UPSC MainsPUBLIC-ADMINISTRATION-PAPER-I201620 Marks
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Q6.

“डग्लस मैक्ग्रेगर की थियोरी X और थियोरी Y संगठन में प्रबन्धकों के द्वारा अनुप्रयुक्त कार्यबल अभिप्रेरण के दो विषम मॉडलों का वर्णन करती हैं।" परीक्षण कीजिए।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, डग्लस मैक्ग्रेगर की 'थियोरी X' और 'थियोरी Y' की अवधारणाओं को स्पष्ट रूप से समझाना आवश्यक है। दोनों सिद्धांतों के मूलभूत मान्यताओं, प्रबंधकीय दृष्टिकोणों और कार्यबल प्रेरणा पर उनके प्रभावों की तुलनात्मक विवेचना करनी होगी। उत्तर में, वास्तविक जीवन के उदाहरणों का उपयोग करके सिद्धांतों की प्रासंगिकता को दर्शाना चाहिए। संरचना इस प्रकार होनी चाहिए: परिचय, दोनों सिद्धांतों का विस्तृत विवरण, तुलनात्मक विश्लेषण, और निष्कर्ष।

Model Answer

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Introduction

डग्लस मैक्ग्रेगर, एक अमेरिकी मनोवैज्ञानिक और प्रबंधन सिद्धांतकार, ने 1960 में अपनी पुस्तक 'द ह्यूमन साइड ऑफ एंटरप्राइज' में 'थियोरी X' और 'थियोरी Y' का प्रतिपादन किया। ये सिद्धांत कार्यबल के प्रति प्रबंधकों के दृष्टिकोण और प्रेरणा के दो विपरीत मॉडलों का प्रतिनिधित्व करते हैं। मैक्ग्रेगर का मानना था कि प्रबंधकों की अपनी मान्यताओं के आधार पर कर्मचारियों के प्रति उनकी कार्यशैली निर्धारित होती है, जो संगठन के प्रदर्शन को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करती है। ये सिद्धांत आज भी प्रबंधन और संगठनात्मक व्यवहार के अध्ययन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

डग्लस मैक्ग्रेगर की थियोरी X

थियोरी X इस मान्यता पर आधारित है कि कर्मचारी स्वाभाविक रूप से आलसी, काम से बचने वाले और जिम्मेदारी से बचने वाले होते हैं। इस सिद्धांत के अनुसार, कर्मचारियों को काम करने के लिए मजबूर करने, नियंत्रित करने और दंडित करने की आवश्यकता होती है। प्रबंधकों को यह मानना होता है कि कर्मचारी काम को नापसंद करते हैं और इसलिए उन्हें प्रेरित करने के लिए बाहरी नियंत्रण और प्रोत्साहन की आवश्यकता होती है।

  • मूल मान्यताएं: कर्मचारी स्वाभाविक रूप से काम से घृणा करते हैं।
  • प्रबंधकीय दृष्टिकोण: सख्त नियंत्रण, पर्यवेक्षण और दंड पर जोर।
  • प्रेरणा: बाहरी प्रोत्साहन (जैसे वेतन, बोनस) और दंड का उपयोग।
  • उदाहरण: असेंबली लाइन पर काम करने वाले कर्मचारी, जहां काम दोहराव वाला और नीरस होता है।

डग्लस मैक्ग्रेगर की थियोरी Y

थियोरी Y इस मान्यता पर आधारित है कि कर्मचारी स्वाभाविक रूप से मेहनती, रचनात्मक और जिम्मेदारी लेने के इच्छुक होते हैं। इस सिद्धांत के अनुसार, कर्मचारियों को काम करने के लिए प्रेरित करने के लिए उन्हें स्वायत्तता, चुनौती और विकास के अवसर प्रदान करने की आवश्यकता होती है। प्रबंधकों को यह मानना होता है कि कर्मचारी काम को पसंद करते हैं और वे अपनी क्षमताओं का उपयोग करने के लिए उत्सुक होते हैं।

  • मूल मान्यताएं: कर्मचारी स्वाभाविक रूप से काम का आनंद लेते हैं और जिम्मेदारी लेने के इच्छुक होते हैं।
  • प्रबंधकीय दृष्टिकोण: कर्मचारियों को स्वायत्तता और निर्णय लेने की शक्ति देना।
  • प्रेरणा: आंतरिक प्रेरणा (जैसे उपलब्धि, मान्यता) और विकास के अवसर।
  • उदाहरण: अनुसंधान और विकास (R&D) विभाग में काम करने वाले कर्मचारी, जहां उन्हें रचनात्मकता और नवाचार की स्वतंत्रता होती है।

