“प्रबंधन का दायरा संगठन की संरचना निर्धारित करने में महत्त्वपूर्ण भूमिका निभाता है।” समझाइए।

प्रबंधन और संगठनात्मक संरचना: एक अंतर्संबंध

प्रबंधन और संगठनात्मक संरचना एक दूसरे से गहराई से जुड़े हुए हैं। प्रबंधन, संगठन के लक्ष्यों को निर्धारित करता है और उन्हें प्राप्त करने के लिए रणनीतियों का निर्माण करता है। इन रणनीतियों को लागू करने के लिए, एक उपयुक्त संगठनात्मक संरचना की आवश्यकता होती है। संगठनात्मक संरचना, कार्यों के विभाजन, अधिकार और जिम्मेदारी के निर्धारण, और संचार के प्रवाह को परिभाषित करती है।

प्रबंधन के कार्य और संगठनात्मक संरचना पर उनका प्रभाव

प्रबंधन के विभिन्न कार्य संगठनात्मक संरचना को प्रभावित करते हैं:

• नियोजन (Planning): भविष्य की योजनाओं को बनाने के लिए, प्रबंधन को यह निर्धारित करना होता है कि संगठन को कैसे संरचित किया जाना चाहिए ताकि योजनाओं को प्रभावी ढंग से लागू किया जा सके।
• संगठन (Organizing): यह प्रबंधन का वह कार्य है जिसमें कार्यों को विभाजित किया जाता है, संसाधनों को आवंटित किया जाता है, और व्यक्तियों को जिम्मेदारियां सौंपी जाती हैं। यह संगठनात्मक संरचना को सीधे आकार देता है।
• निर्देशन (Directing): प्रभावी निर्देशन के लिए, एक स्पष्ट संगठनात्मक संरचना की आवश्यकता होती है ताकि संचार सुचारू रूप से हो सके और कर्मचारियों को सही दिशा में निर्देशित किया जा सके।
• नियंत्रण (Controlling): संगठनात्मक संरचना नियंत्रण प्रक्रिया को भी प्रभावित करती है। एक अच्छी तरह से परिभाषित संरचना, प्रदर्शन को मापने और विचलन को ठीक करने में मदद करती है।

संगठनात्मक संरचना के प्रकार और प्रबंधन की भूमिका

विभिन्न प्रकार की संगठनात्मक संरचनाएं हैं, और प्रबंधन को संगठन की आवश्यकताओं के अनुसार सबसे उपयुक्त संरचना का चयन करना होता है:

• कार्यात्मक संरचना (Functional Structure): इस संरचना में, कार्यों को विशेषज्ञता के आधार पर विभाजित किया जाता है, जैसे कि उत्पादन, विपणन, वित्त। प्रबंधन, प्रत्येक विभाग के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार होता है।
• प्रभागीय संरचना (Divisional Structure): इस संरचना में, संगठन को विभिन्न प्रभागों में विभाजित किया जाता है, जो प्रत्येक अपने उत्पादों, बाजारों या भौगोलिक क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार होते हैं। प्रबंधन, प्रत्येक प्रभाग के प्रदर्शन को स्वतंत्र रूप से मूल्यांकन करता है।
• मैट्रिक्स संरचना (Matrix Structure): यह संरचना कार्यात्मक और प्रभागीय संरचनाओं का संयोजन है। प्रबंधन, दोनों कार्यात्मक और प्रभागीय लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होता है।

उदाहरण: टाटा समूह

टाटा समूह एक उत्कृष्ट उदाहरण है जो संगठनात्मक संरचना और प्रबंधन के बीच के संबंध को दर्शाता है। टाटा समूह विभिन्न व्यवसायों में फैला हुआ है, और प्रत्येक व्यवसाय को एक स्वतंत्र प्रभाग के रूप में संरचित किया गया है। समूह का प्रबंधन, प्रत्येक प्रभाग के प्रदर्शन की निगरानी करता है और उन्हें रणनीतिक मार्गदर्शन प्रदान करता है।

प्रौद्योगिकी का प्रभाव

आधुनिक तकनीक, जैसे कि डिजिटल प्लेटफॉर्म और आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस, संगठनात्मक संरचनाओं को बदल रहे हैं। प्रबंधन को इन तकनीकों को अपनाने और अपनी संरचनाओं को अनुकूलित करने की आवश्यकता है ताकि वे अधिक लचीली और प्रतिक्रियाशील बन सकें। उदाहरण के लिए, कई कंपनियां अब फ्लैट संरचनाओं को अपना रही हैं, जहां निर्णय लेने की प्रक्रिया विकेंद्रीकृत होती है और कर्मचारियों को अधिक स्वायत्तता दी जाती है।

संरचना का प्रकार	प्रबंधन की भूमिका	उपयुक्तता
कार्यात्मक	विभागीय प्रदर्शन का नियंत्रण	छोटे और मध्यम आकार के संगठनों के लिए
प्रभागीय	प्रभागों का स्वतंत्र मूल्यांकन	बड़े और विविध संगठनों के लिए
मैट्रिक्स	कार्यात्मक और प्रभागीय लक्ष्यों का समन्वय	जटिल परियोजनाओं और नवाचार के लिए