भूमिका
सरकारी पत्र (शासकीय पत्र) तथा परिपत्र (परिपत्र रूपी शासकीय निर्देश) औपचारिक प्रशासनिक संचार के प्रमुख माध्यम हैं। इनका प्रयोग केंद्र-राज्य संवाद तथा उच्चाधिकारियों द्वारा अधीनस्थ अधिकारियों को विधिक दिशा-निर्देश या सूचनाएं प्रेषित करने के लिए किया जाता है।
(क) सरकारी पत्र का प्रारूप
प्रेषक,
(अ०ब०स०)
संयुक्त सचिव,
सड़क परिवहन एवं राजमार्ग मंत्रालय,
भारत सरकार, नई दिल्ली।
सेवा में,
मुख्य सचिव,
उत्तर प्रदेश शासन,
लखनऊ।
पत्रांक: 124/स.प.मं./2026
दिनांक: 03 अगस्त, 2026
विषय: उत्तर प्रदेश में निर्माणाधीन केंद्रीय राजमार्गों की अद्यतन प्रगति आख्या के संबंध में।
महोदय,
उपर्युक्त विषय के संबंध में मुझे यह कहने का निदेश हुआ है कि उत्तर प्रदेश में भारत सरकार द्वारा संचालित विभिन्न केंद्रीय राजमार्गों की अद्यतन स्थिति की उच्च स्तर पर समीक्षा की जानी है।
अतः आपसे अनुरोध है कि प्रदेश में निर्माणाधीन सभी केंद्रीय राजमार्गों (ग्रीनफील्ड एवं ब्राउनफील्ड) की भौतिक एवं वित्तीय प्रगति, कार्य पूर्ण होने की संभावित तिथि आदि की विस्तृत जानकारी संलग्न निर्धारित प्रारूप में एक सप्ताह के भीतर इस मंत्रालय को उपलब्ध कराने का कष्ट करें।
संलग्नक: यथोक्त (प्रारूप)।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
(अ०ब०स०)
संयुक्त सचिव
(ख) पुलिस महानिदेशक की ओर से पत्र (शासकीय पत्र/परिपत्र प्रारूप)
प्रेषक,
पुलिस महानिदेशक,
उत्तर प्रदेश, लखनऊ।
सेवा में,
समस्त वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक / पुलिस अधीक्षक,
उत्तर प्रदेश।
पत्रांक: 456/पु.म.नि./2026
दिनांक: 03 अगस्त, 2026
विषय: आगामी त्योहारों के दृष्टिगत प्रदेश में शान्ति एवं कानून-व्यवस्था बनाए रखने के संबंध में।
महोदय,
आगामी त्योहारों के दृष्टिगत प्रदेश में शान्ति, सांप्रदायिक सौहार्द और सुदृढ़ कानून-व्यवस्था बनाए रखना अत्यंत आवश्यक है। इस संबंध में आपको निर्देशित किया जाता है कि:
- सतर्कता एवं तत्परता: जनपद के सभी पुलिस अधिकारी एवं कर्मचारी 24 घंटे 'अलर्ट मोड' पर रहें तथा अभिसूचना तंत्र को अधिक सक्रिय किया जाए।
- गश्त एवं निगरानी: संवेदनशील एवं मिश्रित आबादी वाले क्षेत्रों में सघन गश्त (पेट्रोलिंग) एवं फ्लैग मार्च सुनिश्चित किया जाए।
- निरोधात्मक कार्रवाई: असामाजिक तत्वों तथा सोशल मीडिया पर अफवाह फैलाने वालों पर कड़ी निगरानी रखते हुए त्वरित वैधानिक कार्रवाई की जाए।
कृपया उक्त निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करें।
भवदीय,
(हस्ताक्षर)
(क०ख०ग०)
पुलिस महानिदेशक, उ०प्र०
निष्कर्ष
प्रशासनिक पत्राचार में निर्धारित औपचारिकता, सटीक पदनाम, स्पष्ट विषय-वस्तु तथा 'मुझे यह कहने का निदेश हुआ है' जैसी विधिक व मानक प्रशासनिक शब्दावली का प्रयोग पत्राचार की गरिमा एवं प्रभावशीलता को सुनिश्चित करता है।