UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I202115 Marks
Q20.

विचरण विश्लेषण क्या है ? विभिन्न लागत विचरणों के संभावित कारण क्या-क्या हैं ?

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, सबसे पहले विचरण विश्लेषण (Variance Analysis) की परिभाषा और महत्व को स्पष्ट करें। फिर, विभिन्न प्रकार के लागत विचरणों – जैसे सामग्री विचरण, श्रम विचरण, और ओवरहेड विचरण – की विस्तृत व्याख्या करें। प्रत्येक विचरण के संभावित कारणों को उदाहरणों के साथ समझाएं। उत्तर को संरचित करने के लिए, विचरणों को वर्गीकृत करें और प्रत्येक श्रेणी के अंतर्गत कारणों को सूचीबद्ध करें। अंत में, प्रभावी लागत नियंत्रण के लिए विचरण विश्लेषण के महत्व पर जोर दें।

Model Answer

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Introduction

विचरण विश्लेषण (Variance Analysis) एक महत्वपूर्ण प्रबंधन लेखांकन तकनीक है जिसका उपयोग वास्तविक परिणामों की तुलना नियोजित परिणामों से करने के लिए किया जाता है। यह तकनीक लागत और राजस्व में अंतरों की पहचान करने और उनका विश्लेषण करने में मदद करती है, जिससे प्रबंधन को सुधारात्मक कार्रवाई करने और भविष्य के प्रदर्शन को बेहतर बनाने में सहायता मिलती है। आधुनिक व्यवसायिक वातावरण में, जहाँ प्रतिस्पर्धा तीव्र है और लाभ मार्जिन कम हैं, विचरण विश्लेषण लागत नियंत्रण और दक्षता बढ़ाने के लिए एक अनिवार्य उपकरण बन गया है। यह न केवल वित्तीय प्रदर्शन का मूल्यांकन करता है बल्कि निर्णय लेने की प्रक्रिया को भी सुगम बनाता है।

विचरण विश्लेषण क्या है?

विचरण विश्लेषण एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें वास्तविक परिणामों की तुलना बजट या मानक लागतों से की जाती है। विचरण, वास्तविक और मानक मूल्यों के बीच का अंतर है। यह अंतर अनुकूल (Favorable) या प्रतिकूल (Unfavorable) हो सकता है। अनुकूल विचरण का मतलब है कि वास्तविक परिणाम मानक से बेहतर है, जबकि प्रतिकूल विचरण का मतलब है कि वास्तविक परिणाम मानक से बदतर है।

विभिन्न लागत विचरण और उनके संभावित कारण

1. सामग्री विचरण (Material Variance)

सामग्री विचरण दो प्रकार के होते हैं: सामग्री मूल्य विचरण (Material Price Variance) और सामग्री उपयोग विचरण (Material Usage Variance)।

  • सामग्री मूल्य विचरण: यह वास्तविक सामग्री मूल्य और मानक सामग्री मूल्य के बीच का अंतर है।
    • अनुकूल कारण: आपूर्तिकर्ताओं द्वारा छूट, बाजार मूल्य में गिरावट।
    • प्रतिकूल कारण: आपूर्तिकर्ताओं द्वारा मूल्य वृद्धि, परिवहन लागत में वृद्धि।
  • सामग्री उपयोग विचरण: यह वास्तविक सामग्री उपयोग और मानक सामग्री उपयोग के बीच का अंतर है।
    • अनुकूल कारण: कुशल उत्पादन प्रक्रिया, बेहतर मशीनरी, कुशल श्रमिक।
    • प्रतिकूल कारण: खराब उत्पादन प्रक्रिया, मशीनरी में खराबी, श्रमिकों की अक्षमता, सामग्री की बर्बादी।

2. श्रम विचरण (Labour Variance)

श्रम विचरण दो प्रकार के होते हैं: श्रम दर विचरण (Labour Rate Variance) और श्रम दक्षता विचरण (Labour Efficiency Variance)।

  • श्रम दर विचरण: यह वास्तविक श्रम दर और मानक श्रम दर के बीच का अंतर है।
    • अनुकूल कारण: श्रमिकों की उपलब्धता में वृद्धि, मजदूरी दर में कमी।
    • प्रतिकूल कारण: श्रमिकों की कमी, मजदूरी दर में वृद्धि, ओवरटाइम भुगतान।
  • श्रम दक्षता विचरण: यह वास्तविक श्रम घंटे और मानक श्रम घंटे के बीच का अंतर है।
    • अनुकूल कारण: कुशल श्रमिक, बेहतर प्रशिक्षण, बेहतर कार्य विधियाँ।
    • प्रतिकूल कारण: अकुशल श्रमिक, अपर्याप्त प्रशिक्षण, खराब कार्य विधियाँ, मशीनरी में खराबी।

