UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I202210 Marks
Q2.

प्रबंधन के विभिन्न दृष्टिकोण क्या हैं ? उपयुक्त उदाहरणों सहित किन्हीं चार प्रबंधन विश्लेषण के दृष्टिकोणों की विशेषताएँ एवं सीमायें समझायें ।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, प्रबंधन के विभिन्न दृष्टिकोणों (जैसे शास्त्रीय, व्यवहारिक, मात्रात्मक, आकस्मिक) को संक्षेप में प्रस्तुत करना आवश्यक है। फिर, किन्हीं चार दृष्टिकोणों को चुनकर उनकी विशेषताओं और सीमाओं का विस्तृत विश्लेषण करना है। उत्तर में उदाहरणों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है ताकि अवधारणाओं को स्पष्ट किया जा सके। संरचना इस प्रकार होनी चाहिए: परिचय, चार दृष्टिकोणों का विस्तृत विश्लेषण (प्रत्येक के लिए विशेषताएं और सीमाएं), और निष्कर्ष।

Model Answer

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Introduction

प्रबंधन एक बहुआयामी विषय है जो संगठनों को उनके लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए सिद्धांतों और प्रथाओं का एक समूह प्रदान करता है। प्रबंधन के विभिन्न दृष्टिकोण समय के साथ विकसित हुए हैं, प्रत्येक दृष्टिकोण संगठन और मानव व्यवहार की समझ के एक अलग सेट पर आधारित है। ये दृष्टिकोण संगठनों को प्रबंधित करने के विभिन्न तरीकों को दर्शाते हैं। प्रबंधन के दृष्टिकोणों को समझना प्रबंधकों के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उन्हें विभिन्न स्थितियों में सबसे उपयुक्त दृष्टिकोण चुनने में मदद करता है। हाल के वर्षों में, डिजिटल परिवर्तन और वैश्विक प्रतिस्पर्धा के कारण प्रबंधन के दृष्टिकोणों में और भी अधिक विविधता आई है।

प्रबंधन के विभिन्न दृष्टिकोण

प्रबंधन के मुख्य दृष्टिकोण निम्नलिखित हैं:

  • शास्त्रीय दृष्टिकोण: यह दृष्टिकोण दक्षता और उत्पादकता पर केंद्रित है।
  • व्यवहारिक दृष्टिकोण: यह दृष्टिकोण कर्मचारियों की आवश्यकताओं और प्रेरणाओं पर केंद्रित है।
  • मात्रात्मक दृष्टिकोण: यह दृष्टिकोण गणितीय और सांख्यिकीय तकनीकों का उपयोग करके प्रबंधन समस्याओं को हल करने पर केंद्रित है।
  • आकस्मिक दृष्टिकोण: यह दृष्टिकोण मानता है कि कोई भी एक प्रबंधन दृष्टिकोण सभी स्थितियों के लिए उपयुक्त नहीं है।
  • सिस्टम दृष्टिकोण: यह दृष्टिकोण संगठन को एक जटिल प्रणाली के रूप में देखता है जिसमें कई परस्पर संबंधित भाग होते हैं।

चार प्रबंधन विश्लेषण के दृष्टिकोणों की विशेषताएं एवं सीमाएं

1. शास्त्रीय दृष्टिकोण (Classical Approach)

विशेषताएं:

  • वैज्ञानिक प्रबंधन (Scientific Management) - फ्रेडरिक विंसलो टेलर द्वारा प्रतिपादित, यह कार्य प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और दक्षता बढ़ाने पर केंद्रित है।
  • प्रशासनिक प्रबंधन (Administrative Management) - हेनरी फैयोल द्वारा विकसित, यह संगठन के भीतर प्रबंधन कार्यों और सिद्धांतों पर केंद्रित है।
  • ब्यूरोक्रेसी (Bureaucracy) - मैक्स वेबर द्वारा प्रतिपादित, यह नियमों, विनियमों और पदानुक्रम पर आधारित एक औपचारिक संगठनात्मक संरचना है।

सीमाएं:

  • यह दृष्टिकोण मानव पहलू को अनदेखा करता है और कर्मचारियों को केवल मशीन के रूप में मानता है।
  • यह गतिशील वातावरण में अनुकूलनशीलता को सीमित करता है।
  • यह रचनात्मकता और नवाचार को हतोत्साहित करता है।

उदाहरण: एक ऑटोमोबाइल कंपनी असेंबली लाइन पर कार्यों को मानकीकृत करने के लिए टेलर के वैज्ञानिक प्रबंधन सिद्धांतों का उपयोग करती है, जिससे उत्पादन दक्षता में वृद्धि होती है।

2. व्यवहारिक दृष्टिकोण (Behavioral Approach)

विशेषताएं:

  • यह दृष्टिकोण कर्मचारियों की प्रेरणा, व्यवहार और सामाजिक संबंधों पर केंद्रित है।
  • यह मानती है कि कर्मचारी केवल आर्थिक प्रोत्साहन से प्रेरित नहीं होते हैं, बल्कि सामाजिक और मनोवैज्ञानिक आवश्यकताओं से भी प्रेरित होते हैं।
  • यह टीम वर्क, संचार और नेतृत्व के महत्व पर जोर देता है।

सीमाएं:

