UPSC MainsPSYCHOLOGY-PAPER-II202110 Marks150 Words
Q14.

निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को केवल लम्बवत् पदोन्नति के लिए अधिकारी की उपयुक्तता से परे देखा जाना चाहिए। व्याख्या कीजिए।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन (Performance Appraisal) के पारंपरिक दृष्टिकोण और आधुनिक दृष्टिकोणों के बीच अंतर को स्पष्ट करना आवश्यक है। यह बताना महत्वपूर्ण है कि यह मूल्यांकन केवल पदोन्नति के लिए नहीं, बल्कि कर्मचारी विकास, कौशल विकास और संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति के लिए भी महत्वपूर्ण है। उत्तर में, विभिन्न मूल्यांकन विधियों और उनके महत्व पर प्रकाश डालना चाहिए। उदाहरणों और केस स्टडीज का उपयोग करके उत्तर को अधिक प्रभावी बनाया जा सकता है।

Model Answer

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Introduction

निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन एक व्यवस्थित प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी कर्मचारी के कार्य प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाता है। परंपरागत रूप से, इस मूल्यांकन का उपयोग मुख्य रूप से पदोन्नति, वेतन वृद्धि और स्थानांतरण जैसे निर्णयों के लिए किया जाता था। हालांकि, आधुनिक लोक प्रशासन में, निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को कर्मचारी विकास, प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान और संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण के रूप में देखा जाता है। यह मूल्यांकन अब केवल 'क्या' हुआ, बल्कि 'कैसे' हुआ और 'क्यों' हुआ, इस पर भी ध्यान केंद्रित करता है। इसलिए, निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को केवल लम्बवत् पदोन्नति के लिए अधिकारी की उपयुक्तता से परे देखना आवश्यक है।

निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन का पारंपरिक दृष्टिकोण

पारंपरिक दृष्टिकोण में, निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को एक वार्षिक प्रक्रिया के रूप में देखा जाता था, जिसमें प्रबंधक कर्मचारी के प्रदर्शन को रेट करते थे। यह मूल्यांकन अक्सर व्यक्तिपरक होता था और इसमें कर्मचारी की प्रतिक्रिया या विकास योजनाओं पर ध्यान नहीं दिया जाता था। इस दृष्टिकोण का मुख्य उद्देश्य कर्मचारियों को रैंक करना और पदोन्नति के लिए योग्य उम्मीदवारों की पहचान करना था।

निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन का आधुनिक दृष्टिकोण

आधुनिक दृष्टिकोण में, निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन एक सतत प्रक्रिया है जो कर्मचारी के विकास और संगठनात्मक लक्ष्यों पर केंद्रित होती है। इस दृष्टिकोण में, कर्मचारी और प्रबंधक मिलकर प्रदर्शन लक्ष्यों को निर्धारित करते हैं और नियमित रूप से प्रगति की समीक्षा करते हैं। मूल्यांकन में कर्मचारी की ताकत और कमजोरियों पर ध्यान दिया जाता है और विकास योजनाओं को तैयार किया जाता है।

निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन के उद्देश्य

  • कर्मचारी विकास: मूल्यांकन कर्मचारियों को उनकी ताकत और कमजोरियों को समझने और कौशल विकसित करने में मदद करता है।
  • प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान: मूल्यांकन से पता चलता है कि कर्मचारियों को किन क्षेत्रों में प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
  • संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति: मूल्यांकन कर्मचारियों को संगठनात्मक लक्ष्यों के साथ संरेखित करने और उन्हें प्राप्त करने में मदद करता है।
  • प्रेरणा और मनोबल में वृद्धि: निष्पक्ष और पारदर्शी मूल्यांकन कर्मचारियों को प्रेरित करता है और उनका मनोबल बढ़ाता है।
  • संचार में सुधार: मूल्यांकन प्रक्रिया प्रबंधक और कर्मचारी के बीच संचार को बेहतर बनाती है।

