UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-II20128 Marks200 Words
Q6.

Question 6

UPD निर्माणी कम्पनी अस्पताल एवं घर के उपयोग के लिए स्वास्थ्य देखभाल के उपकरण की एक श्रृंखला का उत्पादन करती है । अभी हाल ही में, कम्पनी ने रक्तचाप जाँच उपकरण के लिए इसकी माल-सूची नीतियों की समीक्षा करने का निश्चय किया । अंकीय दर्शाने वाली इकाई के अतिरिक्त उपकरण के सारे हिस्सों का निर्माण यह कम्पनी अपने ही कारखाने में खुद करती है । वर्तमान में इन दर्शाने वाली इकाइयों का छः सप्ताह के अन्तराल से पूर्तिकर्ताओं को आदेश दिया जाता है । क्रय प्रबन्धक के साथ हुई चर्चा यह बताती है कि दर्शाने वाली इकाइयों के एक परेषण के आदेश देने और पूर्तिकर्ता से माल प्राप्त करने की लागत ₹ 40 है । कम्पनी द्वारा संयोजित उपकरणों की प्रति सप्ताह संख्या प्रसामान्य बंटित है और इसका औसत 90 इकाइयाँ है, मानक विचलन 5 इकाई के साथ । दर्शाने वाली प्रत्येक इकाई की साप्ताहिक माल-सूची वहन लागत ₹ 0.08 है । पूर्तिकर्ता आदेश की सुपुर्दगी के लिए आदेश देने की तिथि से ठीक एक सप्ताह का समय लेता है । यह मान लीजिए कि एक सप्ताह में 5 कार्यशील दिवस होते हैं ।

How to Approach

यह प्रश्न इन्वेंटरी प्रबंधन (Inventory Management) से संबंधित है, विशेष रूप से आर्थिक आदेश मात्रा (Economic Order Quantity - EOQ) और पुनः आदेश बिंदु (Reorder Point) की गणना से। उत्तर में, हमें EOQ, कुल लागत, और पुनः आदेश बिंदु की गणना करनी होगी। प्रश्न में दिए गए डेटा का उपयोग करते हुए, हमें यह निर्धारित करना होगा कि कंपनी के लिए सबसे कुशल माल-सूची नीति क्या होगी। उत्तर को स्पष्ट, संक्षिप्त और सटीक होना चाहिए, जिसमें सभी गणनाएँ स्पष्ट रूप से दिखाई दें।

Model Answer

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Introduction

इन्वेंटरी प्रबंधन किसी भी उत्पादन कंपनी के लिए एक महत्वपूर्ण पहलू है। यह सुनिश्चित करता है कि उत्पादन प्रक्रिया निर्बाध रूप से चलती रहे और ग्राहकों की मांग को समय पर पूरा किया जा सके। इन्वेंटरी प्रबंधन का उद्देश्य इन्वेंटरी लागत को कम करना और सेवा स्तर को अधिकतम करना है। UPD निर्माणी कम्पनी के रक्तचाप जाँच उपकरण के लिए माल-सूची नीतियों की समीक्षा करना एक महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि यह कंपनी की लाभप्रदता और ग्राहक संतुष्टि को प्रभावित कर सकता है। इस प्रश्न में, हमें कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त माल-सूची नीति निर्धारित करने के लिए EOQ और पुनः आदेश बिंदु की गणना करनी होगी।

आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) की गणना

आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) वह आदेश मात्रा है जो कुल इन्वेंटरी लागत (आदेश लागत और वहन लागत) को कम करती है। EOQ की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

EOQ = √(2DS/H)

जहाँ:

  • D = वार्षिक मांग (Annual Demand)
  • S = प्रति आदेश लागत (Ordering Cost per Order)
  • H = प्रति इकाई वार्षिक वहन लागत (Annual Holding Cost per Unit)

इस प्रश्न में:

  • D = 90 इकाइयाँ/सप्ताह * 52 सप्ताह/वर्ष = 4680 इकाइयाँ/वर्ष
  • S = ₹ 40/आदेश
  • H = ₹ 0.08/इकाई/सप्ताह * 52 सप्ताह/वर्ष = ₹ 4.16/इकाई/वर्ष

