Model Answer
0 min readIntroduction
संगठन, अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए लोगों और संसाधनों को व्यवस्थित करने का एक महत्वपूर्ण माध्यम है। प्रत्येक संगठन की संरचना और प्रारूप अलग-अलग होते हैं, जो उसकी आंतरिक आवश्यकताओं, बाहरी वातावरण और रणनीति पर निर्भर करते हैं। संगठन संरचना, कार्यों के विभाजन, अधिकार और जिम्मेदारी के वितरण, और संचार के प्रवाह को परिभाषित करती है। 20वीं शताब्दी में, संगठनों की संरचनाओं का अध्ययन करने वाले शास्त्रीय प्रबंधन सिद्धांतों ने इस क्षेत्र में महत्वपूर्ण योगदान दिया। यांत्रिक और कार्बनिक संरचनाएं, संगठन संरचना के दो प्रमुख मॉडल हैं, जो संगठनों की विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
संगठन संरचना में भिन्नता के कारण
संगठन संरचना में भिन्नता के कई कारण हैं, जिनमें से कुछ प्रमुख निम्नलिखित हैं:
- आकार: छोटे संगठनों की तुलना में बड़े संगठनों को अधिक जटिल संरचनाओं की आवश्यकता होती है।
- प्रौद्योगिकी: प्रौद्योगिकी में परिवर्तन संगठन संरचना को प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, सूचना प्रौद्योगिकी के विकास ने संगठनों को अधिक विकेंद्रीकृत और लचीला बनाने में मदद की है।
- पर्यावरण: स्थिर वातावरण में, संगठन यांत्रिक संरचनाओं का उपयोग कर सकते हैं, जबकि गतिशील वातावरण में, कार्बनिक संरचनाएं अधिक उपयुक्त होती हैं।
- रणनीति: संगठन की रणनीति भी उसकी संरचना को प्रभावित करती है। उदाहरण के लिए, लागत नेतृत्व रणनीति वाले संगठनों को अधिक केंद्रीकृत संरचनाओं की आवश्यकता होती है, जबकि विभेदन रणनीति वाले संगठनों को अधिक विकेंद्रीकृत संरचनाओं की आवश्यकता होती है।
- संस्कृति: संगठन की संस्कृति भी उसकी संरचना को प्रभावित करती है।
यांत्रिक संरचना (Mechanistic Structure)
यांत्रिक संरचना एक औपचारिक, केंद्रीकृत और कठोर संरचना है। यह स्थिर वातावरण में काम करने वाले संगठनों के लिए उपयुक्त है। इसकी विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
- विशेषज्ञता: कार्यों का अत्यधिक विभाजन होता है।
- औपचारिककरण: नियम और प्रक्रियाएं कठोर रूप से परिभाषित होती हैं।
- केंद्रीकरण: निर्णय लेने का अधिकार शीर्ष प्रबंधन के पास होता है।
- संचार: संचार औपचारिक चैनलों के माध्यम से होता है।
- नियंत्रण: नियंत्रण कठोर और विस्तृत होता है।
उदाहरण: सरकारी विभाग, सैन्य संगठन
कार्बनिक संरचना (Organic Structure)
कार्बनिक संरचना एक लचीली, विकेंद्रीकृत और अनुकूलनीय संरचना है। यह गतिशील वातावरण में काम करने वाले संगठनों के लिए उपयुक्त है। इसकी विशेषताएं निम्नलिखित हैं:
- विशेषज्ञता: कार्यों का विभाजन कम होता है।
- औपचारिककरण: नियम और प्रक्रियाएं लचीली होती हैं।
- विकेंद्रीकरण: निर्णय लेने का अधिकार निचले स्तर के कर्मचारियों को दिया जाता है।
- संचार: संचार अनौपचारिक चैनलों के माध्यम से होता है।
- नियंत्रण: नियंत्रण लचीला और कम विस्तृत होता है।
उदाहरण: स्टार्टअप कंपनियां, अनुसंधान एवं विकास संगठन
यांत्रिक और कार्बनिक संरचनाओं के बीच अंतर
| विशेषता | यांत्रिक संरचना | कार्बनिक संरचना |
|---|---|---|
| कार्य विभाजन | उच्च | निम्न |
| औपचारिककरण | उच्च | निम्न |
| केंद्रीकरण | उच्च | निम्न |
| संचार | औपचारिक | अनौपचारिक |
| नियंत्रण | कठोर | लचीला |
| पर्यावरण | स्थिर | गतिशील |
Conclusion
निष्कर्षतः, संगठन संरचना संगठन के आकार, प्रौद्योगिकी, पर्यावरण और रणनीति जैसे कारकों पर निर्भर करती है। यांत्रिक संरचनाएं स्थिर वातावरण में उपयुक्त होती हैं, जबकि कार्बनिक संरचनाएं गतिशील वातावरण में अधिक प्रभावी होती हैं। संगठनों को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार संरचना का चयन करना चाहिए ताकि वे अपने लक्ष्यों को सफलतापूर्वक प्राप्त कर सकें। आधुनिक संगठनों में, अक्सर दोनों संरचनाओं का मिश्रण देखा जाता है, जिसे 'संकर संरचना' कहा जाता है, जो संगठनों को लचीलापन और दक्षता दोनों प्रदान करता है।
Answer Length
This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.