लागत लेखांकन धारणाओं को स्पष्ट कीजिये। बजटीय नियन्त्रण में इसके क्या अनुप्रयोग हैं?

लागत लेखांकन की धारणाएं

लागत लेखांकन कई मूलभूत धारणाओं पर आधारित है, जो इसकी कार्यप्रणाली को निर्देशित करती हैं। इनमें से कुछ प्रमुख धारणाएं निम्नलिखित हैं:

• लागत इकाई (Cost Unit): यह वह इकाई है जिसके संदर्भ में लागतों को मापा जाता है, जैसे कि प्रति उत्पाद, प्रति सेवा, या प्रति विभाग।
• लागत केंद्र (Cost Centre): यह संगठन का एक खंड है जिसके लिए लागतों को आवंटित और नियंत्रित किया जा सकता है।
• लागत व्यवहार (Cost Behaviour): लागतें विभिन्न स्तरों पर कैसे बदलती हैं, यह समझना महत्वपूर्ण है। लागतों को मुख्यतः तीन श्रेणियों में विभाजित किया जाता है: स्थिर लागत (Fixed Costs), परिवर्तनीय लागत (Variable Costs), और अर्ध-परिवर्तनीय लागत (Semi-Variable Costs)।
• मानक लागत (Standard Costing): यह पूर्व-निर्धारित लागत है जो एक विशिष्ट उत्पाद या सेवा के लिए निर्धारित की जाती है।
• अतिदेय लागत (Overhead Costs): ये वे अप्रत्यक्ष लागतें हैं जो सीधे उत्पाद या सेवा से जुड़ी नहीं होती हैं, जैसे कि किराया, वेतन, और उपयोगिताएँ।

बजटीय नियंत्रण में लागत लेखांकन धारणाओं का अनुप्रयोग

बजटीय नियंत्रण एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें भविष्य की अवधि के लिए एक योजना (बजट) बनाई जाती है और वास्तविक प्रदर्शन की तुलना बजट से की जाती है। लागत लेखांकन की धारणाएं बजटीय नियंत्रण को प्रभावी बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती हैं:

• बजट निर्माण: लागत इकाई और लागत केंद्र की अवधारणाओं का उपयोग करके, संगठन विभिन्न विभागों और गतिविधियों के लिए बजट आवंटित कर सकता है।
• मानक लागत का उपयोग: मानक लागतों का उपयोग बजट निर्धारित करने और वास्तविक लागतों की तुलना करने के लिए किया जाता है। विचलन विश्लेषण (Variance Analysis) के माध्यम से, प्रबंधन उन क्षेत्रों की पहचान कर सकता है जहां लागत नियंत्रण की आवश्यकता है।
• लागत व्यवहार का विश्लेषण: परिवर्तनीय और स्थिर लागतों को समझकर, संगठन बजट में लागतों का सटीक अनुमान लगा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि उत्पादन बढ़ता है, तो परिवर्तनीय लागतें भी बढ़ेंगी, जबकि स्थिर लागतें समान रहेंगी।
• अतिदेय लागतों का आवंटन: अतिदेय लागतों को उचित आधार पर विभिन्न विभागों और उत्पादों को आवंटित किया जाता है, जिससे लागतों का सही मूल्यांकन किया जा सकता है।
• प्रदर्शन मूल्यांकन: बजट के साथ वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करके, प्रबंधन विभिन्न विभागों और कर्मचारियों के प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि एक कपड़ा मिल बजट नियंत्रण का उपयोग कर रही है। मिल लागत इकाई के रूप में प्रति मीटर कपड़े का उपयोग करती है। मिल विभिन्न लागत केंद्रों, जैसे कि कताई विभाग, बुनाई विभाग, और परिष्करण विभाग के लिए बजट आवंटित करती है। मानक लागतों का उपयोग करके, मिल प्रति मीटर कपड़े की अनुमानित लागत निर्धारित करती है। यदि वास्तविक लागत मानक लागत से अधिक है, तो मिल विचलन विश्लेषण का उपयोग करके कारणों की पहचान करती है और सुधारात्मक कार्रवाई करती है।

लागत लेखांकन धारणा	बजटीय नियंत्रण में अनुप्रयोग
लागत इकाई	विभिन्न विभागों और उत्पादों के लिए बजट आवंटित करने में मदद करती है।
लागत केंद्र	लागतों को नियंत्रित करने और प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद करता है।
मानक लागत	बजट निर्धारित करने और विचलन विश्लेषण करने में मदद करती है।
लागत व्यवहार	लागतों का सटीक अनुमान लगाने और बजट में शामिल करने में मदद करता है।