UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-II201212 Marks200 Words
Q8.

वर्तमान आदेश नीति के साथ माल का स्तर क्या होगा जिस पर कि एक आदेश दिया जाना चाहिए ?

How to Approach

यह प्रश्न इन्वेंटरी प्रबंधन (Inventory Management) और ऑर्डरिंग नीतियों (Ordering Policies) से संबंधित है। उत्तर में, 'वर्तमान आदेश नीति' (Current Order Policy) को स्पष्ट करना होगा और माल के उस स्तर (Reorder Point) की व्याख्या करनी होगी जिस पर ऑर्डर दिया जाना चाहिए। आर्थिक आदेश मात्रा (Economic Order Quantity - EOQ) और सुरक्षा स्टॉक (Safety Stock) जैसी अवधारणाओं को शामिल करना महत्वपूर्ण है। उत्तर को स्पष्ट, संक्षिप्त और प्रबंधन सिद्धांतों पर आधारित होना चाहिए।

Model Answer

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Introduction

इन्वेंटरी प्रबंधन किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण पहलू है, जिसका उद्देश्य मांग को पूरा करने के लिए सही मात्रा में माल का सही समय पर उपलब्ध होना सुनिश्चित करना है। 'वर्तमान आदेश नीति' एक ऐसी रणनीति है जो इन्वेंटरी स्तरों की लगातार निगरानी और पूर्वनिर्धारित स्तर पर ऑर्डर देने पर आधारित है। माल का वह स्तर जिस पर ऑर्डर दिया जाना चाहिए, जिसे 'पुन: आदेश बिंदु' (Reorder Point) कहा जाता है, विभिन्न कारकों पर निर्भर करता है, जैसे कि मांग, लीड टाइम और सुरक्षा स्टॉक। प्रभावी इन्वेंटरी प्रबंधन लागत को कम करने और ग्राहक संतुष्टि को बढ़ाने में मदद करता है।

पुन: आदेश बिंदु (Reorder Point) की गणना

पुन: आदेश बिंदु वह स्तर है जिस पर नया ऑर्डर दिया जाना चाहिए ताकि इन्वेंटरी स्टॉक से खत्म न हो। इसकी गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

पुन: आदेश बिंदु = (औसत दैनिक मांग × लीड टाइम) + सुरक्षा स्टॉक

वर्तमान आदेश नीति के घटक

  • औसत दैनिक मांग (Average Daily Demand): यह एक विशिष्ट अवधि में माल की औसत खपत दर है।
  • लीड टाइम (Lead Time): ऑर्डर देने और माल प्राप्त करने के बीच का समय।
  • सुरक्षा स्टॉक (Safety Stock): अप्रत्याशित मांग या लीड टाइम में देरी से निपटने के लिए अतिरिक्त इन्वेंटरी।

सुरक्षा स्टॉक का महत्व

सुरक्षा स्टॉक इन्वेंटरी प्रबंधन का एक महत्वपूर्ण घटक है। यह अप्रत्याशित मांग में वृद्धि या लीड टाइम में देरी के कारण होने वाले स्टॉकआउट से बचाता है। सुरक्षा स्टॉक का स्तर मांग की परिवर्तनशीलता और स्वीकार्य स्टॉकआउट जोखिम के स्तर पर निर्भर करता है।

आर्थिक आदेश मात्रा (Economic Order Quantity - EOQ)

EOQ एक ऐसी तकनीक है जिसका उपयोग ऑर्डर की इष्टतम मात्रा निर्धारित करने के लिए किया जाता है जो कुल इन्वेंटरी लागत को कम करती है। EOQ की गणना निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करके की जाती है:

EOQ = √(2DS/H)

जहां:

  • D = वार्षिक मांग
  • S = प्रति ऑर्डर लागत
  • H = प्रति यूनिट वार्षिक होल्डिंग लागत

उदाहरण

मान लीजिए कि एक कंपनी की औसत दैनिक मांग 50 यूनिट है, लीड टाइम 5 दिन है, और सुरक्षा स्टॉक 100 यूनिट है। तो, पुन: आदेश बिंदु होगा:

(50 यूनिट/दिन × 5 दिन) + 100 यूनिट = 350 यूनिट

इसका मतलब है कि जब इन्वेंटरी स्तर 350 यूनिट तक गिर जाता है, तो एक नया ऑर्डर दिया जाना चाहिए।

विभिन्न उद्योगों में वर्तमान आदेश नीति

उद्योग वर्तमान आदेश नीति विशेषताएं
फास्ट मूविंग कंज्यूमर गुड्स (FMCG) न्यूनतम-अधिकतम नीति उच्च मांग और कम लीड टाइम
ऑटोमोबाइल आवश्यकता आधारित योजना जटिल आपूर्ति श्रृंखला और उच्च लागत
फार्मास्युटिकल्स सुरक्षा स्टॉक पर जोर उच्च विनियमन और महत्वपूर्ण स्वास्थ्य प्रभाव

Conclusion

वर्तमान आदेश नीति एक प्रभावी इन्वेंटरी प्रबंधन रणनीति है जो व्यवसायों को लागत को कम करने और ग्राहक संतुष्टि को बढ़ाने में मदद कर सकती है। पुन: आदेश बिंदु की सही गणना और सुरक्षा स्टॉक के उचित स्तर को बनाए रखना महत्वपूर्ण है। EOQ जैसी तकनीकों का उपयोग ऑर्डर की इष्टतम मात्रा निर्धारित करने में मदद कर सकता है। बदलते बाजार की स्थितियों और मांग के रुझानों के अनुसार नीति को अनुकूलित करना भी आवश्यक है।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

इन्वेंटरी (Inventory)
इन्वेंटरी उन वस्तुओं का संग्रह है जो किसी व्यवसाय द्वारा बिक्री के लिए या उत्पादन प्रक्रिया में उपयोग के लिए रखे जाते हैं।
लीड टाइम (Lead Time)
लीड टाइम ऑर्डर देने और माल प्राप्त करने के बीच का समय अंतराल है।

Key Statistics

2023 में, भारत में इन्वेंटरी प्रबंधन बाजार का आकार लगभग 6.5 बिलियन अमेरिकी डॉलर था और 2028 तक 10.2 बिलियन अमेरिकी डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है।

Source: India Brand Equity Foundation (IBEF) - 2024

अनुमान है कि खराब इन्वेंटरी प्रबंधन के कारण वैश्विक स्तर पर सालाना 1 ट्रिलियन अमेरिकी डॉलर का नुकसान होता है।

Source: Supply Chain Insights - 2023

Examples

अमेज़ॅन (Amazon)

अमेज़ॅन अपनी इन्वेंटरी प्रबंधन प्रणाली के लिए प्रसिद्ध है, जो मांग का पूर्वानुमान लगाने और स्टॉकआउट से बचने के लिए मशीन लर्निंग और आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस का उपयोग करती है।

Frequently Asked Questions

सुरक्षा स्टॉक का स्तर कैसे निर्धारित करें?

सुरक्षा स्टॉक का स्तर मांग की परिवर्तनशीलता, लीड टाइम की अनिश्चितता और स्वीकार्य स्टॉकआउट जोखिम के स्तर पर निर्भर करता है। सांख्यिकीय विधियों का उपयोग करके सुरक्षा स्टॉक की गणना की जा सकती है।