UPSC MainsMANAGEMENT-PAPER-I202410 Marks
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Q2.

संगठनात्मक परिवर्तन के प्रतिरोध के प्रमुख स्रोत कौन-कौन से हैं ? किन्हीं दो स्रोतों का चयन कीजिये और ऐसे प्रतिरोधों को वश में करने के तरीकों को रेखांकित कीजिये । एक ओडी हस्तक्षेप के रूप में, भूमिका परक्रामण की प्रभावपूर्णता पर टिप्पणी कीजिये ।

How to Approach

इस प्रश्न का उत्तर देने के लिए, संगठनात्मक परिवर्तन के प्रतिरोध के प्रमुख स्रोतों की पहचान करना आवश्यक है। फिर, दो स्रोतों को चुनकर, उन्हें वश में करने के तरीकों पर विस्तार से चर्चा करनी होगी। अंत में, ओडी हस्तक्षेप के रूप में भूमिका परक्रामण की प्रभावशीलता का मूल्यांकन करना है। उत्तर को संगठनात्मक व्यवहार और प्रबंधन सिद्धांतों के संदर्भ में प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है। संरचना में परिचय, प्रतिरोध के स्रोत, उन्हें वश में करने के तरीके, भूमिका परक्रामण और निष्कर्ष शामिल होने चाहिए।

Model Answer

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Introduction

संगठनात्मक परिवर्तन किसी भी संगठन के लिए अपरिहार्य है, चाहे वह सार्वजनिक क्षेत्र का हो या निजी क्षेत्र का। हालांकि, परिवर्तन अक्सर प्रतिरोध का सामना करते हैं, जो संगठन की सफलता के लिए एक बड़ी बाधा बन सकता है। यह प्रतिरोध व्यक्तियों और समूहों द्वारा परिवर्तन के प्रयासों का विरोध करने की प्रवृत्ति को दर्शाता है। यह प्रतिरोध विभिन्न स्रोतों से उत्पन्न हो सकता है, जैसे कि भय, आदत, गलतफहमी, और शक्ति का नुकसान। संगठनात्मक परिवर्तन के प्रतिरोध को समझना और उसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना, परिवर्तन प्रक्रिया को सफल बनाने के लिए महत्वपूर्ण है। इस संदर्भ में, भूमिका परक्रामण एक महत्वपूर्ण ओडी हस्तक्षेप के रूप में उभरता है।

संगठनात्मक परिवर्तन के प्रतिरोध के प्रमुख स्रोत

संगठनात्मक परिवर्तन के प्रतिरोध के कई स्रोत हो सकते हैं, जिनमें से कुछ प्रमुख निम्नलिखित हैं:

  • भय और असुरक्षा: कर्मचारी परिवर्तन के कारण अपनी नौकरी, कौशल या स्थिति खोने से डर सकते हैं।
  • आदत: लोग परिचित तरीकों से काम करने के आदी होते हैं और नए तरीकों को अपनाने में अनिच्छुक हो सकते हैं।
  • गलतफहमी: परिवर्तन के कारणों और परिणामों के बारे में गलतफहमी या अपर्याप्त जानकारी प्रतिरोध पैदा कर सकती है।
  • विश्वास का अभाव: प्रबंधन पर विश्वास की कमी कर्मचारियों को परिवर्तन के प्रयासों का समर्थन करने से रोक सकती है।
  • शक्ति का नुकसान: परिवर्तन से कुछ व्यक्तियों या समूहों की शक्ति या प्रभाव कम हो सकता है, जिससे वे प्रतिरोध कर सकते हैं।
  • संचार की कमी: परिवर्तन के बारे में स्पष्ट और प्रभावी संचार की कमी से अनिश्चितता और प्रतिरोध पैदा हो सकता है।

प्रतिरोध के दो स्रोतों का चयन और उन्हें वश में करने के तरीके

1. भय और असुरक्षा

जब कर्मचारी अपनी नौकरी या भविष्य को लेकर चिंतित होते हैं, तो वे परिवर्तन का विरोध कर सकते हैं। इसे वश में करने के तरीके:

  • स्पष्ट संचार: परिवर्तन के कारणों और संभावित प्रभावों के बारे में कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से बताएं।
  • सुरक्षा आश्वासन: कर्मचारियों को आश्वासन दें कि उनकी नौकरी सुरक्षित है या उन्हें नए कौशल सीखने के लिए प्रशिक्षण प्रदान किया जाएगा।
  • भागीदारी: कर्मचारियों को परिवर्तन प्रक्रिया में शामिल करें ताकि वे महसूस करें कि उनकी राय मायने रखती है।

2. आदत

कर्मचारी परिचित तरीकों से काम करने के आदी होते हैं और नए तरीकों को अपनाने में अनिच्छुक हो सकते हैं। इसे वश में करने के तरीके:

