UPSC MainsPSYCHOLOGY-PAPER-II202210 Marks150 Words
Q2.

प्रत्येक मानवीय संगठन व्यवस्था-I से प्रारम्भ होकर अन्ततः व्यवस्था-IV पर समाप्त होता है । लिकर्ट के कथन पर टिप्पणी कीजिए ।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, सबसे पहले लिकर्ट के व्यवस्था-I से व्यवस्था-IV तक के विकास के सिद्धांत को समझना आवश्यक है। फिर, प्रत्येक व्यवस्था के मुख्य विशेषताओं को स्पष्ट करना होगा और यह बताना होगा कि कैसे एक संगठन समय के साथ इन व्यवस्थाओं से गुजरता है। उत्तर में, वास्तविक जीवन के उदाहरणों का उपयोग करके अवधारणा को स्पष्ट किया जाना चाहिए। संरचना इस प्रकार होनी चाहिए: परिचय, व्यवस्था-I से IV का विवरण, और निष्कर्ष।

Model Answer

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Introduction

रेन्सीस लिकर्ट, एक प्रसिद्ध अमेरिकी समाजशास्त्री और प्रबंधन सिद्धांतकार थे। उन्होंने संगठनों में प्रबंधन प्रणालियों और नेतृत्व शैलियों के विकास का अध्ययन किया। लिकर्ट का मानना था कि प्रत्येक मानवीय संगठन एक निश्चित विकास पथ का अनुसरण करता है, जो व्यवस्था-I से शुरू होकर व्यवस्था-IV पर समाप्त होता है। यह विकास संगठन की संरचना, नेतृत्व शैली, निर्णय लेने की प्रक्रिया और कर्मचारियों के साथ संबंधों में परिवर्तन को दर्शाता है। यह सिद्धांत संगठनों को अधिक प्रभावी और मानवीय बनाने के लिए मार्गदर्शन प्रदान करता है।

लिकर्ट के व्यवस्था-I से व्यवस्था-IV तक का विकास

लिकर्ट ने संगठनों को चार व्यवस्थाओं में वर्गीकृत किया है, जो उनकी प्रबंधन प्रणालियों और नेतृत्व शैलियों के आधार पर हैं। प्रत्येक व्यवस्था की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं:

व्यवस्था-I: शोषणकारी-अधिनायकवादी (Exploitative-Authoritative)

  • इस व्यवस्था में, प्रबंधन कर्मचारियों पर पूर्ण नियंत्रण रखता है।
  • निर्णय लेने की प्रक्रिया शीर्ष स्तर पर केंद्रित होती है।
  • कर्मचारियों को केवल आदेशों का पालन करने वाले के रूप में देखा जाता है।
  • संचार एकतरफा होता है, ऊपर से नीचे की ओर।
  • कर्मचारियों का मनोबल कम होता है और वे काम के प्रति उदासीन रहते हैं।

व्यवस्था-II: दयालु-अधिनायकवादी (Benevolent-Authoritative)

  • इस व्यवस्था में, प्रबंधन कर्मचारियों के प्रति थोड़ा अधिक सहानुभूतिपूर्ण होता है।
  • कर्मचारियों को कुछ हद तक स्वतंत्रता दी जाती है, लेकिन निर्णय लेने की अंतिम शक्ति प्रबंधन के पास ही रहती है।
  • संचार अभी भी मुख्य रूप से एकतरफा होता है, लेकिन प्रबंधन कर्मचारियों की राय सुनने को तैयार रहता है।
  • कर्मचारियों का मनोबल थोड़ा बेहतर होता है, लेकिन वे अभी भी पूरी तरह से संतुष्ट नहीं होते हैं।

व्यवस्था-III: परामर्शदाता (Consultative)

  • इस व्यवस्था में, प्रबंधन कर्मचारियों से सलाह लेता है और उनके सुझावों को महत्व देता है।
  • निर्णय लेने की प्रक्रिया में कर्मचारियों की भागीदारी बढ़ जाती है।
  • संचार दोतरफा होता है, और कर्मचारियों को अपनी राय व्यक्त करने का अवसर मिलता है।
  • कर्मचारियों का मनोबल काफी बेहतर होता है, और वे काम के प्रति अधिक प्रेरित होते हैं।

व्यवस्था-IV: सहभागी (Participative)

  • इस व्यवस्था में, प्रबंधन और कर्मचारी मिलकर निर्णय लेते हैं।
  • कर्मचारियों को संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों में पूरी तरह से शामिल किया जाता है।
  • संचार पूरी तरह से दोतरफा होता है, और कर्मचारियों को संगठन के बारे में पूरी जानकारी दी जाती है।
  • कर्मचारियों का मनोबल बहुत ऊंचा होता है, और वे काम के प्रति पूरी तरह से समर्पित होते हैं।

