UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I202310 Marks
Q3.

संघर्ष पैदा होने के लिए आवश्यक विभिन्न परिस्थितियों की गणना कीजिए। संचार के लिए चुना गया माध्यम संघर्ष को उत्तेजित करने पर कैसे प्रभाव डालता है?

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, संघर्ष की परिस्थितियों को विभिन्न दृष्टिकोणों से देखना होगा - संगठनात्मक, मनोवैज्ञानिक, और संचार संबंधी। उत्तर में संघर्ष उत्पन्न होने वाली विभिन्न स्थितियों (जैसे संसाधन की कमी, मूल्यों में टकराव, संचार की बाधाएं) का विश्लेषण करना चाहिए। साथ ही, संचार माध्यम के चुनाव (जैसे लिखित, मौखिक, डिजिटल) का संघर्ष पर पड़ने वाले प्रभाव को स्पष्ट करना होगा। संरचना में, पहले संघर्ष की परिस्थितियों को सूचीबद्ध करें, फिर संचार माध्यम के प्रभाव को विभिन्न उदाहरणों के साथ समझाएं।

Model Answer

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Introduction

संघर्ष, मानव संबंधों का एक अभिन्न अंग है, जो व्यक्तिगत, सामाजिक और संगठनात्मक स्तरों पर उत्पन्न हो सकता है। यह विभिन्न आवश्यकताओं, मूल्यों, या लक्ष्यों के टकराव के परिणामस्वरूप उत्पन्न होता है। प्रभावी संचार, संघर्ष को प्रबंधित करने और हल करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है, लेकिन गलत संचार माध्यम का चुनाव इसे और भी बढ़ा सकता है। हाल के वर्षों में, कार्यस्थलों में संघर्ष की घटनाओं में वृद्धि देखी गई है, जिसका मुख्य कारण संचार की कमी और गलतफहमी है। इस प्रश्न में, हम संघर्ष उत्पन्न होने वाली विभिन्न परिस्थितियों और संचार माध्यम के चुनाव के संघर्ष पर पड़ने वाले प्रभाव का विश्लेषण करेंगे।

संघर्ष उत्पन्न होने की विभिन्न परिस्थितियाँ

संघर्ष कई कारणों से उत्पन्न हो सकता है, जिनमें से कुछ प्रमुख निम्नलिखित हैं:

  • संसाधनों की कमी: सीमित संसाधनों (धन, समय, सामग्री) के लिए प्रतिस्पर्धा संघर्ष का एक प्रमुख कारण है।
  • मूल्यों और विश्वासों में टकराव: जब लोगों के मूल्यों और विश्वासों में अंतर होता है, तो इससे असहमति और संघर्ष हो सकता है।
  • संचार की बाधाएं: गलतफहमी, अस्पष्ट संदेश, और सूचना का अभाव संघर्ष को जन्म दे सकते हैं।
  • व्यक्तिगत भिन्नताएं: व्यक्तित्व, दृष्टिकोण, और अपेक्षाओं में अंतर भी संघर्ष का कारण बन सकते हैं।
  • शक्ति असंतुलन: जब एक व्यक्ति या समूह के पास दूसरे की तुलना में अधिक शक्ति होती है, तो इससे संघर्ष हो सकता है।
  • भूमिका अस्पष्टता: जब भूमिकाएं और जिम्मेदारियां स्पष्ट रूप से परिभाषित नहीं होती हैं, तो इससे भ्रम और संघर्ष हो सकता है।

संचार माध्यम का संघर्ष पर प्रभाव

संचार के लिए चुने गए माध्यम का संघर्ष को उत्तेजित करने या कम करने पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। विभिन्न माध्यमों के प्रभाव को निम्नलिखित रूप से समझा जा सकता है:

1. मौखिक संचार

मौखिक संचार, तत्काल प्रतिक्रिया और स्पष्टीकरण का अवसर प्रदान करता है, जिससे गलतफहमी को कम किया जा सकता है। हालांकि, भावनात्मक रूप से आवेशित स्थितियों में, मौखिक संचार टकराव को बढ़ा सकता है।

  • लाभ: तत्काल प्रतिक्रिया, स्पष्टीकरण का अवसर, व्यक्तिगत संबंध।
  • हानि: भावनात्मक प्रतिक्रिया, गलत व्याख्या की संभावना।

2. लिखित संचार

लिखित संचार, संदेश को सटीक रूप से व्यक्त करने और रिकॉर्ड रखने में मदद करता है। हालांकि, इसमें तत्काल प्रतिक्रिया का अभाव होता है, जिससे गलतफहमी हो सकती है।

  • लाभ: सटीकता, रिकॉर्ड रखने की क्षमता, विचारशील प्रतिक्रिया।
  • हानि: प्रतिक्रिया में देरी, व्यक्तिगत स्पर्श का अभाव, गलत व्याख्या की संभावना।

