लागत लेखांकन अभिलेखों के कार्यात्मक उद्देश्यों को स्पष्ट कीजिए तथा वित्तीय लेखांकन अभिलेखों से उनके प्रमुख अंतरों को रेखांकित कीजिए। महत्त्वपूर्ण लागत लेखांकन दस्तावेज़ीकरण तथा उनके अनुप्रयोगों को उदाहरणों सहित समझाइए ।

लागत लेखांकन अभिलेखों के कार्यात्मक उद्देश्य

लागत लेखांकन अभिलेखों का प्राथमिक उद्देश्य प्रबंधन को निर्णय लेने में सहायता करने के लिए विस्तृत लागत जानकारी प्रदान करना है। इसके मुख्य कार्यात्मक उद्देश्य निम्नलिखित हैं:

• लागत निर्धारण (Cost Ascertainment): इसका मुख्य उद्देश्य किसी उत्पाद, सेवा, परियोजना या गतिविधि की कुल लागत और प्रति इकाई लागत को सटीक रूप से निर्धारित करना है। यह प्रत्यक्ष सामग्री, प्रत्यक्ष श्रम और प्रत्यक्ष व्यय के साथ-साथ अप्रत्यक्ष व्ययों (ओवरहेड्स) का उचित वर्गीकरण, आवंटन और अवशोषण करके प्राप्त किया जाता है।
• लागत नियंत्रण (Cost Control): लागत लेखांकन वास्तविक लागतों की तुलना मानक या बजटीय लागतों से करके विचरण (variances) की पहचान करने में मदद करता है। यह प्रबंधन को उन क्षेत्रों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है जहाँ लागतें अपेक्षित स्तर से अधिक हो रही हैं, जिससे अपव्यय को कम किया जा सके और दक्षता बढ़ाई जा सके।
• लाभप्रदता विश्लेषण (Profitability Analysis): यह विभिन्न उत्पादों, विभागों, प्रक्रियाओं या परियोजनाओं की सापेक्ष लाभप्रदता का विश्लेषण करने में सहायता करता है। यह जानकारी प्रबंधन को उन क्षेत्रों की पहचान करने में मदद करती है जो अधिक लाभदायक हैं और उन क्षेत्रों को सुधारने या बंद करने में मदद करती है जो अलाभकारी हैं।
• विक्रय मूल्य निर्धारण (Fixation of Selling Price): लागत लेखांकन उत्पाद या सेवा की लागत का विश्वसनीय अनुमान प्रदान करके विक्रय मूल्य निर्धारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह सुनिश्चित करता है कि मूल्य निर्धारण प्रतिस्पर्धी होने के साथ-साथ लाभ मार्जिन को भी कवर करे।
• बजट निर्माण और प्रदर्शन मूल्यांकन (Budgeting and Performance Evaluation): यह भविष्य के संचालन के लिए बजट तैयार करने के लिए आवश्यक आधारभूत डेटा प्रदान करता है। वास्तविक प्रदर्शन की तुलना बजटीय लक्ष्यों से करके, प्रबंधन व्यक्तिगत विभागों या प्रबंधकों के प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकता है।
• प्रबंधकीय निर्णय लेने में सहायता (Aid to Managerial Decision Making): लागत लेखांकन विभिन्न प्रबंधकीय निर्णयों, जैसे 'बनाएं या खरीदें' (make or buy), 'उत्पादन जारी रखें या बंद करें' (continue or shut down), उत्पाद मिश्रण का चयन, नई निवेश परियोजनाओं का मूल्यांकन आदि के लिए प्रासंगिक लागत जानकारी प्रदान करता है।

वित्तीय लेखांकन अभिलेखों से प्रमुख अंतर

लागत लेखांकन और वित्तीय लेखांकन दोनों ही लेखांकन प्रणालियाँ हैं, लेकिन उनके उद्देश्य, उपयोगकर्ता, कानूनी आवश्यकताएँ और जानकारी प्रस्तुत करने का तरीका काफी भिन्न होता है।

