सूची-I को सूची-II से सुमेलित कीजिए और सूचियों के नीचे दिए गए कूट का प्रयोग कर उत्तर चुनिए : सूची-I [ पत्र-व्यवहार (communication) का साधन ] A. ज्ञापन B. फ्लायर (Flyer) C. बीसीसी (Bcc) D. कार्यवृत्त सूची-II [ प्रयोजन ] 1. निर्णयों को अभिलिखित करना 2. गोपनीय रूप से सूचना देना 3. किसी निर्देश को सूचित करना 4. अलक्षित सूचना को प्रसारित करना

सही उत्तर विकल्प C (A - 3, B - 4, C - 2, D - 1) है।

विभिन्न संचार साधनों (Communication Mediums) और उनके मुख्य प्रयोजनों का सही सुमेलन इस प्रकार है:

1. A. ज्ञापन (Memo/Memorandum) - 3. किसी निर्देश को सूचित करना: ज्ञापन एक प्रकार का औपचारिक आंतरिक संचार है, जिसका उपयोग किसी संगठन के भीतर नीतियां, निर्देश (directives) या महत्वपूर्ण जानकारी अधिकारियों और कर्मचारियों को सूचित करने के लिए किया जाता है।
2. B. फ्लायर (Flyer) - 4. अलक्षित सूचना को प्रसारित करना: फ्लायर एक मुद्रित या डिजिटल विज्ञापन पत्र है जिसे बड़े और अलक्षित (untargeted/general) जनसमूह तक किसी कार्यक्रम, उत्पाद या सूचना के व्यापक प्रसार के लिए बाँटा जाता है।
3. C. बीसीसी (Bcc / Blind Carbon Copy) - 2. गोपनीय रूप से सूचना देना: ईमेल संचार (जैसे इंटरनेट इंजीनियरिंग टास्क फोर्स के RFC 5322 मानकों द्वारा परिभाषित) में, Bcc का उपयोग मुख्य प्राप्तकर्ताओं (To/Cc) को बताए बिना किसी तीसरे व्यक्ति को गोपनीय रूप से संदेश की प्रतिलिपि भेजने के लिए किया जाता है।
4. D. कार्यवृत्त (Minutes of Meeting) - 1. निर्णयों को अभिलिखित करना: 'कार्यवृत्त' किसी बैठक का आधिकारिक लिखित रिकॉर्ड होता है (जैसे 'रॉबर्ट्स रूल्स ऑफ ऑर्डर' में निर्देशित)। इसका प्राथमिक उद्देश्य बैठक में चर्चा किए गए विषयों और लिए गए आधिकारिक निर्णयों को अभिलिखित (record) करना होता है।

अन्य विकल्प क्यों गलत हैं:

• विकल्प A गलत है: क्योंकि यह ज्ञापन (A) को 'निर्णयों को अभिलिखित करने' (1) से मिलाता है, जो कि वास्तव में कार्यवृत्त (Minutes) का कार्य है।
• विकल्प B गलत है: क्योंकि यह बीसीसी (C) को 'अलक्षित सूचना' (4) और फ्लायर (B) को 'गोपनीय सूचना' (2) से गलत ढंग से जोड़ता है।
• विकल्प D गलत है: क्योंकि इसमें बीसीसी और फ्लायर के उद्देश्य आपस में उलट दिए गए हैं। फ्लायर का उद्देश्य गोपनीयता नहीं, बल्कि सार्वजनिक प्रसार है।

याद रखने योग्य तथ्य (Takeaway): संचार के इन साधनों को ऐसे याद रखें: Bcc (Blind) = गोपनीयता, Minutes (कार्यवृत्त) = आधिकारिक रिकॉर्ड, Flyer = व्यापक प्रसार, और Memo = आंतरिक संगठनात्मक निर्देश।