3. डिजिटल संचार (ईमेल, सोशल मीडिया, मैसेजिंग ऐप्स)

डिजिटल संचार, त्वरित और सुविधाजनक होता है, लेकिन इसमें गैर-मौखिक संकेतों (जैसे चेहरे के भाव, आवाज का लहजा) का अभाव होता है, जिससे गलतफहमी हो सकती है।

  • लाभ: गति, सुविधा, व्यापक पहुंच।
  • हानि: गैर-मौखिक संकेतों का अभाव, भावनात्मक प्रतिक्रिया की कमी, गोपनीयता संबंधी चिंताएं।

4. अशाब्दिक संचार (Non-Verbal Communication)

शारीरिक भाषा, चेहरे के भाव और हावभाव भी संचार का महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। इन संकेतों की गलत व्याख्या से भी संघर्ष उत्पन्न हो सकता है।

उदाहरण

एक कंपनी में, यदि एक परियोजना के लिए बजट कम है, तो विभिन्न विभागों के बीच संसाधनों के आवंटन को लेकर संघर्ष हो सकता है। यदि इस मुद्दे पर मौखिक रूप से चर्चा की जाती है, तो तत्काल प्रतिक्रिया और स्पष्टीकरण से समाधान तक पहुंचा जा सकता है। हालांकि, यदि इस मुद्दे पर केवल ईमेल के माध्यम से संवाद किया जाता है, तो गलतफहमी और टकराव की संभावना बढ़ सकती है।

संचार माध्यम संघर्ष पर प्रभाव
मौखिक तत्काल प्रतिक्रिया से समाधान की संभावना, भावनात्मक प्रतिक्रिया से टकराव की संभावना
लिखित सटीकता और रिकॉर्ड रखने में सहायक, प्रतिक्रिया में देरी से गलतफहमी की संभावना
डिजिटल त्वरित और सुविधाजनक, गैर-मौखिक संकेतों के अभाव से गलतफहमी की संभावना

Conclusion

निष्कर्षतः, संघर्ष उत्पन्न होने की कई परिस्थितियाँ होती हैं, जिनमें संसाधनों की कमी, मूल्यों में टकराव, और संचार की बाधाएं प्रमुख हैं। संचार के लिए चुने गए माध्यम का संघर्ष को उत्तेजित करने या कम करने पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है। मौखिक संचार तत्काल प्रतिक्रिया प्रदान करता है, जबकि लिखित संचार सटीकता सुनिश्चित करता है। डिजिटल संचार सुविधाजनक है, लेकिन गैर-मौखिक संकेतों के अभाव से गलतफहमी हो सकती है। इसलिए, संघर्ष को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, उचित संचार माध्यम का चुनाव करना और स्पष्ट, सटीक संदेश देना महत्वपूर्ण है।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

संघर्ष (Conflict)
संघर्ष एक ऐसी प्रक्रिया है जो तब शुरू होती है जब एक व्यक्ति या समूह महसूस करता है कि दूसरे व्यक्ति या समूह ने, कर रहा है, या करने वाला है, उनके हितों, मूल्यों, या लक्ष्यों को बाधित किया है।
सक्रिय श्रवण (Active Listening)
सक्रिय श्रवण एक संचार तकनीक है जिसमें वक्ता के संदेश को ध्यान से सुनना, समझना, और प्रतिक्रिया देना शामिल है। यह संघर्ष को कम करने और प्रभावी संचार को बढ़ावा देने में मदद करता है।

Key Statistics

2023 में, कार्यस्थलों में संघर्ष के कारण उत्पादकता में 10% की कमी आई (स्रोत: Society for Human Resource Management)

Source: Society for Human Resource Management (SHRM)

एक अध्ययन के अनुसार, प्रभावी संचार कौशल वाले कर्मचारी संघर्ष को 40% तक कम करने में सक्षम होते हैं (स्रोत: The Economist Intelligence Unit)

Source: The Economist Intelligence Unit

Examples

भारत-चीन सीमा विवाद

भारत और चीन के बीच सीमा विवाद एक लंबे समय से चला आ रहा संघर्ष है, जिसका मुख्य कारण सीमांकन को लेकर मतभेद है। इस विवाद में, संचार की कमी और गलतफहमी ने स्थिति को और भी जटिल बना दिया है।

Frequently Asked Questions

क्या संघर्ष हमेशा नकारात्मक होता है?

नहीं, संघर्ष हमेशा नकारात्मक नहीं होता है। रचनात्मक संघर्ष, नए विचारों को जन्म दे सकता है और समस्याओं के समाधान में मदद कर सकता है।

Topics Covered

OrganizationCommunicationConflict ManagementCommunication ChannelsOrganizational Behavior