UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-II201212 Marks200 Words
Q13.

प्रारंभिक सूचना प्रणाली में पुर्जों की गुणवत्ता पर निगाह रखने के लिए क्या समस्या है ?

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, हमें प्रारंभिक सूचना प्रणाली (Early Warning System) में पुर्जों की गुणवत्ता नियंत्रण से जुड़ी समस्याओं को समझना होगा। उत्तर में, पुर्जों की गुणवत्ता बनाए रखने में आने वाली चुनौतियों, उनके कारणों (जैसे आपूर्ति श्रृंखला में समस्याएँ, भंडारण की कमी, गुणवत्ता जांच की अपर्याप्तता) और इन समस्याओं के निवारण के उपायों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। एक संरचित उत्तर में, हम विभिन्न चरणों (जैसे खरीद, भंडारण, उपयोग) में आने वाली समस्याओं को अलग-अलग बता सकते हैं।

Model Answer

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Introduction

प्रारंभिक सूचना प्रणाली (ईडब्ल्यूएस) किसी भी आपदा या संकट से पहले संभावित खतरों की पहचान करने और समय पर चेतावनी जारी करने के लिए महत्वपूर्ण होती है। इन प्रणालियों की प्रभावशीलता सीधे तौर पर उनके पुर्जों (components) की गुणवत्ता पर निर्भर करती है। पुर्जों की गुणवत्ता में कमी से प्रणाली की विश्वसनीयता और सटीकता प्रभावित हो सकती है, जिससे झूठी या विलंबित चेतावनी जारी होने का खतरा बढ़ जाता है। इसलिए, प्रारंभिक सूचना प्रणाली में पुर्जों की गुणवत्ता पर निगाह रखना एक महत्वपूर्ण चुनौती है। इस प्रश्न में, हम इसी चुनौती से जुड़ी समस्याओं का विश्लेषण करेंगे।

प्रारंभिक सूचना प्रणाली में पुर्जों की गुणवत्ता पर समस्याएँ

प्रारंभिक सूचना प्रणाली में पुर्जों की गुणवत्ता पर निगाह रखने में कई समस्याएँ आती हैं, जिन्हें विभिन्न चरणों में वर्गीकृत किया जा सकता है:

1. खरीद प्रक्रिया में समस्याएँ

  • मानक विनिर्देशों का अभाव: अक्सर, पुर्जों के लिए स्पष्ट और सटीक मानक विनिर्देश (specifications) निर्धारित नहीं होते हैं, जिससे आपूर्तिकर्ताओं को निम्न गुणवत्ता वाले पुर्जों की आपूर्ति करने का अवसर मिल जाता है।
  • अयोग्य आपूर्तिकर्ता: कई बार, पुर्जों की खरीद बिना उचित मूल्यांकन के आपूर्तिकर्ताओं से की जाती है, जिससे घटिया गुणवत्ता वाले पुर्जों की आपूर्ति होने की संभावना बढ़ जाती है।
  • भ्रष्टाचार: खरीद प्रक्रिया में भ्रष्टाचार के कारण, गुणवत्ता से समझौता किया जा सकता है और अधिक कीमत वाले घटिया पुर्जों को खरीदा जा सकता है।

2. भंडारण और परिवहन में समस्याएँ

  • अनुचित भंडारण: पुर्जों को अनुचित तापमान, आर्द्रता या धूल-मिट्टी वाले वातावरण में संग्रहीत करने से उनकी गुणवत्ता खराब हो सकती है।
  • क्षतिग्रस्त परिवहन: परिवहन के दौरान पुर्जों को नुकसान पहुँच सकता है, जिससे उनकी कार्यक्षमता प्रभावित हो सकती है।
  • भंडारण सुविधाओं की कमी: कई क्षेत्रों में, पुर्जों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त भंडारण सुविधाओं का अभाव होता है।