  • यह दृष्टिकोण व्यक्तिगत भिन्नताओं को अनदेखा करता है।
  • यह संगठन के औपचारिक पहलुओं पर पर्याप्त ध्यान नहीं देता है।
  • यह जटिल संगठनात्मक समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त उपकरण प्रदान नहीं करता है।

उदाहरण: गूगल अपने कर्मचारियों के लिए एक सकारात्मक कार्य वातावरण बनाने पर ध्यान केंद्रित करता है, जिसमें मुफ्त भोजन, मनोरंजन सुविधाएं और लचीले काम के घंटे शामिल हैं, जिससे कर्मचारी संतुष्टि और उत्पादकता में वृद्धि होती है।

3. मात्रात्मक दृष्टिकोण (Quantitative Approach)

विशेषताएं:

  • यह दृष्टिकोण गणितीय और सांख्यिकीय तकनीकों का उपयोग करके प्रबंधन समस्याओं को हल करने पर केंद्रित है।
  • यह निर्णय लेने, संसाधन आवंटन और प्रदर्शन मूल्यांकन के लिए मात्रात्मक मॉडल का उपयोग करता है।
  • यह डेटा विश्लेषण और कंप्यूटर सिमुलेशन पर निर्भर करता है।

सीमाएं:

  • यह दृष्टिकोण मानव व्यवहार की जटिलता को कम करके आंकता है।
  • यह डेटा की गुणवत्ता और उपलब्धता पर निर्भर करता है।
  • यह रचनात्मकता और अंतर्ज्ञान को अनदेखा करता है।

उदाहरण: एक खुदरा कंपनी इन्वेंट्री प्रबंधन को अनुकूलित करने और लागत को कम करने के लिए पूर्वानुमान मॉडल और डेटा विश्लेषण का उपयोग करती है।

4. आकस्मिक दृष्टिकोण (Contingency Approach)

विशेषताएं:

  • यह दृष्टिकोण मानता है कि कोई भी एक प्रबंधन दृष्टिकोण सभी स्थितियों के लिए उपयुक्त नहीं है।
  • यह मानता है कि सबसे प्रभावी प्रबंधन दृष्टिकोण स्थिति की विशिष्ट परिस्थितियों पर निर्भर करता है।
  • यह संगठन के आंतरिक और बाहरी वातावरण के कारकों पर विचार करता है।

सीमाएं:

  • यह दृष्टिकोण जटिल और लागू करने में मुश्किल हो सकता है।
  • यह पूर्वानुमान और योजना बनाने में अनिश्चितता पैदा करता है।
  • यह सामान्य सिद्धांतों और दिशानिर्देशों को विकसित करना मुश्किल बनाता है।

उदाहरण: एक बहुराष्ट्रीय कंपनी विभिन्न देशों में अपनी प्रबंधन रणनीतियों को अनुकूलित करती है ताकि स्थानीय संस्कृति, अर्थव्यवस्था और राजनीतिक वातावरण को ध्यान में रखा जा सके।

Conclusion

प्रबंधन के विभिन्न दृष्टिकोण संगठनों को प्रबंधित करने के लिए अलग-अलग लेंस प्रदान करते हैं। शास्त्रीय दृष्टिकोण दक्षता पर केंद्रित है, व्यवहारिक दृष्टिकोण मानव पहलू पर, मात्रात्मक दृष्टिकोण डेटा विश्लेषण पर, और आकस्मिक दृष्टिकोण स्थितिजन्य कारकों पर। प्रत्येक दृष्टिकोण की अपनी विशेषताएं और सीमाएं हैं। प्रभावी प्रबंधक इन दृष्टिकोणों को एकीकृत करने और स्थिति की आवश्यकताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त दृष्टिकोण चुनने में सक्षम होते हैं। भविष्य में, प्रबंधन के दृष्टिकोणों को और अधिक लचीला और अनुकूलनीय होने की आवश्यकता होगी ताकि वे तेजी से बदलते कारोबारी माहौल का सामना कर सकें।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

वैज्ञानिक प्रबंधन
वैज्ञानिक प्रबंधन एक प्रबंधन सिद्धांत है जो कार्य प्रक्रियाओं को अनुकूलित करने और दक्षता बढ़ाने पर केंद्रित है। फ्रेडरिक विंसलो टेलर ने इसका प्रतिपादन किया था।
ब्यूरोक्रेसी
ब्यूरोक्रेसी एक औपचारिक संगठनात्मक संरचना है जो नियमों, विनियमों और पदानुक्रम पर आधारित है। मैक्स वेबर ने इसका प्रतिपादन किया था।

Key Statistics

2023 में, भारत में संगठित क्षेत्र में लगभग 6.3 करोड़ कर्मचारी कार्यरत थे (श्रम और रोजगार मंत्रालय, भारत सरकार)।

Source: श्रम और रोजगार मंत्रालय, भारत सरकार

भारत की जीडीपी में सेवा क्षेत्र का योगदान लगभग 54% है (2023-24)।

Source: राष्ट्रीय सांख्यिकी कार्यालय (NSO), भारत सरकार

Examples

टाटा कंसल्टेंसी सर्विसेज (TCS)

TCS एक ऐसी कंपनी है जो अपने कर्मचारियों के कौशल विकास और प्रशिक्षण पर महत्वपूर्ण निवेश करती है, जो व्यवहारिक दृष्टिकोण का एक उदाहरण है।

Topics Covered

ManagementBusiness StudiesScientific ManagementAdministrative ManagementBehavioral ManagementSystems Approach