अंतर का आधार	लागत लेखांकन (Cost Accounting)	वित्तीय लेखांकन (Financial Accounting)
मुख्य उद्देश्य	उत्पाद, सेवा, विभाग की लागत निर्धारित करना, नियंत्रण करना और प्रबंधन को निर्णय लेने में सहायता करना।	वित्तीय वर्ष के अंत में व्यवसाय की वित्तीय स्थिति और परिचालन प्रदर्शन को बाहरी हितधारकों (निवेशक, लेनदार) को प्रस्तुत करना।
उपयोगकर्ता	मुख्य रूप से आंतरिक प्रबंधन (निर्णय लेने के लिए)।	मुख्य रूप से बाहरी हितधारक (निवेशक, लेनदार, सरकार, जनता)।
कानूनी अनिवार्यता	कुछ विशेष उद्योगों और कंपनियों के लिए भारत में अनिवार्य (कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत कॉस्ट ऑडिट)।	भारत में सभी पंजीकृत कंपनियों के लिए अनिवार्य (कंपनी अधिनियम, आयकर अधिनियम)।
अवधि	आवश्यकतानुसार (दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक) रिपोर्ट तैयार की जा सकती है।	आमतौर पर एक वित्तीय वर्ष के लिए तैयार किया जाता है।
प्रस्तुति प्रारूप	कोई विशिष्ट बाहरी प्रारूप नहीं, आंतरिक प्रबंधन की आवश्यकतानुसार लचीला।	कंपनी अधिनियम और भारतीय लेखा मानकों (Ind AS) द्वारा निर्धारित विशिष्ट प्रारूपों का पालन।
लागत का प्रकार	ऐतिहासिक और अनुमानित दोनों लागतों को रिकॉर्ड करता है, साथ ही भविष्य की लागतों का भी अनुमान लगाता है।	मुख्य रूप से ऐतिहासिक लागतों को रिकॉर्ड करता है।
रिपोर्टिंग का फोकस	उत्पाद, प्रक्रिया, विभाग या नौकरी की विस्तृत लागत पर ध्यान केंद्रित करता है।	पूरे संगठन की समग्र वित्तीय स्थिति और लाभप्रदता पर ध्यान केंद्रित करता है।

महत्त्वपूर्ण लागत लेखांकन दस्तावेज़ीकरण तथा उनके अनुप्रयोग

लागत लेखांकन में विभिन्न प्रकार के दस्तावेज और रिपोर्ट तैयार किए जाते हैं जो लागत डेटा को व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने और प्रस्तुत करने में मदद करते हैं।

1. लागत पत्रक (Cost Sheet)

यह एक आवधिक विवरण है जो विभिन्न लागत मदों को वर्गीकृत और सारांशित करके किसी उत्पाद या नौकरी की कुल लागत और प्रति इकाई लागत को दर्शाता है। यह लागत विश्लेषण, लागत नियंत्रण और मूल्य निर्धारण के लिए महत्वपूर्ण है।

• अनुप्रयोग:
  • विक्रय मूल्य निर्धारण: कंपनी को यह जानने में मदद करता है कि वांछित लाभ मार्जिन जोड़ने के बाद उत्पाद का विक्रय मूल्य क्या होना चाहिए।
  • निविदा मूल्य निर्धारण (Tender Pricing): ठेके या निविदाएं जमा करते समय अनुमानित लागत की गणना करने में सहायक। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कंपनी लागत पत्रक का उपयोग करके किसी पुल परियोजना के लिए निविदा मूल्य निर्धारित कर सकती है।
  • लागत नियंत्रण: विभिन्न अवधियों के लागत पत्रकों की तुलना करके लागत विचलन की पहचान करना।

2. सामग्री रिक्विजिशन नोट (Material Requisition Note)