लिकर्ट का मानना था कि संगठन स्वाभाविक रूप से व्यवस्था-I से व्यवस्था-IV की ओर विकसित होते हैं। हालांकि, यह विकास हमेशा रैखिक नहीं होता है, और संगठन कभी-कभी पीछे भी हट सकते हैं। संगठनों को व्यवस्था-IV तक पहुंचने के लिए, उन्हें अपनी प्रबंधन प्रणालियों और नेतृत्व शैलियों में लगातार सुधार करना होगा।

उदाहरण: टाटा समूह, भारत के सबसे बड़े व्यावसायिक समूहों में से एक, ने व्यवस्था-I से व्यवस्था-IV तक के विकास का एक अच्छा उदाहरण प्रस्तुत किया है। शुरुआती वर्षों में, टाटा समूह एक अत्यधिक केंद्रीकृत और अधिनायकवादी संगठन था। लेकिन, समय के साथ, समूह ने अपनी प्रबंधन प्रणालियों और नेतृत्व शैलियों में सुधार किया, और कर्मचारियों को अधिक स्वतंत्रता और स्वायत्तता दी। आज, टाटा समूह एक सहभागी संगठन है, जहां कर्मचारी निर्णय लेने की प्रक्रिया में सक्रिय रूप से भाग लेते हैं।

व्यवस्था नेतृत्व शैली निर्णय लेना संचार कर्मचारी मनोबल
व्यवस्था-I अधिनायकवादी शीर्ष स्तर एकतरफा कम
व्यवस्था-II दयालु-अधिनायकवादी शीर्ष स्तर मुख्यतः एकतरफा मध्यम
व्यवस्था-III परामर्शदाता प्रबंधन और कर्मचारी दोतरफा उच्च
व्यवस्था-IV सहभागी कर्मचारी और प्रबंधन पूरी तरह से दोतरफा बहुत उच्च

Conclusion

लिकर्ट का व्यवस्था-I से व्यवस्था-IV तक का विकास सिद्धांत संगठनों के लिए एक महत्वपूर्ण मार्गदर्शन प्रदान करता है। यह सिद्धांत बताता है कि संगठनों को अधिक प्रभावी और मानवीय बनने के लिए, उन्हें अपनी प्रबंधन प्रणालियों और नेतृत्व शैलियों में लगातार सुधार करना होगा। व्यवस्था-IV, सहभागी व्यवस्था, संगठनों के लिए आदर्श है, क्योंकि यह कर्मचारियों को अधिक स्वतंत्रता, स्वायत्तता और प्रेरणा प्रदान करती है। संगठनों को इस व्यवस्था तक पहुंचने के लिए निरंतर प्रयास करने चाहिए।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

अधिनायकवादी नेतृत्व (Authoritative Leadership)
अधिनायकवादी नेतृत्व एक ऐसी शैली है जिसमें नेता बिना किसी परामर्श के अपने अधीनस्थों को आदेश देता है और उनसे अपेक्षा करता है कि वे उनका पालन करें।
सहभागी प्रबंधन (Participative Management)
सहभागी प्रबंधन एक ऐसी शैली है जिसमें कर्मचारी निर्णय लेने की प्रक्रिया में सक्रिय रूप से भाग लेते हैं।

Key Statistics

2022 में, भारत में संगठित क्षेत्र में काम करने वाले कर्मचारियों में से लगभग 60% ने कहा कि वे अपने संगठनों में निर्णय लेने की प्रक्रिया में शामिल नहीं होते हैं।

Source: टीमलीज सर्विसेज रिपोर्ट, 2022

एक अध्ययन के अनुसार, सहभागी प्रबंधन वाले संगठनों में कर्मचारियों की उत्पादकता 15% तक बढ़ जाती है।

Source: हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू, 2018

Examples

भारतीय रेलवे

भारतीय रेलवे, अपने शुरुआती वर्षों में, एक अत्यधिक केंद्रीकृत और अधिनायकवादी संगठन था। लेकिन, हाल के वर्षों में, रेलवे ने अपनी प्रबंधन प्रणालियों में सुधार किया है और कर्मचारियों को अधिक स्वायत्तता दी है।

Frequently Asked Questions

क्या सभी संगठन व्यवस्था-IV तक पहुंच सकते हैं?

नहीं, सभी संगठन व्यवस्था-IV तक नहीं पहुंच सकते हैं। कुछ संगठनों को अपनी संरचना, संस्कृति या बाहरी वातावरण के कारण व्यवस्था-III से आगे बढ़ना मुश्किल हो सकता है।

Topics Covered

Public AdministrationOrganizational BehaviorOrganizational StructureSystems TheoryManagement Styles