UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-II20185 Marks
Q19.

कार्य संबंधित तनाव: प्रायिकता विश्लेषण

एक संगठन को युवा कर्मचारियों से कार्य संबंधित तनाव समस्याओं का सामना करने के संबंध में शिकायतें प्राप्त होती रही हैं। परामर्शद को अनिवार्य रूप से इस प्रायिकता को निर्धारित करना होगा कि किन्हीं 20 मिनट के अंतराल पर चार कर्मचारी आएँगे, जिसके फलस्वरूप भीड़ की समस्या उत्पन्न हो सकती है।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, हमें पहले कार्य-संबंधी तनाव के मनोवैज्ञानिक पहलुओं को समझना होगा, विशेष रूप से युवा कर्मचारियों में। फिर, कतार सिद्धांत (Queueing Theory) का उपयोग करके, 20 मिनट के अंतराल पर चार कर्मचारियों के आने की प्रायिकता का आकलन करना होगा, जिससे भीड़भाड़ की स्थिति उत्पन्न हो सकती है। उत्तर में, समस्या के समाधान के लिए परामर्शदाता की भूमिका और संगठन द्वारा उठाए जा सकने वाले निवारक उपायों पर भी ध्यान केंद्रित करना चाहिए। संरचना में, समस्या का परिचय, कतार सिद्धांत का अनुप्रयोग, परामर्शदाता की भूमिका, और निवारक उपायों का सुझाव शामिल होना चाहिए।

Model Answer

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Introduction

आजकल, संगठनों में युवा कर्मचारियों के बीच कार्य-संबंधी तनाव एक आम समस्या बन गई है। यह तनाव कई कारकों से उत्पन्न हो सकता है, जैसे कि काम का दबाव, नौकरी की असुरक्षा, और कार्य-जीवन संतुलन की कमी। कार्यस्थल पर अत्यधिक तनाव कर्मचारियों के स्वास्थ्य और उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकता है। इस संदर्भ में, यदि कोई संगठन युवा कर्मचारियों से कार्य-संबंधी तनाव की शिकायतों का सामना कर रहा है, तो यह महत्वपूर्ण है कि परामर्शदाता इस समस्या की गंभीरता का आकलन करें और उचित समाधान खोजें। विशेष रूप से, यदि कर्मचारियों के परामर्श के लिए आने की दर बढ़ जाती है, जिससे भीड़भाड़ की स्थिति उत्पन्न हो सकती है, तो परामर्शदाता को इस प्रायिकता का आकलन करना होगा और उचित व्यवस्था करनी होगी।

कार्य-संबंधी तनाव और युवा कर्मचारी

युवा कर्मचारी अक्सर अपने करियर की शुरुआत में अधिक दबाव महसूस करते हैं। उन्हें अपनी क्षमताओं को साबित करने, नौकरी में सुरक्षा प्राप्त करने और कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने की चुनौती का सामना करना पड़ता है। इन चुनौतियों के कारण, वे कार्य-संबंधी तनाव के प्रति अधिक संवेदनशील होते हैं।

कतार सिद्धांत (Queueing Theory) का अनुप्रयोग

कतार सिद्धांत एक गणितीय मॉडल है जिसका उपयोग कतारों में प्रतीक्षा करने वाले ग्राहकों की संख्या और प्रतीक्षा समय का विश्लेषण करने के लिए किया जाता है। इस मामले में, "ग्राहक" कर्मचारी हैं जो परामर्श के लिए आ रहे हैं, और "कतार" परामर्शदाता का कार्यालय है।

यदि 20 मिनट के अंतराल पर चार कर्मचारी परामर्श के लिए आते हैं, तो यह एक पॉइसन वितरण (Poisson distribution) का पालन कर सकता है। पॉइसन वितरण का उपयोग स्वतंत्र घटनाओं की संख्या को मॉडल करने के लिए किया जाता है जो एक निश्चित समय अवधि में या एक निश्चित क्षेत्र में होती हैं।

इस स्थिति में, परामर्शदाता को यह निर्धारित करना होगा कि क्या 20 मिनट के अंतराल पर चार कर्मचारियों के आने की प्रायिकता इतनी अधिक है कि भीड़भाड़ की स्थिति उत्पन्न हो सकती है। इसके लिए, परामर्शदाता को पॉइसन वितरण का उपयोग करके प्रायिकता की गणना करनी होगी।

परामर्शदाता की भूमिका

परामर्शदाता की भूमिका इस स्थिति में महत्वपूर्ण है। परामर्शदाता को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