यह एक दस्तावेज है जो उत्पादन विभाग द्वारा स्टोर्स विभाग से आवश्यक सामग्री जारी करने का अनुरोध करता है। इसमें सामग्री का विवरण, मात्रा और नौकरी संख्या आदि शामिल होते हैं।

• अनुप्रयोग:
  • सामग्री लागत का आवंटन: यह सीधे किसी विशिष्ट उत्पादन आदेश या प्रक्रिया को सामग्री लागत आवंटित करने का आधार बनता है।
  • स्टॉक नियंत्रण: स्टॉक स्तरों को अद्यतन करने और सामग्री की कमी या अधिकता से बचने में मदद करता है।

3. समय पत्रक/जॉब कार्ड (Time Sheet/Job Card)

यह कर्मचारियों द्वारा किसी विशेष कार्य या नौकरी पर लगाए गए समय का रिकॉर्ड रखता है। इसमें कर्मचारी का नाम, काम किए गए घंटे, दर और संबंधित नौकरी या प्रक्रिया का विवरण होता है।

• अनुप्रयोग:
  • श्रम लागत का आवंटन: प्रत्यक्ष श्रम लागत को विशिष्ट उत्पादन आदेशों या प्रक्रियाओं पर आवंटित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  • श्रम दक्षता विश्लेषण: श्रमिकों की दक्षता का मूल्यांकन करने और आदर्श समय से विचलन की पहचान करने में मदद करता है। उदाहरण के लिए, एक ऑटोमोबाइल विनिर्माण इकाई प्रत्येक कार के असेंबली पर लगाए गए श्रम घंटों को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग करती है।

4. ओवरहेड एब्जॉर्प्शन स्टेटमेंट (Overhead Absorption Statement)

यह विभिन्न विभागों या लागत केंद्रों पर अप्रत्यक्ष लागतों (ओवरहेड्स) के आवंटन और अवशोषण का विवरण है।

• अनुप्रयोग:
  • उत्पाद लागत का निर्धारण: यह सुनिश्चित करता है कि उत्पाद की लागत में सभी अप्रत्यक्ष व्यय शामिल हैं, जिससे सटीक उत्पाद लागत प्राप्त होती है।
  • लागत नियंत्रण: विभिन्न ओवरहेड केंद्रों के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने में मदद करता है।

5. विचरण रिपोर्ट (Variance Report)

यह बजटीय या मानक लागतों से वास्तविक लागतों के विचलन को दर्शाता है, साथ ही इन विचलनों के कारणों और सुधारात्मक उपायों को भी इंगित करता है।

• अनुप्रयोग:
  • प्रबंधन द्वारा कार्रवाई: प्रबंधन को अक्षमताओं की पहचान करने और उन्हें सुधारने के लिए त्वरित कार्रवाई करने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि सामग्री मूल्य विचरण अधिक है, तो प्रबंधन बेहतर आपूर्तिकर्ताओं की तलाश कर सकता है।

6. लागत लेखांकन मानक (Cost Accounting Standards - CAS)

इंस्टीट्यूट ऑफ कॉस्ट अकाउंटेंट्स ऑफ इंडिया (ICMAI) द्वारा जारी किए गए CAS, लागत जानकारी के मापन, वर्गीकरण, आवंटन और प्रस्तुति में एकरूपता और स्थिरता सुनिश्चित करते हैं। CAS-1 (लागत का वर्गीकरण), CAS-4 (उत्पादन/अधिग्रहण/सेवाओं की लागत) और CAS-21 (गुणवत्ता नियंत्रण लागत) जैसे मानक विशिष्ट लागत घटकों के लिए दिशानिर्देश प्रदान करते हैं।

• अनुप्रयोग:
  • नियामक अनुपालन: यह सुनिश्चित करना कि कंपनियां कंपनी अधिनियम, 2013 के तहत लागत रिकॉर्ड और ऑडिट आवश्यकताओं का पालन करें।
  • तुलनात्मकता: विभिन्न कंपनियों या अवधियों के बीच लागत डेटा की तुलना में सुधार।