Model Answer
0 min readIntroduction
एडगर शाइन, एक प्रसिद्ध संगठनात्मक मनोवैज्ञानिक, ने यह सिद्धांत दिया है कि एक ही संगठन के विभिन्न उपभागों में काम करने वाले व्यक्तियों की प्रेरणा अलग-अलग हो सकती है। यह अंतर विभिन्न कारकों जैसे कि कार्य की प्रकृति, संगठनात्मक संस्कृति, नेतृत्व शैली, और व्यक्तिगत आवश्यकताओं के कारण होता है। प्रेरणा, किसी व्यक्ति को कार्य करने के लिए प्रेरित करने वाली आंतरिक और बाहरी शक्तियों का संयोजन है। यह संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है। शाइन का यह सिद्धांत, लोक प्रशासन में मानव संसाधन प्रबंधन के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह विभिन्न विभागों में कर्मचारियों की प्रेरणा को समझने और उसे बढ़ाने में मदद करता है।
एक ही संगठन में विभिन्न उपभागों में प्रेरणा में अंतर के कारण
एडगर शाइन के अनुसार, एक ही संगठन के विभिन्न उपभागों में प्रेरणा में अंतर के कई कारण हो सकते हैं। इन्हें निम्नलिखित भागों में विभाजित किया जा सकता है:
1. कार्य की प्रकृति (Nature of Work)
- कुछ उपभागों में कार्य अधिक चुनौतीपूर्ण और रचनात्मक हो सकता है, जबकि अन्य में कार्य दोहराव वाला और नीरस हो सकता है।
- चुनौतीपूर्ण कार्य कर्मचारियों को अधिक प्रेरित करते हैं, क्योंकि वे उन्हें अपनी क्षमताओं का उपयोग करने और सीखने का अवसर प्रदान करते हैं।
- उदाहरण के लिए, अनुसंधान और विकास (R&D) विभाग में काम करने वाले कर्मचारी, उत्पादन विभाग में काम करने वाले कर्मचारियों की तुलना में अधिक प्रेरित हो सकते हैं।
2. संगठनात्मक संस्कृति (Organizational Culture)
- प्रत्येक उपभाग की अपनी विशिष्ट संस्कृति हो सकती है, जो कर्मचारियों की प्रेरणा को प्रभावित करती है।
- कुछ उपभागों में सहयोग और टीम वर्क को प्रोत्साहित किया जाता है, जबकि अन्य में प्रतिस्पर्धा और व्यक्तिगत प्रदर्शन पर जोर दिया जाता है।
- उदाहरण के लिए, एक उपभाग जहां कर्मचारियों को नवाचार के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, वहां प्रेरणा का स्तर अधिक हो सकता है।
3. नेतृत्व शैली (Leadership Style)
- विभिन्न उपभागों में अलग-अलग नेतृत्व शैलियाँ हो सकती हैं।
- कुछ नेता लोकतांत्रिक और सहभागी होते हैं, जबकि अन्य सत्तावादी और नियंत्रणकारी होते हैं।
- लोकतांत्रिक नेतृत्व शैली कर्मचारियों को अधिक प्रेरित करती है, क्योंकि वे निर्णय लेने की प्रक्रिया में शामिल महसूस करते हैं।
4. व्यक्तिगत आवश्यकताएं (Individual Needs)
- प्रत्येक कर्मचारी की अपनी विशिष्ट आवश्यकताएं और प्राथमिकताएं होती हैं।
- कुछ कर्मचारी वेतन और लाभों से अधिक प्रेरित होते हैं, जबकि अन्य विकास और सीखने के अवसरों से अधिक प्रेरित होते हैं।
- उदाहरण के लिए, एक युवा कर्मचारी जो अपने करियर को आगे बढ़ाना चाहता है, वह एक अनुभवी कर्मचारी की तुलना में विकास के अवसरों से अधिक प्रेरित हो सकता है।
5. प्रोत्साहन प्रणाली (Incentive System)
- विभिन्न उपभागों में अलग-अलग प्रोत्साहन प्रणालियाँ हो सकती हैं।
- कुछ उपभागों में प्रदर्शन-आधारित प्रोत्साहन प्रदान किए जाते हैं, जबकि अन्य में समय-आधारित प्रोत्साहन प्रदान किए जाते हैं।
- प्रदर्शन-आधारित प्रोत्साहन कर्मचारियों को बेहतर प्रदर्शन करने के लिए प्रेरित करते हैं।
उदाहरण: भारतीय प्रशासनिक सेवा (IAS) में, नीति निर्माण विभाग के अधिकारियों की प्रेरणा, फील्ड स्तर पर काम करने वाले अधिकारियों से भिन्न हो सकती है। नीति निर्माण विभाग के अधिकारी बौद्धिक चुनौतियों और नीतिगत प्रभाव से प्रेरित हो सकते हैं, जबकि फील्ड स्तर के अधिकारी सामाजिक प्रभाव और तत्काल परिणामों से प्रेरित हो सकते हैं।
| उपभाग | प्रेरणा के कारक |
|---|---|
| अनुसंधान एवं विकास (R&D) | चुनौतीपूर्ण कार्य, नवाचार, सीखने के अवसर |
| उत्पादन | वेतन, नौकरी की सुरक्षा, कार्य प्रक्रिया का सरलीकरण |
| विपणन | कमीशन, लक्ष्य प्राप्ति, ग्राहक संपर्क |
| मानव संसाधन | कर्मचारी विकास, सकारात्मक कार्य वातावरण, सामाजिक प्रभाव |
Conclusion
निष्कर्षतः, एडगर शाइन का सिद्धांत स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि एक ही संगठन के विभिन्न उपभागों में कर्मचारियों की प्रेरणा अलग-अलग हो सकती है। यह अंतर कार्य की प्रकृति, संगठनात्मक संस्कृति, नेतृत्व शैली, व्यक्तिगत आवश्यकताओं और प्रोत्साहन प्रणाली जैसे कारकों के कारण होता है। लोक प्रशासन में, प्रबंधकों को इन कारकों को समझना चाहिए और प्रत्येक उपभाग के लिए उपयुक्त प्रेरणा रणनीतियों को विकसित करना चाहिए। इससे संगठन की समग्र उत्पादकता और प्रभावशीलता में सुधार होगा।
Answer Length
This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.