कार्य और प्रक्रिया लागत निर्धारण पद्धतियाँ

कार्य लागत निर्धारण (Job Costing) और प्रक्रिया लागत निर्धारण (Process Costing)

लागत लेखांकन में, कार्य लागत निर्धारण और प्रक्रिया लागत निर्धारण दो मूलभूत विधियाँ हैं जिनका उपयोग उत्पादों या सेवाओं की लागत निर्धारित करने के लिए किया जाता है। इन दोनों विधियों का चयन किसी उद्योग की उत्पादन प्रक्रिया की प्रकृति पर निर्भर करता है।

कार्य लागत निर्धारण (Job Costing)

कार्य लागत निर्धारण एक ऐसी लागत निर्धारण विधि है जिसका उपयोग उन उद्योगों में किया जाता है जहाँ उत्पाद या सेवाएँ ग्राहक के विशिष्ट आदेशों या आवश्यकताओं के अनुसार बनाई जाती हैं। प्रत्येक "कार्य" अद्वितीय होता है और उसे एक अलग उत्पादन आदेश संख्या सौंपी जाती है। इस विधि में, प्रत्येक कार्य के लिए प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और विनिर्माण उपरि-व्यय की लागत को व्यक्तिगत रूप से ट्रैक किया जाता है।

• उत्पाद की प्रकृति: अद्वितीय, विशिष्ट, और गैर-मानकीकृत उत्पाद या सेवाएँ।
• लागत संचयन: लागतों को प्रत्येक विशिष्ट कार्य या परियोजना के लिए संचित किया जाता है।
• लागत इकाई: प्रत्येक कार्य या बैच एक लागत इकाई है।
• उदाहरण: फर्नीचर निर्माता, प्रिंटिंग प्रेस, भवन निर्माण कंपनियाँ, विशेष मशीनरी बनाने वाली कंपनियाँ, कार मरम्मत की दुकानें।

प्रक्रिया लागत निर्धारण (Process Costing)

प्रक्रिया लागत निर्धारण लागत लेखांकन की वह विधि है जिसका उपयोग उन उद्योगों में किया जाता है जहाँ बड़े पैमाने पर समान या समरूप उत्पादों का निरंतर उत्पादन होता है, और उत्पाद विभिन्न अनुक्रमिक प्रक्रियाओं से गुजरते हैं। इस विधि में, लागतों को प्रत्येक प्रक्रिया या विभाग के लिए संचित किया जाता है, और फिर उस प्रक्रिया में उत्पादित इकाइयों की कुल संख्या से विभाजित करके प्रति इकाई औसत लागत निकाली जाती है।

• उत्पाद की प्रकृति: मानकीकृत, समरूप, और निरंतर उत्पादित होने वाले उत्पाद।
• लागत संचयन: लागतों को प्रत्येक प्रक्रिया या विभाग के लिए संचित किया जाता है।
• लागत इकाई: प्रत्येक प्रक्रिया का आउटपुट (उत्पादित इकाइयाँ) एक लागत इकाई है।
• उदाहरण: सीमेंट उद्योग, रसायन उद्योग, तेल रिफाइनरी, खाद्य प्रसंस्करण उद्योग, कपड़ा मिलें, दवा उद्योग।

कार्य लागत निर्धारण और प्रक्रिया लागत निर्धारण के बीच अंतर

दोनों लागत निर्धारण पद्धतियों के बीच मुख्य अंतर उनकी प्रकृति, लागतों के संचयन के तरीके और अनुप्रयोग के क्षेत्र में निहित हैं।

अंतर का आधार	कार्य लागत निर्धारण (Job Costing)	प्रक्रिया लागत निर्धारण (Process Costing)
उत्पाद/सेवा की प्रकृति	अद्वितीय, विशिष्ट, ग्राहकों की मांग पर आधारित (जैसे कस्टम फर्नीचर)।	मानकीकृत, समरूप, निरंतर उत्पादन (जैसे सीमेंट, रसायन)।
लागत संचयन	प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य या बैच के लिए लागतें ट्रैक की जाती हैं।	उत्पादन प्रक्रिया के प्रत्येक चरण या विभाग के लिए लागतें ट्रैक की जाती हैं।
लागत इकाई	प्रत्येक कार्य या बैच।	प्रत्येक प्रक्रिया का आउटपुट (प्रति इकाई औसत लागत)।
उत्पादन का प्रवाह	सविराम (Intermittent), एक कार्य से दूसरे कार्य में भिन्नता।	निरंतर (Continuous), एक प्रक्रिया से दूसरी प्रक्रिया में समरूप प्रवाह।
कार्य प्रगति पर (WIP)	प्रत्येक कार्य के लिए अलग से मूल्यांकन किया जाता है।	प्रत्येक प्रक्रिया के अंत में मूल्यांकन किया जाता है (समतुल्य इकाइयों की अवधारणा)।
नियंत्रण	प्रत्येक कार्य पर व्यक्तिगत नियंत्रण, जटिल।	प्रत्येक प्रक्रिया पर नियंत्रण, अपेक्षाकृत आसान क्योंकि उत्पादन मानकीकृत है।
मूल्य निर्धारण	प्रत्येक कार्य के लिए विशिष्ट मूल्य निर्धारण, लचीला।	मानकीकृत उत्पादों के लिए औसत लागत पर आधारित मूल्य निर्धारण।
रिपोर्टिंग	प्रत्येक कार्य के लिए लागत शीट तैयार की जाती है।	प्रत्येक प्रक्रिया के लिए प्रक्रिया खाता तैयार किया जाता है।

