UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I201715 Marks
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Q14.

संगठन संस्कृति क्या है ? संगठन संस्कृति को कैसे बनाया जा सकता है ? व्याख्या कीजिए ।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, संगठन संस्कृति की परिभाषा और उसके महत्व से शुरुआत करें। फिर, संगठन संस्कृति के निर्माण के विभिन्न तरीकों पर विस्तार से चर्चा करें, जिसमें नेतृत्व की भूमिका, मूल्यों का संचार, भर्ती प्रक्रिया, प्रशिक्षण और विकास, और प्रोत्साहन प्रणाली शामिल हैं। उदाहरणों का उपयोग करके अवधारणा को स्पष्ट करें। उत्तर को संरचित और सुसंगत रखने के लिए उपशीर्षकों का उपयोग करें।

Model Answer

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Introduction

संगठन संस्कृति, किसी संगठन के सदस्यों द्वारा साझा किए जाने वाले मूल्यों, विश्वासों, मानदंडों और प्रथाओं का एक समूह है। यह संगठन के व्यवहार और प्रदर्शन को गहराई से प्रभावित करता है। एक मजबूत और सकारात्मक संगठन संस्कृति कर्मचारियों की संतुष्टि, उत्पादकता और नवाचार को बढ़ावा देती है। हाल के वर्षों में, संगठनों ने अपनी संस्कृति को जानबूझकर आकार देने और प्रबंधित करने के महत्व को पहचाना है, क्योंकि यह प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। इस प्रश्न में, हम संगठन संस्कृति की अवधारणा और इसे बनाने के तरीकों पर विस्तार से चर्चा करेंगे।

संगठन संस्कृति क्या है?

संगठन संस्कृति को 'संगठन का व्यक्तित्व' भी कहा जा सकता है। यह एक जटिल अवधारणा है जो संगठन के सदस्यों के व्यवहार, धारणाओं और भावनाओं को आकार देती है। संगठन संस्कृति में निम्नलिखित तत्व शामिल होते हैं:

  • मूल्य (Values): संगठन के लिए महत्वपूर्ण सिद्धांत और विश्वास।
  • मान्यताएं (Beliefs): संगठन के सदस्यों की दुनिया को देखने और समझने का तरीका।
  • मानदंड (Norms): संगठन में स्वीकार्य व्यवहार के नियम।
  • प्रतीक (Symbols): संगठन की पहचान और मूल्यों का प्रतिनिधित्व करने वाले दृश्य तत्व।
  • अनुष्ठान (Rituals): संगठन में नियमित रूप से किए जाने वाले कार्य जो मूल्यों और मान्यताओं को सुदृढ़ करते हैं।

संगठन संस्कृति के प्रकार

संगठन संस्कृति विभिन्न प्रकार की हो सकती है। कुछ सामान्य प्रकार निम्नलिखित हैं:

संस्कृति का प्रकार विशेषताएं
शक्ति संस्कृति (Power Culture) नियंत्रण शीर्ष पर केंद्रित होता है; निर्णय तेजी से लिए जाते हैं।
भूमिका संस्कृति (Role Culture) नियमों और प्रक्रियाओं पर जोर; विशेषज्ञता और दक्षता महत्वपूर्ण।
कार्य संस्कृति (Task Culture) लक्ष्यों को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित; टीम वर्क और सहयोग महत्वपूर्ण।
व्यक्ति संस्कृति (Person Culture) व्यक्तिगत स्वतंत्रता और स्वायत्तता पर जोर; रचनात्मकता और नवाचार को प्रोत्साहित किया जाता है।

संगठन संस्कृति कैसे बनाई जा सकती है?

संगठन संस्कृति को जानबूझकर और व्यवस्थित रूप से बनाया जा सकता है। निम्नलिखित तरीके संगठन संस्कृति को आकार देने में मदद कर सकते हैं:

1. नेतृत्व की भूमिका

नेतृत्व संगठन संस्कृति को आकार देने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। नेताओं को अपने व्यवहार, मूल्यों और संचार के माध्यम से वांछित संस्कृति का प्रदर्शन करना चाहिए। उन्हें कर्मचारियों को प्रेरित करना चाहिए और उन्हें संगठन के मूल्यों के अनुरूप व्यवहार करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

2. मूल्यों का संचार

संगठन के मूल्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित और संप्रेषित किया जाना चाहिए। मूल्यों को संगठन की सभी गतिविधियों में एकीकृत किया जाना चाहिए, जैसे कि भर्ती, प्रशिक्षण, प्रदर्शन मूल्यांकन और पुरस्कार प्रणाली।