3. ओवरहेड विचरण (Overhead Variance)

ओवरहेड विचरण दो प्रकार के होते हैं: स्थिर ओवरहेड विचरण (Fixed Overhead Variance) और परिवर्तनशील ओवरहेड विचरण (Variable Overhead Variance)।

  • स्थिर ओवरहेड विचरण: यह वास्तविक स्थिर ओवरहेड लागत और बजट स्थिर ओवरहेड लागत के बीच का अंतर है।
    • अनुकूल कारण: उत्पादन में वृद्धि, लागत में कमी।
    • प्रतिकूल कारण: उत्पादन में कमी, लागत में वृद्धि।
  • परिवर्तनशील ओवरहेड विचरण: यह वास्तविक परिवर्तनशील ओवरहेड लागत और बजट परिवर्तनशील ओवरहेड लागत के बीच का अंतर है।
    • अनुकूल कारण: ऊर्जा की बचत, कुशल उपयोग।
    • प्रतिकूल कारण: ऊर्जा की कीमतों में वृद्धि, अक्षम उपयोग।
विचरण का प्रकार संभावित अनुकूल कारण संभावित प्रतिकूल कारण
सामग्री मूल्य विचरण आपूर्तिकर्ताओं द्वारा छूट, बाजार मूल्य में गिरावट आपूर्तिकर्ताओं द्वारा मूल्य वृद्धि, परिवहन लागत में वृद्धि
सामग्री उपयोग विचरण कुशल उत्पादन प्रक्रिया, बेहतर मशीनरी खराब उत्पादन प्रक्रिया, मशीनरी में खराबी, सामग्री की बर्बादी
श्रम दर विचरण श्रमिकों की उपलब्धता में वृद्धि, मजदूरी दर में कमी श्रमिकों की कमी, मजदूरी दर में वृद्धि, ओवरटाइम भुगतान
श्रम दक्षता विचरण कुशल श्रमिक, बेहतर प्रशिक्षण अकुशल श्रमिक, अपर्याप्त प्रशिक्षण, मशीनरी में खराबी
स्थिर ओवरहेड विचरण उत्पादन में वृद्धि, लागत में कमी उत्पादन में कमी, लागत में वृद्धि
परिवर्तनशील ओवरहेड विचरण ऊर्जा की बचत, कुशल उपयोग ऊर्जा की कीमतों में वृद्धि, अक्षम उपयोग

Conclusion

संक्षेप में, विचरण विश्लेषण एक शक्तिशाली उपकरण है जो संगठनों को लागतों को नियंत्रित करने और दक्षता में सुधार करने में मदद करता है। विभिन्न प्रकार के लागत विचरणों की पहचान करके और उनके कारणों का विश्लेषण करके, प्रबंधन सुधारात्मक कार्रवाई कर सकता है और भविष्य के प्रदर्शन को बेहतर बना सकता है। प्रभावी विचरण विश्लेषण के लिए, सटीक बजटिंग, मानक लागतों का निर्धारण, और नियमित निगरानी आवश्यक है। यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि विचरण विश्लेषण केवल एक वित्तीय व्यायाम नहीं है, बल्कि एक रणनीतिक उपकरण है जो निर्णय लेने की प्रक्रिया को सुगम बनाता है।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

विचरण विश्लेषण
विचरण विश्लेषण एक तकनीक है जिसका उपयोग वास्तविक वित्तीय परिणामों की तुलना बजट या मानक लागतों से करने के लिए किया जाता है।
अनुकूल विचरण
अनुकूल विचरण वह स्थिति है जब वास्तविक परिणाम मानक से बेहतर होता है, जिससे लाभ में वृद्धि होती है।

Key Statistics

2022 में, भारत में विनिर्माण क्षेत्र में लागत विचरण का औसत 8-12% था (स्रोत: ICRA)।

Source: ICRA Report, 2022

भारत में, कुशल लागत प्रबंधन प्रथाओं को अपनाने वाली कंपनियों ने औसतन 15-20% लागत बचत हासिल की है (स्रोत: KPMG, 2021)।

Source: KPMG Report, 2021

Examples

टाटा मोटर्स

टाटा मोटर्स ने अपने उत्पादन लागत को कम करने के लिए विचरण विश्लेषण का उपयोग किया, जिसके परिणामस्वरूप 2023 में लाभ मार्जिन में वृद्धि हुई।

Frequently Asked Questions

विचरण विश्लेषण का उपयोग क्यों किया जाता है?

विचरण विश्लेषण का उपयोग लागतों को नियंत्रित करने, दक्षता में सुधार करने और भविष्य के प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए किया जाता है।

Topics Covered

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