प्रबन्धन सूचना प्रणाली के प्रसंग में निकाय (सिस्टम) विकास प्रबन्धन जीवन चक्र की संक्षेप में विवेचना कीजिए।

प्रबंधन सूचना प्रणाली के संदर्भ में निकाय (सिस्टम) विकास प्रबंधन जीवन चक्र

सिस्टम विकास जीवन चक्र (SDLC) एक संरचित प्रक्रिया है जिसका उपयोग सूचना प्रणाली विकसित करने के लिए किया जाता है। यह प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि सिस्टम आवश्यकताओं को पूरा करता है और संगठन के लक्ष्यों का समर्थन करता है। MIS के संदर्भ में, SDLC विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि सिस्टम संगठन की विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है। SDLC के मुख्य चरण निम्नलिखित हैं:

1. योजना (Planning)

यह SDLC का पहला चरण है। इसमें सिस्टम की आवश्यकता का निर्धारण करना, परियोजना की व्यवहार्यता का मूल्यांकन करना और एक परियोजना योजना विकसित करना शामिल है। MIS के संदर्भ में, इस चरण में संगठन की सूचना आवश्यकताओं का विश्लेषण करना और यह निर्धारित करना शामिल है कि MIS इन आवश्यकताओं को कैसे पूरा कर सकता है।

2. विश्लेषण (Analysis)

इस चरण में, सिस्टम की आवश्यकताओं को विस्तार से परिभाषित किया जाता है। इसमें मौजूदा सिस्टम का विश्लेषण करना, नई सिस्टम की आवश्यकताओं को निर्धारित करना और एक सिस्टम आवश्यकता विनिर्देश (SRS) दस्तावेज तैयार करना शामिल है। MIS के संदर्भ में, इस चरण में डेटा आवश्यकताओं, प्रक्रिया आवश्यकताओं और उपयोगकर्ता आवश्यकताओं का विश्लेषण करना शामिल है।

3. डिजाइन (Design)

इस चरण में, सिस्टम के लिए एक डिजाइन विकसित किया जाता है। इसमें डेटाबेस डिजाइन, यूजर इंटरफेस डिजाइन और सिस्टम आर्किटेक्चर डिजाइन शामिल हैं। MIS के संदर्भ में, इस चरण में डेटा मॉडल, रिपोर्ट लेआउट और सुरक्षा आवश्यकताओं को डिजाइन करना शामिल है।

4. कार्यान्वयन (Implementation)

इस चरण में, सिस्टम को कोड किया जाता है और स्थापित किया जाता है। इसमें प्रोग्रामिंग, परीक्षण और सिस्टम को उत्पादन में डालना शामिल है। MIS के संदर्भ में, इस चरण में डेटाबेस बनाना, रिपोर्ट विकसित करना और सिस्टम को उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराना शामिल है।

5. परीक्षण (Testing)

इस चरण में, सिस्टम का परीक्षण यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है कि यह आवश्यकताओं को पूरा करता है। इसमें यूनिट परीक्षण, एकीकरण परीक्षण और सिस्टम परीक्षण शामिल हैं। MIS के संदर्भ में, इस चरण में डेटा की सटीकता, रिपोर्ट की विश्वसनीयता और सिस्टम की सुरक्षा का परीक्षण करना शामिल है।

6. रखरखाव (Maintenance)

यह SDLC का अंतिम चरण है। इसमें सिस्टम को अद्यतित रखना, बग को ठीक करना और नई सुविधाओं को जोड़ना शामिल है। MIS के संदर्भ में, इस चरण में डेटाबेस को अपडेट करना, रिपोर्ट को संशोधित करना और सिस्टम को नई तकनीकों के साथ संगत रखना शामिल है।

MIS में SDLC का महत्व

MIS में SDLC का पालन करने के कई लाभ हैं:

• बेहतर गुणवत्ता: SDLC एक संरचित प्रक्रिया है जो सुनिश्चित करती है कि सिस्टम उच्च गुणवत्ता का है।
• कम लागत: SDLC त्रुटियों को जल्दी पहचानने और ठीक करने में मदद करता है, जिससे विकास लागत कम हो जाती है।
• समय पर डिलीवरी: SDLC परियोजना को समय पर पूरा करने में मदद करता है।
• बेहतर उपयोगकर्ता संतुष्टि: SDLC सुनिश्चित करता है कि सिस्टम उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा करता है, जिससे उपयोगकर्ता संतुष्टि में सुधार होता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई बैंक एक नई MIS विकसित करना चाहता है, तो उसे SDLC का पालन करना चाहिए। योजना चरण में, बैंक को यह निर्धारित करना होगा कि MIS को किन आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए। विश्लेषण चरण में, बैंक को मौजूदा सिस्टम का विश्लेषण करना होगा और नई सिस्टम की आवश्यकताओं को निर्धारित करना होगा। डिजाइन चरण में, बैंक को डेटाबेस डिजाइन, यूजर इंटरफेस डिजाइन और सिस्टम आर्किटेक्चर डिजाइन करना होगा। कार्यान्वयन चरण में, बैंक को सिस्टम को कोड करना और स्थापित करना होगा। परीक्षण चरण में, बैंक को सिस्टम का परीक्षण यह सुनिश्चित करने के लिए करना होगा कि यह आवश्यकताओं को पूरा करता है। रखरखाव चरण में, बैंक को सिस्टम को अद्यतित रखना होगा, बग को ठीक करना होगा और नई सुविधाओं को जोड़ना होगा।