्रीकृत नियंत्रण, विशेषीकरण स्थिर वातावरण
सावयवी-अनुकूली संरचना लचीलापन, विकेंद्रीकरण, नेटवर्क-आधारित तेजी से बदलता वातावरण
अस्थायी व्यवस्था परियोजना-आधारित, तरल सीमाएं, निरंतर परिवर्तन विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करना

Conclusion

वॉरेन बेनिस ने भविष्य के संगठनों को एक गतिशील और परिवर्तनशील वातावरण में सफल होने के लिए आवश्यक विशेषताओं के साथ चित्रित किया। उनकी 'सावयवी-अनुकूली संरचना' और 'अस्थायी व्यवस्था' की अवधारणाएं संगठनों को अधिक लचीला, विकेंद्रीकृत और परिवर्तन के प्रति उत्तरदायी बनने के लिए प्रेरित करती हैं। आज के तेजी से बदलती दुनिया में, बेनिस के विचार संगठनों के लिए प्रासंगिक बने हुए हैं जो प्रतिस्पर्धा में आगे रहना चाहते हैं। संगठनों को नवाचार को बढ़ावा देने, ज्ञान का प्रबंधन करने और सहयोग को प्रोत्साहित करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

सावयवी संरचना (Organic Structure)
एक संगठनात्मक संरचना जो लचीली, अनुकूलनीय और विकेंद्रीकृत होती है। यह औपचारिक नियमों और प्रक्रियाओं पर कम निर्भर करती है और कर्मचारियों को अधिक स्वायत्तता प्रदान करती है।
अस्थायी संगठन (Temporary Organization)
एक संगठन जो विशिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए बनाया जाता है और फिर भंग कर दिया जाता है। यह परियोजना-आधारित संगठनों और वर्चुअल टीमों में आम है।

Key Statistics

2023 में, वैश्विक डिजिटल परिवर्तन बाजार का आकार 650 बिलियन अमेरिकी डॉलर था और 2030 तक 1.3 ट्रिलियन अमेरिकी डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है (Statista)।

Source: Statista (2024)

2022 में, वैश्विक परियोजना प्रबंधन बाजार का आकार 7.3 बिलियन अमेरिकी डॉलर था और 2028 तक 11.6 बिलियन अमेरिकी डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है (Grand View Research)।

Source: Grand View Research (2023)

Examples

Spotify

Spotify एक ऐसा संगठन है जो 'स्क्वाड' मॉडल का उपयोग करता है, जो स्वायत्त टीमों (स्क्वाड) में संगठित है जो विशिष्ट उत्पादों या सुविधाओं के लिए जिम्मेदार हैं। यह मॉडल बेनिस के 'सावयवी-अनुकूली' संरचना के सिद्धांतों को दर्शाता है।

Frequently Asked Questions

क्या सभी संगठनों को 'सावयवी-अनुकूली' संरचनाओं में परिवर्तित होना चाहिए?

नहीं, सभी संगठनों को 'सावयवी-अनुकूली' संरचनाओं में परिवर्तित होने की आवश्यकता नहीं है। संरचना का चुनाव संगठन के वातावरण, उद्योग और लक्ष्यों पर निर्भर करता है। स्थिर वातावरण में, मशीन ब्यूरोक्रेसी अधिक प्रभावी हो सकती है।

Topics Covered

ManagementOrganizational BehaviorOrganizational DesignAdaptabilityFuture of Work