  • प्रायिकता का आकलन: 20 मिनट के अंतराल पर चार कर्मचारियों के आने की प्रायिकता का आकलन करना।
  • संसाधनों का प्रबंधन: यदि प्रायिकता अधिक है, तो परामर्शदाता को अतिरिक्त संसाधनों का प्रबंधन करना होगा, जैसे कि अतिरिक्त परामर्शदाताओं को नियुक्त करना या परामर्श सत्रों की अवधि को कम करना।
  • कर्मचारियों को सहायता: कर्मचारियों को तनाव से निपटने के लिए सहायता प्रदान करना, जैसे कि तनाव प्रबंधन तकनीकों को सिखाना या उन्हें मानसिक स्वास्थ्य पेशेवरों से जोड़ना।
  • संगठन को सुझाव: संगठन को कार्य-संबंधी तनाव को कम करने के लिए सुझाव देना, जैसे कि काम के दबाव को कम करना या कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देना।

निवारक उपाय

संगठन द्वारा कार्य-संबंधी तनाव को कम करने के लिए निम्नलिखित निवारक उपाय उठाए जा सकते हैं:

  • कार्यभार का उचित वितरण: कर्मचारियों पर अत्यधिक कार्यभार नहीं डालना चाहिए।
  • स्पष्ट अपेक्षाएं: कर्मचारियों को उनकी नौकरी की अपेक्षाओं के बारे में स्पष्ट जानकारी प्रदान करनी चाहिए।
  • प्रशिक्षण और विकास: कर्मचारियों को उनकी क्षमताओं को विकसित करने के लिए प्रशिक्षण और विकास के अवसर प्रदान करने चाहिए।
  • सकारात्मक कार्य वातावरण: एक सकारात्मक और सहायक कार्य वातावरण बनाना चाहिए।
  • कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देना: कर्मचारियों को कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए।

कतार सिद्धांत का गणितीय निरूपण (उदाहरण)

मान लीजिए कि λ (लैम्डा) परामर्श के लिए आने वाले कर्मचारियों की औसत दर है, और μ (म्यू) परामर्शदाता द्वारा प्रति घंटे किए जा सकने वाले परामर्शों की औसत दर है। यदि λ > μ है, तो कतार लंबी होती जाएगी और भीड़भाड़ की स्थिति उत्पन्न हो सकती है। इस स्थिति में, संगठन को अतिरिक्त परामर्शदाताओं को नियुक्त करने या परामर्श सत्रों की अवधि को कम करने पर विचार करना चाहिए।

Conclusion

संक्षेप में, युवा कर्मचारियों के बीच कार्य-संबंधी तनाव एक गंभीर समस्या है जिसका समाधान करने के लिए संगठनों को सक्रिय कदम उठाने की आवश्यकता है। कतार सिद्धांत का उपयोग करके, परामर्शदाता 20 मिनट के अंतराल पर चार कर्मचारियों के आने की प्रायिकता का आकलन कर सकते हैं और उचित व्यवस्था कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, संगठनों को कार्य-संबंधी तनाव को कम करने के लिए निवारक उपाय अपनाने चाहिए, जैसे कि कार्यभार का उचित वितरण, स्पष्ट अपेक्षाएं, प्रशिक्षण और विकास, सकारात्मक कार्य वातावरण, और कार्य-जीवन संतुलन को बढ़ावा देना। इन उपायों को अपनाकर, संगठन अपने कर्मचारियों के स्वास्थ्य और उत्पादकता को बेहतर बना सकते हैं।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

कार्य-संबंधी तनाव (Work-related stress)
कार्य-संबंधी तनाव एक ऐसी स्थिति है जो तब उत्पन्न होती है जब काम की मांग कर्मचारी की क्षमताओं या संसाधनों से अधिक हो जाती है।
पॉइसन वितरण (Poisson distribution)
पॉइसन वितरण एक असतत प्रायिकता वितरण है जो एक निश्चित समय अवधि में या एक निश्चित क्षेत्र में होने वाली घटनाओं की संख्या को मॉडल करता है।

Key Statistics

भारत में, 2021 में किए गए एक सर्वेक्षण के अनुसार, लगभग 43% कर्मचारी कार्य-संबंधी तनाव से पीड़ित हैं।

Source: TeamLease Digital, 2021

विश्व स्वास्थ्य संगठन (WHO) के अनुसार, तनाव से संबंधित बीमारियों के कारण वैश्विक अर्थव्यवस्था को प्रति वर्ष 1 ट्रिलियन डॉलर का नुकसान होता है।

Source: WHO, 2019

Examples

Infosys का तनाव प्रबंधन कार्यक्रम

Infosys ने अपने कर्मचारियों के लिए तनाव प्रबंधन कार्यक्रम शुरू किया है, जिसमें योग, ध्यान और परामर्श जैसी गतिविधियाँ शामिल हैं। इस कार्यक्रम का उद्देश्य कर्मचारियों को तनाव से निपटने और उनके मानसिक स्वास्थ्य को बेहतर बनाने में मदद करना है।

Frequently Asked Questions

कार्य-संबंधी तनाव के लक्षण क्या हैं?

कार्य-संबंधी तनाव के लक्षणों में थकान, चिड़चिड़ापन, ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई, नींद की समस्या और सिरदर्द शामिल हैं।

Topics Covered

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