3. गुणवत्ता नियंत्रण में समस्याएँ

  • अपर্যাप्त परीक्षण: पुर्जों की गुणवत्ता का मूल्यांकन करने के लिए पर्याप्त परीक्षण सुविधाएं और प्रशिक्षित कर्मियों की कमी होती है।
  • निरीक्षण की कमी: पुर्जों के नियमित निरीक्षण की कमी से खराब गुणवत्ता वाले पुर्जों का उपयोग होने का खतरा बढ़ जाता है।
  • प्रमाणीकरण का अभाव: कई पुर्जों को आवश्यक प्रमाणीकरण (certification) प्राप्त नहीं होता है, जिससे उनकी गुणवत्ता और विश्वसनीयता सुनिश्चित करना मुश्किल हो जाता है।

4. तकनीकी समस्याएँ

  • पुराने पुर्जे: पुरानी तकनीक के पुर्जों का उपयोग करने से प्रणाली की दक्षता कम हो सकती है और विफलता का खतरा बढ़ सकता है।
  • अनुकूलता की समस्याएँ: विभिन्न पुर्जों के बीच अनुकूलता (compatibility) की समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं, जिससे प्रणाली का प्रदर्शन प्रभावित हो सकता है।
  • रखरखाव की कमी: पुर्जों का नियमित रखरखाव न करने से उनकी गुणवत्ता और कार्यक्षमता कम हो सकती है।
समस्या क्षेत्र समस्या संभावित समाधान
खरीद मानक विनिर्देशों का अभाव स्पष्ट और सटीक मानक विनिर्देश निर्धारित करना
भंडारण अनुचित भंडारण नियंत्रित वातावरण में भंडारण सुनिश्चित करना
गुणवत्ता नियंत्रण अपर্যাप्त परीक्षण आधुनिक परीक्षण सुविधाओं का उपयोग करना
तकनीकी पुराने पुर्जे नवीनतम तकनीक के पुर्जों का उपयोग करना

Conclusion

प्रारंभिक सूचना प्रणाली में पुर्जों की गुणवत्ता बनाए रखना एक जटिल चुनौती है, जिसके लिए खरीद, भंडारण, गुणवत्ता नियंत्रण और तकनीकी पहलुओं पर ध्यान देने की आवश्यकता है। गुणवत्ता नियंत्रण के लिए सख्त मानकों का पालन, योग्य आपूर्तिकर्ताओं का चयन, उचित भंडारण सुविधाओं का उपयोग और नियमित निरीक्षण आवश्यक हैं। इन उपायों को लागू करके, हम प्रारंभिक सूचना प्रणालियों की विश्वसनीयता और प्रभावशीलता को बढ़ा सकते हैं, जिससे आपदाओं से होने वाले नुकसान को कम किया जा सकता है। भविष्य में, पुर्जों की गुणवत्ता की निगरानी के लिए डिजिटल तकनीकों (जैसे ब्लॉकचेन) का उपयोग किया जा सकता है।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

गुणवत्ता प्रमाणीकरण (Quality Certification)
गुणवत्ता प्रमाणीकरण एक प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी उत्पाद या सेवा की गुणवत्ता को सत्यापित किया जाता है कि वह निर्धारित मानकों को पूरा करती है या नहीं।

Key Statistics

भारत में, 2018 में आई बाढ़ से 1,133 लोगों की जान गई और 14 लाख से अधिक लोग बेघर हो गए। (स्रोत: राष्ट्रीय आपदा प्रबंधन प्राधिकरण, 2019)

Source: राष्ट्रीय आपदा प्रबंधन प्राधिकरण (NDMA), 2019

भारत में, आपदाओं के कारण हर साल औसतन 4,000 लोगों की जान जाती है। (स्रोत: गृह मंत्रालय, भारत सरकार, 2022)

Source: गृह मंत्रालय, भारत सरकार, 2022

Examples

त्सुनामी चेतावनी प्रणाली

2004 में आई सुनामी के बाद, हिंद महासागर में एक सुनामी चेतावनी प्रणाली स्थापित की गई, जिसने कई देशों को समय पर चेतावनी जारी करने और जान बचाने में मदद की।

Frequently Asked Questions

क्या पुर्जों की गुणवत्ता नियंत्रण के लिए कोई अंतरराष्ट्रीय मानक हैं?

हाँ, ISO 9001 जैसे कई अंतरराष्ट्रीय मानक हैं जो गुणवत्ता प्रबंधन प्रणालियों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करते हैं।