UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I202210 Marks
Q5.

प्रबंधक को किसी कर्मचारी के प्रशिक्षण की आवश्यकता के बारे में चेतावनी देने वाले संकेतों को समझायें । विदेशी कार्य पर जाने वाले कर्मचारियों के लिये किस प्रकार के प्रशिक्षण महत्त्वपूर्ण हैं ।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, सबसे पहले कर्मचारी प्रशिक्षण की आवश्यकता के चेतावनी संकेतों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करना होगा। फिर, विदेशी कार्य पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए आवश्यक विशिष्ट प्रशिक्षणों की चर्चा करनी होगी, जिसमें सांस्कृतिक संवेदनशीलता, भाषा कौशल, सुरक्षा प्रोटोकॉल और तकनीकी प्रशिक्षण शामिल हैं। उत्तर को उदाहरणों और केस स्टडीज के साथ स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है। संरचना में परिचय, मुख्य भाग (चेतावनी संकेत और विदेशी कार्य प्रशिक्षण), और निष्कर्ष शामिल होना चाहिए।

Model Answer

0 min read

Introduction

प्रबंधन में, कर्मचारियों का प्रशिक्षण और विकास एक महत्वपूर्ण पहलू है। यह न केवल कर्मचारियों के कौशल को बढ़ाता है बल्कि संगठन की उत्पादकता और दक्षता में भी सुधार करता है। प्रशिक्षण की आवश्यकता को समय पर पहचानना और उचित प्रशिक्षण प्रदान करना एक सफल प्रबंधक की जिम्मेदारी है। वर्तमान वैश्विक परिदृश्य में, विदेशी कार्य पर भेजे जाने वाले कर्मचारियों के लिए विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है ताकि वे नई चुनौतियों का सामना कर सकें और संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें। यह प्रशिक्षण सांस्कृतिक अंतरों को समझने, स्थानीय कानूनों का पालन करने और प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करता है।

कर्मचारी प्रशिक्षण की आवश्यकता के चेतावनी संकेत

एक प्रबंधक को कर्मचारी के प्रशिक्षण की आवश्यकता के बारे में कई संकेतों से अवगत होना चाहिए। ये संकेत प्रदर्शन, व्यवहार और कौशल से संबंधित हो सकते हैं।

  • प्रदर्शन में गिरावट: यदि कोई कर्मचारी अपने सामान्य प्रदर्शन से नीचे प्रदर्शन कर रहा है, तो यह प्रशिक्षण की आवश्यकता का संकेत हो सकता है।
  • बार-बार त्रुटियाँ: यदि कोई कर्मचारी बार-बार एक ही प्रकार की त्रुटियाँ कर रहा है, तो यह कौशल की कमी का संकेत हो सकता है।
  • नई तकनीकों को अपनाने में कठिनाई: यदि कोई कर्मचारी नई तकनीकों या प्रक्रियाओं को अपनाने में कठिनाई महसूस कर रहा है, तो उसे प्रशिक्षण की आवश्यकता हो सकती है।
  • शिकायतों की संख्या में वृद्धि: यदि किसी कर्मचारी के खिलाफ ग्राहकों या सहकर्मियों से शिकायतों की संख्या बढ़ रही है, तो यह व्यवहार संबंधी प्रशिक्षण की आवश्यकता का संकेत हो सकता है।
  • आत्मविश्वास की कमी: यदि कोई कर्मचारी अपने कार्यों को करने में आत्मविश्वास की कमी महसूस कर रहा है, तो उसे प्रशिक्षण और मार्गदर्शन की आवश्यकता हो सकती है।
  • लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफलता: यदि कोई कर्मचारी लगातार अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफल हो रहा है, तो यह कौशल या ज्ञान की कमी का संकेत हो सकता है।

विदेशी कार्य पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण

विदेशी कार्य पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है ताकि वे नई चुनौतियों का सामना कर सकें और संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें। इस प्रकार के प्रशिक्षण में निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

  • सांस्कृतिक संवेदनशीलता प्रशिक्षण: यह प्रशिक्षण कर्मचारियों को विभिन्न संस्कृतियों के मूल्यों, रीति-रिवाजों और व्यवहारों को समझने में मदद करता है।
  • भाषा प्रशिक्षण: यदि कर्मचारी को किसी विदेशी भाषा में संवाद करने की आवश्यकता है, तो उसे भाषा प्रशिक्षण प्रदान किया जाना चाहिए।
  • सुरक्षा प्रशिक्षण: विदेशी कार्य पर जाने वाले कर्मचारियों को स्थानीय सुरक्षा खतरों और उनसे निपटने के तरीकों के बारे में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।
  • तकनीकी प्रशिक्षण: यदि कर्मचारी को विदेशी कार्य पर नई तकनीकों या उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो उसे तकनीकी प्रशिक्षण प्रदान किया जाना चाहिए।
  • कानूनी और नियामक प्रशिक्षण: कर्मचारियों को स्थानीय कानूनों और विनियमों के बारे में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए ताकि वे उनका पालन कर सकें।
  • अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रोटोकॉल: विदेशी व्यापार में शामिल कर्मचारियों को अंतर्राष्ट्रीय व्यापार प्रोटोकॉल और शिष्टाचार के बारे में प्रशिक्षित किया जाना चाहिए।

