“प्रबंधन के आधार के लिए आवश्यक आर्थिक स्थिति और परिचालन से संबंधित तथ्यों की तत्परता और स्पष्टता से प्रस्तुतीकरण का सार लेखांकन है।” शासन में लेखांकन प्रणालियों व तकनीकियों के संदर्भ में इस कथन की पुष्टि करें।

लेखांकन: शासन में एक महत्वपूर्ण उपकरण

लेखांकन सार्वजनिक प्रशासन में एक महत्वपूर्ण उपकरण है क्योंकि यह सरकार को अपनी वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन का आकलन करने में मदद करता है। यह नागरिकों, हितधारकों और अंतर्राष्ट्रीय संगठनों को सरकार की वित्तीय गतिविधियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है। लेखांकन प्रणालियों और तकनीकों का उपयोग करके, सरकार अपनी आर्थिक स्थिति और परिचालन संबंधी तथ्यों को तत्परता और स्पष्टता से प्रस्तुत कर सकती है, जिससे बेहतर निर्णय लेने और जवाबदेही सुनिश्चित करने में मदद मिलती है।

शासन में लेखांकन प्रणालियाँ

• नकद आधारित लेखांकन (Cash-Based Accounting): यह प्रणाली केवल वास्तविक नकद प्राप्तियों और भुगतानों को रिकॉर्ड करती है। यह सरल है लेकिन सटीक वित्तीय तस्वीर प्रदान नहीं करती।
• आधारीत लेखांकन (Accrual Accounting): यह प्रणाली राजस्व और व्यय को तब रिकॉर्ड करती है जब वे अर्जित या किए जाते हैं, भले ही नकद का आदान-प्रदान हुआ हो या नहीं। यह अधिक सटीक वित्तीय तस्वीर प्रदान करती है।
• प्रदर्शन आधारित लेखांकन (Performance-Based Accounting): यह प्रणाली वित्तीय जानकारी को गैर-वित्तीय जानकारी के साथ जोड़ती है, जैसे कि कार्यक्रम के परिणाम और प्रभाव। यह सरकार को अपनी नीतियों और कार्यक्रमों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करने में मदद करती है।

शासन में लेखांकन तकनीकें

• आंतरिक लेखापरीक्षा (Internal Audit): यह एक स्वतंत्र मूल्यांकन प्रक्रिया है जो संगठन के नियंत्रणों की प्रभावशीलता का आकलन करती है।
• लागत लेखांकन (Cost Accounting): यह विभिन्न गतिविधियों और कार्यक्रमों की लागत निर्धारित करने में मदद करता है।
• वित्तीय रिपोर्टिंग (Financial Reporting): यह सरकार की वित्तीय स्थिति और प्रदर्शन के बारे में जानकारी प्रदान करता है।
• बजट नियंत्रण (Budgetary Control): यह बजट के अनुसार व्यय को नियंत्रित करने में मदद करता है।

लेखांकन और आर्थिक स्थिति की प्रस्तुति

लेखांकन आर्थिक स्थिति को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उदाहरण के लिए, वित्तीय विवरण जैसे कि आय विवरण, बैलेंस शीट और नकदी प्रवाह विवरण सरकार की वित्तीय स्थिति का विस्तृत अवलोकन प्रदान करते हैं। ये विवरण सरकार की आय, व्यय, संपत्ति, देनदारियों और नकदी प्रवाह को दर्शाते हैं।

लेखांकन और परिचालन संबंधी तथ्यों की प्रस्तुति

लेखांकन परिचालन संबंधी तथ्यों को भी स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, लागत लेखांकन विभिन्न कार्यक्रमों और गतिविधियों की लागत निर्धारित करने में मदद करता है, जिससे सरकार को संसाधनों का आवंटन करने और दक्षता में सुधार करने में मदद मिलती है। प्रदर्शन आधारित लेखांकन सरकार को अपनी नीतियों और कार्यक्रमों के प्रभाव का मूल्यांकन करने में मदद करता है।

भारत में लेखांकन प्रणालियाँ

भारत में, सरकार आधारीत लेखांकन प्रणाली का उपयोग करती है। नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक (CAG) भारत की सर्वोच्च लेखापरीक्षा संस्था है, जो सरकारी खातों की ऑडिट करती है और संसद को रिपोर्ट प्रस्तुत करती है। CAG की रिपोर्ट सार्वजनिक क्षेत्र में पारदर्शिता और जवाबदेही को बढ़ावा देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

लेखांकन प्रणाली	लाभ	हानि
नकद आधारित	सरल, समझने में आसान	वित्तीय स्थिति का सटीक चित्रण नहीं
आधारीत	वित्तीय स्थिति का सटीक चित्रण	जटिल, समझने में मुश्किल
प्रदर्शन आधारित	नीतियों और कार्यक्रमों की प्रभावशीलता का मूल्यांकन	डेटा संग्रह और विश्लेषण में कठिनाई