  • प्रशिक्षण और विकास: कर्मचारियों को नए कौशल सीखने और नए तरीकों को अपनाने के लिए प्रशिक्षण प्रदान करें।
  • सफलता की कहानियां: उन कर्मचारियों की सफलता की कहानियां साझा करें जिन्होंने परिवर्तन को सफलतापूर्वक अपनाया है।
  • धीरे-धीरे कार्यान्वयन: परिवर्तन को धीरे-धीरे लागू करें ताकि कर्मचारियों को समायोजित करने का समय मिल सके।

ओडी हस्तक्षेप के रूप में भूमिका परक्रामण की प्रभावशीलता

भूमिका परक्रामण एक संगठनात्मक विकास (ओडी) हस्तक्षेप है जिसका उद्देश्य परिवर्तन के प्रतिरोध को कम करना और कर्मचारियों की भागीदारी को बढ़ाना है। इसमें कर्मचारियों को उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों पर बातचीत करने का अवसर प्रदान करना शामिल है ताकि वे परिवर्तन के साथ अधिक सहज महसूस करें।

भूमिका परक्रामण की प्रभावशीलता:

  • कर्मचारी स्वामित्व: यह कर्मचारियों को परिवर्तन प्रक्रिया का स्वामित्व लेने में मदद करता है।
  • संचार में सुधार: यह प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच संचार को बेहतर बनाता है।
  • प्रतिरोध में कमी: यह परिवर्तन के प्रतिरोध को कम करता है।
  • संतुष्टि में वृद्धि: यह कर्मचारियों की संतुष्टि और प्रेरणा को बढ़ाता है।

हालांकि, भूमिका परक्रामण की सफलता के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि प्रबंधन खुले विचारों वाला हो और कर्मचारियों की राय को गंभीरता से ले। इसके अतिरिक्त, बातचीत की प्रक्रिया निष्पक्ष और पारदर्शी होनी चाहिए।

Conclusion

संगठनात्मक परिवर्तन के प्रतिरोध को समझना और उसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना किसी भी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है। भय, आदत, गलतफहमी, और शक्ति का नुकसान प्रतिरोध के प्रमुख स्रोत हैं। इन स्रोतों को वश में करने के लिए, स्पष्ट संचार, प्रशिक्षण, भागीदारी, और सुरक्षा आश्वासन जैसे तरीकों का उपयोग किया जा सकता है। भूमिका परक्रामण एक प्रभावी ओडी हस्तक्षेप है जो कर्मचारियों की भागीदारी को बढ़ाता है और प्रतिरोध को कम करता है। संगठनों को परिवर्तन प्रक्रिया को सफल बनाने के लिए इन रणनीतियों को अपनाना चाहिए।

Answer Length

This is a comprehensive model answer for learning purposes and may exceed the word limit. In the exam, always adhere to the prescribed word count.

Additional Resources

Key Definitions

संगठनात्मक परिवर्तन
संगठनात्मक परिवर्तन संगठन के लक्ष्यों, संरचना, प्रक्रियाओं, या संस्कृति में जानबूझकर किए गए बदलाव को संदर्भित करता है।
ओडी हस्तक्षेप
ओडी हस्तक्षेप संगठनात्मक विकास प्रक्रियाओं में उपयोग की जाने वाली योजनाबद्ध गतिविधियां हैं, जिनका उद्देश्य संगठन की प्रभावशीलता में सुधार करना है।

Key Statistics

एक अध्ययन के अनुसार, संगठनात्मक परिवर्तनों में से 70% विफल हो जाते हैं क्योंकि प्रतिरोध को प्रभावी ढंग से प्रबंधित नहीं किया जाता है।

Source: Kotter, J. P. (1996). Leading Change. Harvard Business School Press.

2023 में, भारत में संगठनात्मक परिवर्तन प्रबंधन बाजार का आकार लगभग 1.5 बिलियन अमेरिकी डॉलर था और इसके 2028 तक 2.5 बिलियन अमेरिकी डॉलर तक पहुंचने का अनुमान है।

Source: Industry reports (knowledge cutoff 2023)

Examples

IBM का पुनर्गठन

1990 के दशक में, IBM ने एक बड़े पुनर्गठन से गुजरा, जिसमें हजारों कर्मचारियों को छंटनी की गई और कंपनी को कई स्वतंत्र इकाइयों में विभाजित किया गया। इस परिवर्तन का कर्मचारियों द्वारा भारी विरोध किया गया, लेकिन प्रबंधन ने स्पष्ट संचार और प्रशिक्षण कार्यक्रमों के माध्यम से प्रतिरोध को कम करने में सफलता प्राप्त की।

Frequently Asked Questions

क्या संगठनात्मक परिवर्तन हमेशा नकारात्मक होता है?

नहीं, संगठनात्मक परिवर्तन हमेशा नकारात्मक नहीं होता है। यह संगठन को अधिक कुशल, प्रतिस्पर्धी और नवाचारी बनाने में मदद कर सकता है। हालांकि, परिवर्तन को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है ताकि नकारात्मक प्रभावों को कम किया जा सके।

Topics Covered

ManagementOrganizationChange ManagementResistance to ChangeOD Intervention