मूल्यांकन विधियाँ

मूल्यांकन विधि विवरण लाभ हानि
360-डिग्री मूल्यांकन कर्मचारी का मूल्यांकन उसके प्रबंधक, सहकर्मियों, अधीनस्थों और ग्राहकों द्वारा किया जाता है। व्यापक दृष्टिकोण, निष्पक्षता समय लेने वाला, जटिल
लक्ष्य निर्धारण (MBO) कर्मचारी और प्रबंधक मिलकर विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक और समयबद्ध (SMART) लक्ष्य निर्धारित करते हैं। स्पष्टता, जवाबदेही लचीलापन की कमी
व्यवहार संबंधी रूप से लंगर मूल्यांकन (BARS) कर्मचारी के व्यवहार को विशिष्ट उदाहरणों के आधार पर रेट किया जाता है। वस्तुनिष्ठता, विश्वसनीयता विकास में समय लगता है

उदाहरण

भारत में, 'मिशन कर्मयोगी' (Mission Karmayogi) एक राष्ट्रीय कार्यक्रम है जिसका उद्देश्य सरकारी कर्मचारियों के कौशल विकास और क्षमता निर्माण पर ध्यान केंद्रित करना है। यह कार्यक्रम निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को एक सतत प्रक्रिया बनाने और कर्मचारियों को उनकी भूमिकाओं में अधिक प्रभावी बनाने पर जोर देता है।

चुनौतियाँ

  • व्यक्तिपरकता और पूर्वाग्रह
  • मूल्यांकनकर्ताओं का अपर्याप्त प्रशिक्षण
  • कर्मचारियों का प्रतिरोध
  • मूल्यांकन प्रक्रिया की जटिलता

Conclusion

निष्कर्षतः, निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को केवल पदोन्नति के लिए अधिकारी की उपयुक्तता से परे देखना आवश्यक है। यह एक महत्वपूर्ण उपकरण है जो कर्मचारी विकास, प्रशिक्षण आवश्यकताओं की पहचान और संगठनात्मक लक्ष्यों की प्राप्ति में मदद करता है। आधुनिक लोक प्रशासन में, निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को एक सतत प्रक्रिया के रूप में अपनाया जाना चाहिए जो कर्मचारी और संगठन दोनों के लिए फायदेमंद हो। निष्पक्षता, पारदर्शिता और कर्मचारी भागीदारी सुनिश्चित करके, निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को अधिक प्रभावी बनाया जा सकता है।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन (Performance Appraisal)
एक व्यवस्थित प्रक्रिया जिसके द्वारा किसी कर्मचारी के कार्य प्रदर्शन का मूल्यांकन किया जाता है और उसे बेहतर बनाने के लिए प्रतिक्रिया प्रदान की जाती है।
MBO (Management by Objectives)
एक प्रबंधन दृष्टिकोण जिसमें कर्मचारी और प्रबंधक मिलकर विशिष्ट, मापने योग्य लक्ष्य निर्धारित करते हैं और उन्हें प्राप्त करने के लिए काम करते हैं।

Key Statistics

2022 की एक रिपोर्ट के अनुसार, भारत में लगभग 70% कंपनियां निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन प्रणाली का उपयोग करती हैं, लेकिन उनमें से केवल 30% ही इसे प्रभावी मानती हैं।

Source: टीमलीज सर्विसेज (TeamLease Services) रिपोर्ट, 2022

एक अध्ययन के अनुसार, जो कंपनियां नियमित रूप से निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन करती हैं, उनमें कर्मचारी प्रतिधारण दर 15% अधिक होती है।

Source: श्रम मंत्रालय, भारत सरकार (knowledge cutoff)

Examples

टाटा कंसल्टेंसी सर्विसेज (TCS)

TCS अपनी '360-डिग्री फीडबैक' प्रणाली के लिए जानी जाती है, जिसमें कर्मचारियों का मूल्यांकन उनके सहकर्मियों, अधीनस्थों और ग्राहकों द्वारा किया जाता है। यह प्रणाली निष्पक्षता और व्यापक दृष्टिकोण सुनिश्चित करती है।

Frequently Asked Questions

निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को कैसे अधिक प्रभावी बनाया जा सकता है?

निष्पादन-प्रदर्शन मूल्यांकन को अधिक प्रभावी बनाने के लिए, निष्पक्षता, पारदर्शिता, कर्मचारी भागीदारी और नियमित प्रतिक्रिया सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है। मूल्यांकनकर्ताओं को प्रशिक्षित किया जाना चाहिए और मूल्यांकन प्रक्रिया को सरल बनाया जाना चाहिए।

Topics Covered

लोक प्रशासनप्रबंधनमनोविज्ञानकर्मचारी विकास, प्रदर्शन प्रबंधन, प्रतिक्रिया, लक्ष्य निर्धारण