Model Answer
0 min readIntroduction
माल-सूची प्रबंधन (inventory management) किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है। सुरक्षा स्टॉक, माल-सूची का वह अतिरिक्त भंडार होता है जिसे अप्रत्याशित मांग या आपूर्ति में व्यवधान से निपटने के लिए रखा जाता है। माल-सूची चक्र (inventory cycle) माल-सूची के स्तर में होने वाले उतार-चढ़ाव को दर्शाता है। यदि कोई कंपनी यह सुनिश्चित करना चाहती है कि माल-सूची चक्रों के 1% से अधिक नुकसान न हो, तो उसे पर्याप्त सुरक्षा स्टॉक बनाए रखना होगा। यह प्रश्न इन्वेंटरी प्रबंधन के सिद्धांतों और जोखिम प्रबंधन के महत्व को दर्शाता है।
सुरक्षा स्टॉक की गणना
सुरक्षा स्टॉक की मात्रा कई कारकों पर निर्भर करती है, जैसे कि मांग की परिवर्तनशीलता, लीड टाइम (lead time), और स्वीकार्य सेवा स्तर (service level)। 1% नुकसान को रोकने के लिए आवश्यक सुरक्षा स्टॉक की गणना करने के लिए, हमें निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:
1. औसत मांग (Average Demand) ज्ञात करें:
सबसे पहले, हमें एक निश्चित अवधि (जैसे, एक महीना या एक वर्ष) के लिए औसत मांग की गणना करनी होगी।
2. मांग का मानक विचलन (Standard Deviation of Demand) ज्ञात करें:
मांग की परिवर्तनशीलता को मापने के लिए, हमें मांग के मानक विचलन की गणना करनी होगी।
3. लीड टाइम (Lead Time) ज्ञात करें:
लीड टाइम वह समय है जो ऑर्डर देने और माल प्राप्त करने के बीच लगता है।
4. सेवा स्तर (Service Level) निर्धारित करें:
सेवा स्तर वह संभावना है कि हम मांग को पूरा करने में सक्षम होंगे। 1% नुकसान को रोकने के लिए, हमें एक उच्च सेवा स्तर (जैसे, 99%) निर्धारित करना होगा।
5. सुरक्षा स्टॉक की गणना करें:
सुरक्षा स्टॉक की गणना के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जा सकता है:
सुरक्षा स्टॉक = Z * σ * √Lead Time
जहां:
- Z = सेवा स्तर के अनुरूप Z-स्कोर (Z-score)
- σ = मांग का मानक विचलन
- Lead Time = लीड टाइम
उदाहरण के लिए, यदि सेवा स्तर 99% है, तो Z-स्कोर 2.33 होगा। यदि मांग का मानक विचलन 10 इकाई है और लीड टाइम 2 सप्ताह है, तो सुरक्षा स्टॉक की गणना इस प्रकार की जाएगी:
सुरक्षा स्टॉक = 2.33 * 10 * √2 = 32.9 इकाई
विभिन्न इन्वेंटरी प्रबंधन तकनीकें
सुरक्षा स्टॉक के अलावा, कंपनियां इन्वेंटरी प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए विभिन्न तकनीकों का उपयोग कर सकती हैं, जैसे कि:
- जस्ट-इन-टाइम (Just-in-Time): यह तकनीक माल-सूची को कम करने पर केंद्रित है।
- आर्थिक ऑर्डर मात्रा (Economic Order Quantity - EOQ): यह तकनीक ऑर्डर की इष्टतम मात्रा निर्धारित करने में मदद करती है।
- एबीसी विश्लेषण (ABC Analysis): यह तकनीक माल-सूची को उनके मूल्य के आधार पर वर्गीकृत करती है।
जोखिम प्रबंधन का महत्व
सुरक्षा स्टॉक बनाए रखना जोखिम प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। अप्रत्याशित घटनाओं से निपटने के लिए पर्याप्त सुरक्षा स्टॉक होने से, कंपनियां ग्राहकों की संतुष्टि बनाए रख सकती हैं और नुकसान को कम कर सकती हैं।
| तकनीक | विवरण | लाभ |
|---|---|---|
| जस्ट-इन-टाइम | माल-सूची को न्यूनतम स्तर पर रखना | लागत में कमी, भंडारण स्थान की बचत |
| EOQ | ऑर्डर की इष्टतम मात्रा निर्धारित करना | ऑर्डरिंग और होल्डिंग लागत को कम करना |
| एबीसी विश्लेषण | माल-सूची को मूल्य के आधार पर वर्गीकृत करना | प्राथमिकता निर्धारण, बेहतर नियंत्रण |
Conclusion
संक्षेप में, यदि कोई कंपनी माल-सूची चक्रों के 1% से अधिक नुकसान को रोकना चाहती है, तो उसे मांग की परिवर्तनशीलता, लीड टाइम और सेवा स्तर को ध्यान में रखते हुए पर्याप्त सुरक्षा स्टॉक बनाए रखना होगा। विभिन्न इन्वेंटरी प्रबंधन तकनीकों का उपयोग करके और जोखिम प्रबंधन के महत्व को समझकर, कंपनियां अपनी माल-सूची को प्रभावी ढंग से प्रबंधित कर सकती हैं और लाभप्रदता बढ़ा सकती हैं। एक गतिशील बाजार में, इन्वेंटरी प्रबंधन रणनीतियों को लगातार अनुकूलित करना आवश्यक है।
Answer Length
This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.