3. भर्ती प्रक्रिया

भर्ती प्रक्रिया का उपयोग उन उम्मीदवारों को चुनने के लिए किया जाना चाहिए जो संगठन की संस्कृति के साथ फिट होते हैं। उम्मीदवारों का मूल्यांकन न केवल उनके कौशल और अनुभव के आधार पर किया जाना चाहिए, बल्कि उनके मूल्यों और व्यक्तित्व के आधार पर भी किया जाना चाहिए।

4. प्रशिक्षण और विकास

प्रशिक्षण और विकास कार्यक्रमों का उपयोग कर्मचारियों को संगठन के मूल्यों और मानदंडों के बारे में शिक्षित करने के लिए किया जा सकता है। इन कार्यक्रमों में नेतृत्व विकास, टीम निर्माण और संचार कौशल शामिल हो सकते हैं।

5. प्रोत्साहन प्रणाली

प्रोत्साहन प्रणाली का उपयोग उन व्यवहारों को पुरस्कृत करने के लिए किया जाना चाहिए जो संगठन की संस्कृति के अनुरूप हैं। प्रोत्साहन में वेतन वृद्धि, बोनस, पदोन्नति और मान्यता शामिल हो सकते हैं।

6. कहानियों और मिथकों का उपयोग

संगठन की कहानियों और मिथकों का उपयोग मूल्यों और मान्यताओं को संप्रेषित करने के लिए किया जा सकता है। ये कहानियां संगठन के इतिहास, सफलता और विफलताओं के बारे में हो सकती हैं।

7. भौतिक वातावरण

संगठन का भौतिक वातावरण भी संस्कृति को प्रभावित कर सकता है। कार्यालय का लेआउट, सजावट और अन्य भौतिक तत्व संगठन के मूल्यों और मानदंडों को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।

Conclusion

संगठन संस्कृति एक शक्तिशाली शक्ति है जो संगठन के प्रदर्शन को प्रभावित कर सकती है। एक मजबूत और सकारात्मक संगठन संस्कृति कर्मचारियों की संतुष्टि, उत्पादकता और नवाचार को बढ़ावा देती है। संगठन संस्कृति को जानबूझकर और व्यवस्थित रूप से बनाया जा सकता है, जिसमें नेतृत्व की भूमिका, मूल्यों का संचार, भर्ती प्रक्रिया, प्रशिक्षण और विकास, और प्रोत्साहन प्रणाली शामिल हैं। संगठनों को अपनी संस्कृति को लगातार प्रबंधित और विकसित करने की आवश्यकता है ताकि वे बदलती परिस्थितियों के अनुकूल हो सकें और प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त कर सकें।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

संगठन संस्कृति
संगठन संस्कृति, किसी संगठन के सदस्यों द्वारा साझा किए जाने वाले मूल्यों, विश्वासों, मानदंडों और प्रथाओं का एक समूह है।
मूल्य (Value)
मूल्य वे मूलभूत विश्वास हैं जो यह निर्धारित करते हैं कि कोई संगठन क्या महत्वपूर्ण मानता है और कैसे व्यवहार करता है।

Key Statistics

2022 में, गैलप के एक अध्ययन के अनुसार, जो कर्मचारी अपनी कंपनी की संस्कृति से जुड़े हुए महसूस करते हैं, वे 87% अधिक प्रतिबद्ध होते हैं।

Source: Gallup, State of the Global Workplace: 2022 Report

एक अध्ययन के अनुसार, 69% कर्मचारी उन कंपनियों में बने रहते हैं जहां उन्हें लगता है कि उनकी संस्कृति सकारात्मक है।

Source: Society for Human Resource Management (SHRM), 2021

Examples

गूगल

गूगल अपनी नवाचार-उन्मुख संस्कृति के लिए जाना जाता है। गूगल अपने कर्मचारियों को प्रयोग करने और जोखिम लेने के लिए प्रोत्साहित करता है, और यह एक सहयोगी और समावेशी कार्य वातावरण प्रदान करता है।

Frequently Asked Questions

क्या संगठन संस्कृति को बदला जा सकता है?

हाँ, संगठन संस्कृति को बदला जा सकता है, लेकिन यह एक लंबी और कठिन प्रक्रिया हो सकती है। परिवर्तन को सफल बनाने के लिए, नेतृत्व की प्रतिबद्धता, कर्मचारियों की भागीदारी और एक स्पष्ट दृष्टि की आवश्यकता होती है।

Topics Covered

Organizational BehaviorOrganizational CultureCulture CreationValuesBeliefs