थियोरी X और थियोरी Y का तुलनात्मक विश्लेषण

थियोरी X और थियोरी Y के बीच मुख्य अंतर प्रबंधकों की कर्मचारियों के प्रति मान्यताओं में निहित है। थियोरी X नकारात्मक मान्यताओं पर आधारित है, जबकि थियोरी Y सकारात्मक मान्यताओं पर आधारित है। इन मान्यताओं का प्रबंधकीय दृष्टिकोण और प्रेरणा की रणनीति पर गहरा प्रभाव पड़ता है।

विशेषता थियोरी X थियोरी Y
कर्मचारी स्वभाव आलसी, काम से बचने वाले मेहनती, रचनात्मक
प्रबंधकीय नियंत्रण सख्त नियंत्रण और पर्यवेक्षण स्वायत्तता और सशक्तिकरण
प्रेरणा का तरीका बाहरी प्रोत्साहन और दंड आंतरिक प्रेरणा और विकास
कार्य वातावरण अविश्वासपूर्ण और कठोर सहयोगी और सहायक

आज के गतिशील और प्रतिस्पर्धी कारोबारी माहौल में, थियोरी Y को अधिक प्रभावी माना जाता है। कर्मचारी अब केवल वेतन के लिए काम नहीं करते हैं; वे अपने काम में अर्थ और उद्देश्य की तलाश करते हैं। जो संगठन कर्मचारियों को स्वायत्तता, चुनौती और विकास के अवसर प्रदान करते हैं, वे अधिक प्रेरित, उत्पादक और नवाचारी कार्यबल को आकर्षित और बनाए रखने में सक्षम होते हैं।

Conclusion

निष्कर्षतः, डग्लस मैक्ग्रेगर की थियोरी X और थियोरी Y संगठन में कार्यबल प्रेरणा के दो विपरीत मॉडलों का वर्णन करती हैं। थियोरी X कर्मचारियों को नियंत्रण और दंड के माध्यम से प्रेरित करने पर जोर देती है, जबकि थियोरी Y स्वायत्तता, चुनौती और विकास के अवसरों के माध्यम से प्रेरणा पर जोर देती है। आधुनिक प्रबंधन प्रथाओं में, थियोरी Y को अधिक प्रासंगिक और प्रभावी माना जाता है, क्योंकि यह कर्मचारियों की आंतरिक प्रेरणा और क्षमताओं का उपयोग करने पर ध्यान केंद्रित करती है। संगठनों को अपनी सफलता सुनिश्चित करने के लिए कर्मचारियों के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण अपनाना चाहिए।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

प्रेरणा (Motivation)
प्रेरणा एक आंतरिक शक्ति है जो किसी व्यक्ति को किसी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करती है। यह आवश्यकता, इच्छा या ड्राइव से उत्पन्न हो सकती है।
स्वायत्तता (Autonomy)
स्वायत्तता का अर्थ है स्वतंत्र रूप से कार्य करने और निर्णय लेने की क्षमता। यह कर्मचारियों को अधिक जिम्मेदारी और नियंत्रण प्रदान करता है।

Key Statistics

2023 में, Gallup के एक सर्वेक्षण के अनुसार, केवल 36% अमेरिकी कर्मचारी अपने काम में लगे हुए हैं।

Source: Gallup, State of the Global Workplace: 2023 Report

एक अध्ययन के अनुसार, जो कंपनियां अपने कर्मचारियों को स्वायत्तता प्रदान करती हैं, उनमें उत्पादकता 25% तक बढ़ जाती है। (स्रोत: Harvard Business Review, 2018)

Source: Harvard Business Review, 2018

Examples

गूगल (Google)

गूगल अपने कर्मचारियों को नवाचार और रचनात्मकता के लिए प्रोत्साहित करने के लिए '20% समय' नीति का पालन करता है, जहां कर्मचारी अपने नियमित कार्यों के अलावा अपनी पसंद के प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए 20% समय समर्पित कर सकते हैं।

Frequently Asked Questions

क्या थियोरी X हमेशा नकारात्मक होती है?

थियोरी X हमेशा नकारात्मक नहीं होती है। कुछ स्थितियों में, जैसे कि आपातकालीन स्थिति या जहां सख्त नियंत्रण की आवश्यकता होती है, थियोरी X प्रभावी हो सकती है।

Topics Covered

Public AdministrationManagementPsychologyMotivationLeadershipOrganizational Behavior