संकर (हाइब्रिड) लागत प्रणाली

एक संकर लागत प्रणाली, जिसे मिश्रित या समग्र लागत प्रणाली भी कहा जाता है, कार्य लागत निर्धारण और प्रक्रिया लागत निर्धारण दोनों की विशेषताओं को जोड़ती है। यह प्रणाली उन स्थितियों में उपयोगी होती है जहाँ कंपनियाँ ऐसे उत्पाद बनाती हैं जो कुछ हद तक अद्वितीय होते हैं लेकिन फिर भी एक निरंतर प्रक्रिया में उत्पादित होते हैं। यह विशेष रूप से उन उद्योगों के लिए फायदेमंद है जहाँ आधार उत्पाद का बड़े पैमाने पर उत्पादन होता है (प्रक्रिया लागत की तरह), लेकिन ग्राहक की आवश्यकताओं के अनुसार उसमें अनुकूलन या विशिष्ट सुविधाएँ जोड़ी जा सकती हैं (कार्य लागत की तरह)।

संकर लागत प्रणाली के लाभप्रद परिदृश्य

संकर लागत प्रणाली निम्नलिखित परिदृश्यों में लाभप्रद साबित होती है:

1. अनुकूलित बड़े पैमाने पर उत्पादन (Customized Mass Production):
   • जब एक कंपनी मानकीकृत आधार उत्पाद का बड़े पैमाने पर उत्पादन करती है, लेकिन ग्राहकों की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार उसमें अनुकूलन (जैसे रंग, विशेषताएँ, पैकेजिंग) जोड़ती है।
   • उदाहरण: ऑटोमोबाइल उद्योग (कार के मूल मॉडल का बड़े पैमाने पर उत्पादन, लेकिन ग्राहक अपनी पसंद के अनुसार सीट कवर, एक्सेसरीज, पेंट आदि चुन सकते हैं), कपड़ा उद्योग (मानक शर्ट का उत्पादन, लेकिन कस्टम कढ़ाई या ब्रांडिंग की पेशकश), खाद्य प्रसंस्करण (आधार उत्पाद जैसे बिस्कुट का बड़े पैमाने पर उत्पादन, लेकिन विभिन्न फ्लेवर या पैकेजिंग विकल्प)।
2. ऑपरेशन कॉस्टिंग (Operation Costing):
   • यह एक प्रकार की संकर प्रणाली है जहाँ उत्पादों को एक-एक करके संसाधित किया जाता है (प्रक्रिया लागत की तरह), लेकिन कुछ विशिष्ट कार्यों को ग्राहक के आदेश पर जोड़ा जाता है।
   • यह उन उद्योगों में लागू होता है जहाँ विभिन्न उत्पादों को समान मशीनों और प्रक्रियाओं का उपयोग करके बनाया जाता है, लेकिन प्रत्येक उत्पाद की सामग्री भिन्न होती है।
   • उदाहरण: इलेक्ट्रॉनिक्स असेंबली (मानक असेंबली प्रक्रियाएँ, लेकिन विभिन्न ग्राहक विशिष्ट घटकों की मांग कर सकते हैं), कपड़े का उत्पादन (कपड़ा काटने, सिलाई, परिष्करण की मानक प्रक्रियाएँ, लेकिन कपड़े का प्रकार और डिजाइन भिन्न हो सकते हैं)।
3. बैच उत्पादन (Batch Production):
   • जब उत्पाद बैचों में उत्पादित होते हैं, और प्रत्येक बैच की अपनी विशिष्ट लागत विशेषताएँ होती हैं, लेकिन बैच के भीतर की इकाइयाँ समरूप होती हैं।
   • यद्यपि इसे अक्सर कार्य लागत के एक उप-भाग के रूप में देखा जाता है, यह बड़े बैचों में प्रक्रियागत समानता के कारण संकर दृष्टिकोण के करीब हो सकता है।
   • उदाहरण: फार्मास्यूटिकल उद्योग (दवाओं का उत्पादन बड़े बैचों में होता है, प्रत्येक बैच की विशिष्ट सामग्री और निर्माण प्रक्रिया होती है, लेकिन बैच के भीतर की सभी गोलियाँ समान होती हैं)।
4. जटिल उत्पाद संरचना (Complex Product Structure):
   • जब उत्पादों में मानकीकृत घटक और अनुकूलित घटक दोनों होते हैं। मानकीकृत घटकों के लिए प्रक्रिया लागत का उपयोग किया जा सकता है, जबकि अनुकूलित घटकों के लिए कार्य लागत का उपयोग किया जा सकता है।
   • उदाहरण: हार्ले डेविडसन मोटरसाइकिलें (मोटरसाइकिल मॉडल का बड़े पैमाने पर उत्पादन प्रक्रिया लागत के तहत, लेकिन ग्राहक के आदेश पर अनुकूलन, जैसे विशिष्ट पेंट जॉब या एक्सेसरीज, को कार्य लागत के रूप में ट्रैक किया जाता है)।

संकर लागत प्रणाली व्यवसायों को अधिक सटीक लागत आवंटन, बेहतर मूल्य निर्धारण रणनीतियों और वित्तीय पारदर्शिता बढ़ाने में मदद करती है, खासकर जटिल और विविध विनिर्माण वातावरण में।