उदाहरण: टाटा कंसल्टेंसी सर्विसेज (TCS) अपने कर्मचारियों को विदेशी कार्य पर भेजने से पहले उन्हें व्यापक सांस्कृतिक संवेदनशीलता प्रशिक्षण प्रदान करती है। इस प्रशिक्षण में स्थानीय रीति-रिवाजों, भाषा और व्यापार प्रोटोकॉल शामिल होते हैं।

प्रशिक्षण का प्रकार उद्देश्य महत्व
सांस्कृतिक संवेदनशीलता विभिन्न संस्कृतियों को समझना गलतफहमी से बचना और प्रभावी ढंग से संवाद करना
भाषा प्रशिक्षण विदेशी भाषा में संवाद करना स्थानीय लोगों के साथ संबंध बनाना और व्यापार करना
सुरक्षा प्रशिक्षण सुरक्षा खतरों से निपटना कर्मचारियों की सुरक्षा सुनिश्चित करना

Conclusion

निष्कर्षतः, कर्मचारी प्रशिक्षण की आवश्यकता को पहचानना और उचित प्रशिक्षण प्रदान करना एक सफल प्रबंधन का महत्वपूर्ण हिस्सा है। विदेशी कार्य पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है ताकि वे नई चुनौतियों का सामना कर सकें और संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त कर सकें। सांस्कृतिक संवेदनशीलता, भाषा कौशल, सुरक्षा प्रोटोकॉल और तकनीकी प्रशिक्षण जैसे क्षेत्रों में प्रशिक्षण प्रदान करके, संगठन अपने कर्मचारियों को सफलता के लिए तैयार कर सकते हैं और वैश्विक बाजार में प्रतिस्पर्धात्मक लाभ प्राप्त कर सकते हैं।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

प्रशिक्षण (Training)
प्रशिक्षण एक व्यवस्थित प्रक्रिया है जिसके द्वारा कर्मचारियों को उनके कार्य को प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक कौशल, ज्ञान और क्षमताएं प्रदान की जाती हैं।
सांस्कृतिक संवेदनशीलता (Cultural Sensitivity)
सांस्कृतिक संवेदनशीलता का अर्थ है विभिन्न संस्कृतियों के मूल्यों, रीति-रिवाजों और विश्वासों के प्रति सम्मान और समझ दिखाना।

Key Statistics

2023 में, भारत में कॉर्पोरेट प्रशिक्षण बाजार का आकार लगभग 2.5 बिलियन अमेरिकी डॉलर था, और इसके 2028 तक 5 बिलियन अमेरिकी डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है।

Source: IBEF Report, 2023

एक अध्ययन के अनुसार, जो कंपनियां अपने कर्मचारियों को सांस्कृतिक संवेदनशीलता प्रशिक्षण प्रदान करती हैं, उनकी विदेशी बाजारों में सफलता दर 25% अधिक होती है।

Source: Global HR Research, 2022 (knowledge cutoff)

Examples

Infosys Leadership Institute

Infosys Leadership Institute एक प्रसिद्ध प्रशिक्षण संस्थान है जो Infosys के कर्मचारियों को नेतृत्व कौशल और व्यावसायिक ज्ञान प्रदान करता है। यह संस्थान विभिन्न प्रकार के प्रशिक्षण कार्यक्रम प्रदान करता है, जिसमें प्रबंधन विकास कार्यक्रम, तकनीकी प्रशिक्षण कार्यक्रम और सॉफ्ट स्किल्स प्रशिक्षण कार्यक्रम शामिल हैं।

Frequently Asked Questions

विदेशी कार्य पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण की लागत कौन वहन करता है?

आमतौर पर, विदेशी कार्य पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए प्रशिक्षण की लागत संगठन वहन करता है। यह संगठन के निवेश का एक हिस्सा है ताकि कर्मचारी विदेशी कार्य पर सफल हो सकें।

Topics Covered

Human Resource ManagementTraining and DevelopmentNeeds AssessmentCross-Cultural TrainingSkill Development