इसलिए, EOQ = √(2 * 4680 * 40 / 4.16) = √(9000) = 94.87 ≈ 95 इकाइयाँ

पुनः आदेश बिंदु (Reorder Point) की गणना

पुनः आदेश बिंदु (Reorder Point) वह इन्वेंटरी स्तर है जिस पर एक नया आदेश दिया जाना चाहिए। पुनः आदेश बिंदु की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

पुनः आदेश बिंदु = (औसत दैनिक मांग * लीड टाइम)

इस प्रश्न में:

  • औसत दैनिक मांग = 90 इकाइयाँ/सप्ताह / 5 दिन/सप्ताह = 18 इकाइयाँ/दिन
  • लीड टाइम = 1 सप्ताह = 5 दिन

इसलिए, पुनः आदेश बिंदु = 18 इकाइयाँ/दिन * 5 दिन = 90 इकाइयाँ

कुल लागत की गणना

कुल लागत में आदेश लागत और वहन लागत शामिल होती है। कुल लागत की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

कुल लागत = (D/Q) * S + (Q/2) * H

जहाँ:

  • Q = आदेश मात्रा (Order Quantity)

EOQ (95 इकाइयों) के लिए कुल लागत = (4680/95) * 40 + (95/2) * 4.16 = 1966.32 + 197.6 = ₹ 2163.92

निष्कर्ष

कंपनी को रक्तचाप जाँच उपकरण के लिए दर्शाने वाली इकाइयों का आदेश 95 इकाइयों की मात्रा में देना चाहिए जब इन्वेंटरी स्तर 90 इकाइयों तक गिर जाए। यह नीति कुल इन्वेंटरी लागत को कम करेगी और यह सुनिश्चित करेगी कि उत्पादन प्रक्रिया निर्बाध रूप से चलती रहे।

Conclusion

संक्षेप में, UPD निर्माणी कम्पनी को अपनी माल-सूची नीतियों को अनुकूलित करने के लिए EOQ और पुनः आदेश बिंदु की गणना का उपयोग करना चाहिए। 95 इकाइयों की EOQ और 90 इकाइयों का पुनः आदेश बिंदु कंपनी को इन्वेंटरी लागत को कम करने और ग्राहक सेवा को बेहतर बनाने में मदद करेगा। भविष्य में, कंपनी को मांग में बदलाव और आपूर्तिकर्ताओं की उपलब्धता को ध्यान में रखते हुए अपनी माल-सूची नीतियों की नियमित रूप से समीक्षा करनी चाहिए।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

इन्वेंटरी प्रबंधन (Inventory Management)
इन्वेंटरी प्रबंधन एक प्रक्रिया है जिसमें किसी संगठन द्वारा अपने इन्वेंटरी स्तरों की योजना, नियंत्रण और निगरानी शामिल है। इसका उद्देश्य इन्वेंटरी लागत को कम करना और यह सुनिश्चित करना है कि ग्राहकों की मांग को समय पर पूरा किया जा सके।
आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ)
आर्थिक आदेश मात्रा (EOQ) वह आदेश मात्रा है जो कुल इन्वेंटरी लागत (आदेश लागत और वहन लागत) को कम करती है। यह इन्वेंटरी प्रबंधन में एक महत्वपूर्ण अवधारणा है।

Key Statistics

भारत में इन्वेंटरी लागत सकल घरेलू उत्पाद (GDP) का लगभग 14.7% है (2023)।

Source: IBEF Report, 2023

वैश्विक इन्वेंटरी लागत 2022 में 1.5 ट्रिलियन अमेरिकी डॉलर से अधिक थी।

Source: Statista, 2022

Examples

जस्ट-इन-टाइम (JIT) इन्वेंटरी

टोयोटा ने जस्ट-इन-टाइम (JIT) इन्वेंटरी प्रणाली का सफलतापूर्वक उपयोग किया है, जिसमें इन्वेंटरी को केवल तभी प्राप्त किया जाता है जब उत्पादन के लिए इसकी आवश्यकता होती है। इससे इन्वेंटरी लागत में काफी कमी आई है और उत्पादन दक्षता में सुधार हुआ है।

Frequently Asked Questions

EOQ मॉडल की क्या सीमाएँ हैं?

EOQ मॉडल कुछ मान्यताओं पर आधारित है, जैसे कि स्थिर मांग और स्थिर लीड टाइम। वास्तविक दुनिया में, ये धारणाएँ हमेशा सही नहीं होती हैं। इसलिए, EOQ मॉडल हमेशा सबसे अच्छी माल-सूची नीति नहीं हो सकती है।